Hea CV peaks alati sisaldama kõigi loetletud töökohtade kirjeldust. Need kirjeldused aitavad potentsiaalsetel tööandjatel hinnata, kas teie oskused ja kogemused vastavad teile sellele ametikohale. Tõhusa ametijuhendi kirjutamine nõuab selget ja kokkuvõtlikku keelt. Jagage oma kirjeldus mõneks punktiks, mis esitavad asjakohast teavet, nagu teie kohustused ja saavutused varasematel töökohtadel. Veenduge, et kasutaksite igas kirjelduses aktiivset ja tegusat keelt, et värbamisjuhid saaksid neid kiiresti lugeda. Niimoodi ametikirjelduste kirjutamine aitab koostada tõhusa CV, mis avaldab värbajatele muljet.
1
Jagage oma ametikirjeldus täppideks. Värbajad skannivad CV-d tavaliselt kiiresti, seega pöörduge nende poole, muutes oma CV hõlpsasti loetavaks. Ärge kirjutage oma ametijuhenditesse lõike ja pikki lauseid. Värbajad jätavad liiga pikad CVd vahele. Jagage oma ametikirjeldus kolmeks või neljaks kokkuvõtlikuks punktiks iga loetletud ametikoha kohta. Piirake oma täppide punktid ühele reale. See aitab hoida värbajatel huvi ja tagab, et nad näevad olulist teavet. Alustuseks kirjutage nendesse punktidesse, mida soovite öelda. Seejärel kustutage kõik mittevajalikud sõnad ja fraasid. Jagage lause lahti, kuni see ütleb sama asja lühemalt.Ärge kasutage kirjelduses sõna “I”, sest see võtab ruumi. Märkus “Iga nädal 5 uut klienti” toimib hästi, sest see on andis juba mõista, et sina tegid neid asju.
2
Kohandage oma kirjeldused kandideeritavale töökohale. Kõik teie kogemused ei ole asjakohased iga ametikoha puhul, millele võite kandideerida. Teie varasematel töökohtadel võis olla palju kohustusi ja te ei tohiks proovida neid kõiki loetleda. Selle asemel valige 3 või 4, mis on kandideeritava töö jaoks kõige asjakohasemad, ja loetlege need punktides. Kui töötasite ühel hetkel klienditeeninduses ja kandideerite õpetaja ametikohale, on teie võime inimestega suhelda. ja kaebuste käsitlemine on õpetamise seisukohalt väga oluline. Teie võime hinnata kvartaalseid müügiaruandeid on vähem asjakohane, seega võite selle välja jätta. Kui aga kandideerite müügikohale, on teie võime hinnata kvartali müügiaruandeid väga oluline. Kasutage samast tööst saadud erinevaid kogemusi.
3
Kõrvaldage teave, mis ei ole seotud teie taotletava töökohaga. Kuigi teile võib tunduda, et kõik teie varasema töökogemuse kohta on oluline, soovivad värbajad näha ainult nende vajadustele vastavat teavet. Vaadake üle kõik oma punktid ja kõrvaldage kõik, mis ei näita konkreetselt, miks olete selle töö jaoks ideaalne.Kogu kustutatav teave annab teile rohkem ruumi selle töö jaoks spetsiifilisema teabe lisamiseks.Kui te seda ei tee. Kui olete kindel, mis on selle tööga otseselt seotud, minge tagasi ja vaadake postitatud töökirjeldust. Vaata, mida tööandja töökandidaadilt otsib. Seejärel kohandage oma täppe, et vastata sellele, mida see ettevõte soovib.
