Kui olete organisatsioonis mitu kuud või aastat töötanud, võite tunda, et olete valmis asuma kõrgemale ametikohale. Võib-olla on avanenud parem positsioon või olete lihtsalt valmis suuremaks vastutuseks. Kirjutage huvipakkuv kiri, et vaba töökoha ilmnemisel end kaaluda. Hoidke oma huvikiri lühike, kuid keskenduge oma saavutustele ja ainulaadsetele oskustele.
1
Adresseerige oma kiri konkreetsele isikule. Kuna olete oma ettevõttega tuttav, on konkreetsele isikule kirja kirjutamine hädavajalik. Huvikirjade “personaliosakonnale” adresseerimine ei muuda teie kirja silma paista ega tundu professionaalne. Kui mõni ametikoht on hiljuti avatud, kirjutage kiri töölevõtmise eest vastutavatele isikutele. Kui keegi seda ei teinud, kirjutage kiri oma juhendajale. Vajadusel lisage tema lühendatud ametinimetus (nt “Dr.”). Kui olete selle inimesega pikka aega koos töötanud ja tunnete teda hästi, võite pöörduda tema eesnime järgi. Võite kirjutada näiteks “Kallis dr Norris” või “Kallis Leslie”, olenevalt teie suhetest selle inimesega. inimene.
2
Tutvustage ennast lühidalt. Suurtes ettevõtetes ei pruugi osakonnajuhataja, kes teie kirja loeb, teid isiklikult tunda. Märkige oma nimi ja praegune ametikoht organisatsioonis. Lisage, kes on teie praegune juhendaja, kuna see võib olla ühenduse punkt. Sissejuhatuse näidis võib kõlada järgmiselt: “Tere! Minu nimi on Jocelyn Rogers ja ma töötan praegu Tennison Banki IT-osakonnas Tanner Yatesi käe all.”
3
Kirjeldage oma huvi positsiooni vastu. Kui teate, et teie ettevõtte ümber on mõni positsioon avanenud, andke oma huvist otse teada. Kirjutage lühike lause selle kohta, miks see seisukoht teile meeldib. Kui sellist ametikohta pole avatud, selgitage, et olete ametikõrgendusest huvitatud ja miks see teile meeldib. Hoidke oma toon professionaalne, kuid väljendage entusiasmi. Võite näiteks öelda: “Märkasin, et meie osakond otsib uut juhiabi. Üks minu ametialastest eesmärkidest on saada juhendaja roll ja ma tahaksin olla ametikohale tähelepanu pööramine.”Kui kirjutate üldiseks edutamiseks, võite öelda: “Olen siin viis aastat töötanud klienditeenindajana. Kuigi see ametikoht on mulle meeldinud, loodan ma üle minna juhirolli.”
4
Kujundage see ettevõtte huvides. Kuigi peaksite selle positsiooni vastu üles näitama isiklikku huvi, soovivad ettevõtted lõpuks palgata vabale ametikohale kõige sobivama. Kirjutage lause selle kohta, kuidas teie arvates võiksite kõrgemal positsioonil midagi muuta. Ärge olge liiga üksikasjalik, sest kirja sisus on selleks ruumi. Selle asemel, et kirjutada, miks teil on vaja edutamist, keskenduge sellele, kuidas teie oskused osakonnale kasuks tulevad.
5
Kaasake lõputöö avaldus. Lõpetage sissejuhatus ühelauselise avaldusega selle kohta, mis teeb teist suurepärase kandidaadi, mida saate järgmises lõigus laiendada. Valige kõige asjakohasemad kvalifikatsioonid, et tekitada oma tööandja huvi lugemise vastu. Lõputöö avalduse näide näeb välja järgmine: “Kuueaastase toimetamise kogemuse ja tähtaegadest kinnipidamisega saan ma peatoimetajana suurepäraselt hakkama. .”
6
Märkige oma kvalifikatsioon. Pärast sissejuhatust lisage üks või kaks lõiku oma asjakohaste oskuste kohta selle edutamise jaoks. Iga lõik peaks olema umbes 4-6 lauset pikk. Huvikiri peaks olema üksikasjalik, kuid lühike. Kui olete rohkem kui kaks lõiku, võite kaotada oma tööandja tähelepanu. Oletame, et töötate arvutitehnoloogia valdkonnas. Näiteks võite loetleda, milliseid kodeerimiskeeli teate, milliste projektidega olete töötanud või tunnete asjakohaseid valdkondi (nt veebiarendus).
