Kui olete mõnda aega spordimeeskonna liige olnud ja soovite meeskonnast lahkuda, on kõige parem edastada oma treenerile lahkumise kohta ametlik teade. Kirjaliku kirja saatmine annab teile võimaluse avaldada oma tunnustust treenerile ja meeskonnaliikmetele. See on ka suurepärane viis headel suhetel lahkumiseks ja positiivsete suhete hoidmiseks.
1
Arendage esimest lõiku. Ole otsekohene ja ütle kohe kirja eesmärk. Loetlege meeskonna nimi, kui kaua olete meeskonnas olnud ja teie eeldatav viimane päev. Siin on näide esimesest lõigust: “Pärast enam kui aastat meeskonnas töötamist pean kahetsusega teatama oma lahkumisest. Pleasantville Lemon Trees Junior Lacrosse Varsity Squad, jõustub kohe.â€Esimene lõik ei pea olema pikk. Paar lauset on hea, kui teil pole rohkem suhelda.
2
Töötage välja teine ja järgnevad lõigud. Öelge, miks te lahkute, kasutades mittesüüdistavat keelt. See tähendab, et te ei soovi olla lugupidamatu, sarkastiline ega alatu, olenemata sellest, mis teie meeskonnas oldud aja jooksul on juhtunud. Kuigi on hea olla aus, peaksite alati jääma positiivseks. Lisage oma meeskonnast lahkumise põhjused, kuid olge aus. Näiteks: “Ma pean minema meeskonda, kus saan rohkem mänguaega.” Mainige, mis teile meeskonnas olemise juures meeldis ja millised elutunnid olete õppinud. Näiteks: “Mulle meeldis koos töötada. sina ja mina õppisin teie juhendamisel palju. Eelkõige on mind palju aidanud teie kommentaarid nii minu pulga- kui ka jalgade töö kohta.â€Paljud meeskonnad lisavad turundusmaterjalidele, eriti sotsiaalmeedias, meeskonnaliikmete fotosid. Kui te ei soovi, et teie pilti edaspidi nendesse materjalidesse lisataks, märkige seda oma kirjas. Pidage meeles, et mõned eelnevad kokkulepped võivad siiski võimaldada meeskonnal säilitada teie mainet turundusmaterjalides.
3
Töötage välja viimane lõik. Lõpetage oma kiri, avaldades oma tunnustust treenerile. Ärge unustage olla aus. Inimese kohta võib alati midagi toredat öelda. Kunagi ei tea, millal teie teed tulevikus taas ristuvad, ja asjade headel suhetel jätmine võib olla kasulik. Siin on näide: “Treener Allen, tahan teid veel kord tänada kogu teie aja ja abi eest minu varase juunioride lakrossikarjääri edendamisel.” Lisage oma valmisolek vajadusel meeskonda enne lahkumist aidata. Tehke seda ainult siis, kui see on midagi, mida saate teha. Ära võta endale kohustusi, mida sa täita ei suuda.
4
Valige kirja kirjutamise platvorm. Saate kirjutada kirja oma arvutis Microsoft Wordi tarkvararakenduse abil või kirjutada kirja meili teel. Kui teil pole arvutit, võite kirja kirjutada käsitsi, kuid see pole parim valik ja seda tuleks kasutada ainult siis, kui teil pole arvutile absoluutselt juurdepääsu. Kui teil pole arvutit, võite alati minna raamatukogu, sest paljudes raamatukogudes on arvutikeskus, mis on üldsusele avatud. Tavaliselt on vaja ainult tasuta raamatukogukaarti.Kuigi Microsoft Word on kõige sagedamini kasutatav tekstitöötlustarkvara, kasutavad mõned inimesed ka programmi Pages, mis on ainult Maci arvutitele mõeldud tarkvararakendus.Kui kirjutate kirja käsitsi, kasutage kindlasti head kirjakeelt, et teie kirja oleks lihtne lugeda.
5
Valige paber. Valige standardne paberiformaat, mille suurus on 8 × 1 × 2 × 11 tolli (22 × 28 cm). Ärge muretsege paberi kaalu pärast, kui kasutate tavalist prindipaberit. Tavaliselt töötab see, mis teil on, hästi.
6
Määrake dokumendi paigutus. Ülemine ja alumine veeris peaks olema 1–1–1–4 tolli (2,5–3,2 cm). Parem ja vasak veeris peaksid olema vahemikus 1–1–4–1–1–2 tolli (3,2–3,8 cm). Saate kasutada enamiku tekstitöötlusprogrammide veerise vaikeseadeid, mis on 1–1–4 tolli ( 3,2Â cm) kõikidel külgedel (paremal, vasakul, üleval ja all). Kasutage hõlpsasti loetavat fonti, näiteks Times New Roman, Arial, Verdana või Cambria, fondi suurusega 10, 11 või 12. Soovi korral saate valida mõne muu hõlpsasti loetava fondi. Tühjendage täht ja asetage lõikude vahele lisarida. Samuti peaksite aadressi ja tervituse järele lisama lisarea, kuid kuupäeva järel on neli lisarida. Teie kiri ei tohi olla pikem kui üks lehekülg.
7
Lisage kuupäev. Tippige või kirjutage kirja loomise kuupäev. Kuu tuleks välja kirjutada ja järgneda päev ja aasta: 2. aprill 2016.
8
Lisage adressaadi kontaktandmed. Aadress peaks sisaldama saaja nime, organisatsiooni, tä