4
Selgitage rohkem oma saavutusi kui kohustusi. Mõnel juhul saavad värbajad teie ametinimetuse põhjal öelda, millised olid teie töökohustused. Näiteks teab enamik värbajaid, mida restoranide teenindajad, administraatorid, õpetajad või kassapidajad oma töökohal teevad. Kohustuste loetlemine ei lisa palju üksikasju ja värbajad võivad teie CV lugemise lõpetada. Selle asemel püüdke nende tähelepanu, tõstes esile, mida olete oma tööga saavutanud. Selle asemel, et öelda, et töötasite klientidega, öelge, et sulgesite keskmiselt 10 müüki nädalas. See detail annab värbajale parema ettekujutuse sellest, milline töötaja te olete. Mõelge kõigele, mida olete oma varasematel töökohtadel parandanud, isegi kui see tundub teile väike. Võib arvata, et “Standardne suhtlus nelja erineva osakonna vahel ei kõla muljetavaldavalt, kuid potentsiaalsele tööandjale võib teie organisatsioon ja initsiatiiv meeldida. Te ei pea esitatavat teavet muutma, vaid peate selle lihtsalt rohkem “Telefonidele vastamine ja klientide päringutele vastamine kõlab väga passiivselt ja pigem vastutustundena. Ent “suurepärase klienditeeninduse pakkumine enam kui 200 helistajale nädalas – muudab teie töö tõeliseks saavutuseks. Mõnel juhul ei kirjelda ametinimetus täpselt teie tööülesandeid. Kiire kirjelduse andmiseks kasutage ühte täppidest. kui see ei selgu teie ametinimetusest.
5
Seadke prioriteediks teave, mis peaks loendis esimesena ilmuma. Töötajate skannimine jätkub kiiresti, nii et kogu oluline teave on hõlpsasti nähtav. Loetlege iga töökoha all oma punktid tähtsuse järjekorras. Nii näevad värbajad kõigepealt teie suurimaid saavutusi. See muudab teid atraktiivsemaks töökoha kandidaadiks. Näiteks võib teie kolm punkti olla “Ühe kvartali jooksul müük 10% võrra suurem”, “Klientide päringute käsitlemine” ja “Suhtlemine kolme erineva osakonna vahel”. See esimene on suurim saavutus, kuna see näitab selgelt, kuidas olete oma ettevõtet täiustanud. See peaks olema nimekirjas esikohal.
6
Lisage statistikat kõikjal, kus saate. Värbajatele meeldib CV-s numbreid näha. Numbrid pole mitte ainult lihtsamini loetavad, vaid annavad teie kogemusele ka palju konkreetsema näite. Kvantifitseerige võimaluse korral oma kogemusi, et värbajatel oleks selgeid näiteid teie produktiivsuse kohta. Öeldes “Märkimisväärsel hulgal uusi liikmeid registreerunud” on mittekonkreetne ja sõnakas. Öeldes “Registreerisite igal nädalal keskmiselt 5 uut liiget” kvantifitseerib teie saavutused ja CV-d on lihtsam lugeda.Ärge esitage nende numbritega valeväiteid. Kui väidate, et suurendasite müüki 30%, kuid müük tegelikult langes seal viibimise ajal, võib teie potentsiaalne tööandja avastada, et te valetate. Valetamisega vahelejäämine kaotab teie võimalused töökohale jõuda.
7
Kasutage oma kogemuse kirjeldamisel tegevusverbe. Näidake end aktiivse keelega dünaamilise töötajana. Võimaluse korral kasutage sõnu, mis annavad edasi tegevust ja tegevust. Värbajad näevad sind kui rohkem kaasatud töötajat. Muutke ka kasutatavaid sõnu. Ärge korrake samu tegusõnu. Kui te ei tea, kust alustada, kirjutage alustuseks heade tegusõnade loend. Mõeldud, loodud, juhtimine, juhtimine, järelevalve ja sellised sõnad on head valikud. Nõrgemad sõnad hõlmavad abi, abi või tööd. Need on verbid, kuid mitte eriti aktiivsed. Asendage need paremate alternatiividega. Lisage need tegevussõnad oma täppidesse. Ärge öelge: “Aitas koostada uut töötajate koolitusprogrammi”, öelge: “Juhtis ja rakendas uut programmi töötajate täiustamiseks.