7
Tooge konkreetseid näiteid oma oskustest tegevuses. Kui kirjutate, et olete motiveeritud ja kogenud, jõuate ainult nii kaugele. Kirjutage lühidalt kogemusest, kus näitasite selle positsiooni jaoks asjakohaseid oskusi. Kui soovite näiteks müügiga seotud reklaami, võite rääkida meeskonnaprojektist, mis suurendas teie ettevõtte tulusid.
8
Tõstke esile edusammud oma ametiajal. Kui taotlete edutamist, olete tõenäoliselt selles ettevõttes aega veetnud. Tooge näiteid, mis näitavad, kuidas olete seni olnud ettevõtte vara. Kirjutage vähemalt ühes lõigus mõnest olulisest saavutusest ja sellest, kuidas see teie oskusi esile tõstis. Võite öelda: “Ma tean, et see vaba töökoht hõlmab konfliktide lahendamise oskusi. Mentorina olen tegutsenud vahendajana paljudes küsimustes. õpilastega seotud vaidlused. Selle novembri seisuga olen sellel ametikohal veetnud kaheksa kuud. Mentorina töötamine on õpetanud mind nägema vaidluse mõlemat poolt ja aitama teistel kompromissile jõuda.”
9
Vältige enda võrdlemist oma töökaaslastega. Ka teised kolleegid võivad taotleda edutamist, eriti kui töötate suures osakonnas. Pöörake vastu kiusatusele seada oma oskused teistest kõrgemale või anda mõista, et väärite edutamist, kuna selle sai mõni teine töötaja. Oma tugevaid külgi rõhutades esitate kaalukama argumendi.
10
Tänulikkust väljendama. Tänulikkuse näitamine viimases lõigus võrdub kellegi käe surumisega pärast intervjuud. Tänan oma tööandjat tähelepanu ja selle kirja lugemisele kulutatud aja eest. Kirjutage, kui palju teile selles organisatsioonis töötamine meeldis. Võiksite öelda: “Suur tänu teie aja eest. Olen väga tänulik teie ja ülejäänud meie meeskonnaga koos projektide kallal töötamisest.”
11
Kaasake professionaalsed viited. Kui teil on soovituskirjad, võite need oma meilile manustada ja mainida, et olete seda teinud. Kui ei, siis võite lisada oma ettevõtte juhendaja või kolleegide nime, kes on teiega koostööd teinud. Alternatiivina võite mainida, et viited on saadaval nõudmisel.
12
Lisage oma CV või CV. Värskendage oma CV-d või curriculum vitae (CV), et lisada oma olulisemad hetked selles ettevõttes töötades. Märkige, et olete oma lõpulõigus CV failina manustanud. Salvestage see fail PDF-vormingus, et veenduda CV/CV kättesaadavuses.
13
Lõpetage isikliku kohtumise taotlusega. Kui olete oma tööandjat tänanud, küsige, kas saaksite kokku leppida kohtumise, et seda edutamist arutada. Lisage oma kontaktteave, et nad saaksid teiega hõlpsasti ühendust võtta, ja andke neile teada, milline on parim viis teiega ühenduse võtmiseks.
14
Saatke oma kiri enne plaanitud toimivuse ülevaatamist. Iga-aastased (või poolaasta) ülevaated on ideaalne aeg, et arutada, kuidas teie karjäär läheb ja kuhu soovite seda näha. Saatke kiri oma juhendajale paar päeva ette. Küsige viimases lõigus, kas saaksite seda kirja läbivaatamise ajal arutada.
15
Hoidke ettevõtte vabadel töökohtadel silma peal. Teie tööandja on ametikõrgendustele avatum, kui ta soovib ametikohta täita. Saatke huvikiri, kui kuulete, et teie ettevõte otsib uut töötajat. Organisatsioonisiseselt tööle võtmine võib olla teie tööandja huvides.
16
Oodake, kuni olete ettevõttega piisavalt aega veetnud. Sobiv aeg edutamise küsimiseks on igaühe jaoks erinev. Kuus kuud võib ühe olukorra jaoks sobida, kuid kuus aastat võib sobida paremini teisega. Kui olete lõpetanud mitu edukat projekti või oma karjääri jooksul edu saavutanud, otsustage, kas olete valmis kõrgemale ametikohale.
17
Looge kõigepealt positiivsed suhted oma kolleegidega. Enne edutamise küsimist kehtestage end ettevõtte kultuuris. Osalege meeskonnaprojektides ja tutvuge oma kolleegidega. Hea suhtlemine kaastöötajatega näitab kõrgematele juhtidele, et töötate selle organisatsiooniga hästi. Küsige enne kandideerimist ettevõttesiseseid soovitusi. Silmapaistva kolleegi soovituskiri võib teie kirjale teie tööandja meelt avada.