Õpilase kaaskiri peab olema lühike ja informatiivne, sisaldama kogu asjakohast teavet võimalikult lühikeses vormingus. Stsenaariumid, mille puhul õpilase kaaskiri võib olla vajalik, hõlmavad esimese töökoha otsimist ja CV esitamist. Üliõpilase kaaskirja võib vaja minna ka kraadiõppesse kandideerimisel või teise ülikooli astumisel. Mõlemal juhul on see kiri kas CV või avalduse kokkuvõte ja see on oluline lugejale hea esmamulje jätmiseks.
Kaaskirjade eesmärk on teha kokkuvõte postitatavas kirjatükis sisalduvast teabest. Näiteks kui kolledži esseetaotluste esitamiseks on vaja üliõpilase kaaskirja, peaks kiri sisaldama teavet, nagu praegune hindepunktide keskmine, kõik edasijõudnud klassid, mida ta on võinud läbida või võtta, koolivälised tegevused, millega ta on seotud, ja mida. kolledži sisseastumine võib tähendada taotleja ja kooli tulevikku.
Üldiselt peetakse oluliseks, et õpilase kaaskiri oleks alla ühe lehekülje. Kui see läheb pikemaks, siis on oht, et lugejal hakkab igav või tekib huvi. Tavaliselt saavad personalijuhid või kolledži vastuvõtuametnikud ohtralt kirju ja lühike, selgesõnaline üliõpilase kaaskiri võib pakist silma paista.
Õpilase kaaskirja peaks alati korrektuuri lugema keegi, kes teab, kuidas kirjavahemärke, grammatika- ja õigekirjavigu muuta. Kaaskiri võib olla esimene ja ainus teave, mida kooli või ettevõtte potentsiaalsed ametnikud näevad. Õpilase kaaskirja korrektse toimetamise tähtsust ei saa alahinnata.
Eduka kirjutamise võti üldiselt on publiku tundmine. Peab teadma, kes kaaskirja loeb, ja püüdma rahuldada lugeja vajadusi ja ideaale. Näiteks ei maksa üliõpilasel arstiteaduskonda kandideerides kirjutada oma õigusteaduse ülikooli kogemusest. Teavet tuleb hoida asjakohasena.
Sõltuvalt kirjutaja olukorrast ja seatud eesmärkidest võib õpilase kaaskirja lisada valikulisi teabekilde. Üks selline punkt on töötasu arvestamine. Üliõpilane, kes kandideerib oma esimesele töökohale, võib soovida lisada palgaootuse, et välja juurida töökohad, mille eest makstakse kirjaniku kvalifikatsiooni jaoks liiga vähe või liiga kõrget. Teisest küljest võidakse vältida palga mainimist enne, kui telefonikõne või intervjuu on planeeritud.