8
Tähelepanu äratamiseks lisage tööstusharuspetsiifilisi märksõnu. Selleks, et muuta oma CV igale kandideeritavale töökohale asjakohaseks, tuleb kasutada õiget sõnastust. Kõikidel tööstusharudel on kindlad märksõnad ja moesõnad, mis tõmbavad tähelepanu. Lisage need sõnad oma ametijuhenditesse, et näidata, et olete kvalifitseeritud kandidaat. Näiteks kui kandideerite tööle arvutivaldkonnas, loetlege konkreetselt keeled, mida teate, nagu HTML, Java ja JavaScript. Värbaja näeb siis hõlpsasti, et teil on varasemad kogemused nendes valdkondades, mida nad vajavad. Kui töötate praegu taotletavas valdkonnas, siis teate tõenäoliselt juba märksõnu. Kui ei, siis uurige. Kontrollige veebis või küsige kelleltki valdkonna töötajalt, mida värbajatele näha meeldib. Tõhusate märksõnade kasutamine on eriti oluline, sest üha enam ettevõtteid kasutab tarkvara CV-de sõelumiseks enne, kui värbajad neid üldse näevad. Võite olla kvalifitseeritud kandidaat, kuid te ei pääse kunagi intervjuule, kuna tarkvara ei näinud teie rakenduses ühtegi asjakohast märksõna.
9
Koondage teave samasse punkti. Ruumi kokkuhoid on teie ametijuhendis oluline. Ärge raisake ruumi üleliigsele teabele. Vaadake üle kirjutatud punktid ja vaadake, kas mõnda neist saab üheks koondada. Otsige selliseid kategooriaid nagu suhtlus, müügioskused ja organiseeritus. Ruumi säästmiseks loetlege igas täpipunktis mitu oskust.Ärge kasutage vastatud telefonide ja e-kirjadele vastatud telefonide jaoks eraldi täppe. Tihendage neid, lisades oma suhtlusoskustele täppi. Seejärel asendage see täpppunkt uuega, mis loetleb teistsugused oskused.
10
Eesmärk on saada 3 täppi töö kohta, et lehel oleks veel ruumi. Ärge tundke kiusatust täita kogu lehekülg tekstiplokkidega. See tundub segane ja värbajad võivad lugemise lõpetada. See on normaalne, kui lehel on ruumi üle, nii et lõpetage, kui olete piisavalt selgitanud. Ärge jätkake saavutuste loetlemist ruumi täitmiseks. Selgitage oma tööd kolme selge punktiga, seejärel lõpetage seal. Värbajatel piisab, kui tõstate esile oma kolm parimat saavutust igal ametikohal, et otsustada, kas nad soovivad teid intervjueerida. Kui soovite mõnda asja täpsemalt selgitada, tehke seda oma kaaskirjas. Kaaskiri annab teile rohkem ruumi, et selgitada, miks teatud kogemus muudab teid kandideeritava töö jaoks ideaalseks. Parem on panna see teave kaaskirja, selle asemel, et seda oma CV-sse lisada.
11
Selguse huvides paluge sõbral või pereliikmel oma CV korrektuuri läbi lugeda. Värbajad läbivad teie CV kiiresti, võib-olla vaid mõne sekundiga, seega optimeerige see skannimiseks. Kui lasete sõbral või pereliikmel teie CV-d skannida, näete kiiresti, kas see on loetav või mitte. Kui teie sõber ütleb, et CV-d on raske jälgida, tehke muudatusi, et see oleks võimalikult loetav. Muutke oma vormindamine hõlpsasti jälgitavaks. Kasutage selgeid jaotiste pealkirju töökogemuse, hariduse ja oskuste jaoks, et värbajad teaksid, millises jaotises nad on. Kasutage ridu, et jagada jaotisi veelgi. Kui teie punktid on liiga sõnalised, jagage need veelgi rohkem.