Enamik vanemaid peab mingil hetkel kooliaasta jooksul ühendust võtma oma lapse õpetajaga. Võimalik, et peate õpetajale kirjutama mitmel põhjusel, alates lapse tutvustamisest kuni haiguse või kohtumise vabandamiseni ja isegi probleemide lahendamiseni. Enamik õpetajaid kasutab meili, mis muudab kirjavahetuse lihtsamaks ja kiiremaks, kuid võite kirjutada ka traditsioonilise märkme või kirja. Läbimõeldult meili või kirja koostades saate luua avatud ja tugeva suhtlusliini oma lapse õpetajaga.
1
Tunnista, millal kirjutada. On palju erinevaid põhjuseid, miks võiksite oma lapse õpetajaga ühendust võtta. Need võivad olla sama lihtsad kui sissejuhatus tõsisemate probleemide lahendamiseks. Järgmisel on mõni aeg, mil võiksite õpetajale kirjutada:Tutvustage ennast pärast kolimist või teie lapse uue kooli algust; arutage probleemi; esitage küsimusi ülesannete või lapse soorituse kohta; taotlege koosolekut; teavitage õpetajat eriolukordadest, nagu puue või perekond. probleemid Vabandage oma last haiguse või kohtumise tõttu.
2
Koguge vajalikku teavet. Koguge kogu teave, mida vajate põhjaliku ja professionaalse meili koostamiseks, et õpetajale kirjutada. Kogu vajaliku teabe omamine võib takistada ulatuslikku kirjavahetust ja näitab ka seda, et austate õpetajat ja võtate seda teemat tõsiselt. Küsige oma lapselt, kuidas ta oma õpetajat kutsub, või otsige kooli veebisaidilt tema nime. Hoidke valmis lisadokumentide koopiad. Näiteks kui teie lapsel on puue, võite soovida lisada arsti diagnoosi ja mis tahes õppepraktika dokumentide koopia.
3
Koostage esimene mustand. Kasutage kogutud teavet oma lapse õpetajale e-kirja mustandi kirjutamiseks. See annab teile aega oma murede täielikuks väljendamiseks, kirjutatu läbimõtlemiseks ja muudatuste tegemiseks. Vältige e-posti aadressi kirjutamist väljale “Toâ€, et te ei saadaks kogemata esimest mustandit. Hoidke mustand kokkuvõtlikuna ja võimalikult lühike.Hoidke meili toon isikupärane, viisakas ja professionaalne.Kaasake lühike sissejuhatus enda ja oma lapse nimedega ning kirjutamise põhjustega. Näiteks kirjutage “Kallis proua Maier! Minu nimi on Teresa Lutz ja Olen Sophia Lutzi ema. Kirjutan, kuna tal on matemaatikatunnis raskusi. Eesmärk on hoida meili sisu 1–3 lõigu vahel. Tegelege mis tahes probleemide või muredega, mis teile meeldivad. Samuti võite küsida õpetajalt, kuidas saaksite teda ja oma last konstruktiivselt toetada. Sulgege meil, tänades õpetajat tähelepanu eest ja pakkudes edasiseks konsulteerimiseks oma kontaktandmeid. Näiteks: “Täname teid, et mõtlesite Sophia raskustele. Võtke minuga igal ajal ühendust e-posti või telefoni teel numbril (555) 555-5555. Ootan teiega koostööd, et leida Sophia probleemile lahendus.â€
4
Hoidke toon positiivsena. Mustandit koostades püüdke kõnepruuki hoida võimalikult positiivsena. Kui asi puudutab teie last, on lihtne millegi pärast ärrituda. Kui hoiate oma meili positiivse ja proaktiivse toonina, võite luua avatud ja produktiivse dialoogi teie lapse õpetajaga. Vältige õpetajaga süüdistava keele kasutamist.Kasutage selliseid tegusõnu nagu mõistma, koostööd tegema ja rääkima.Kasutage omadussõnu, nagu positiivne ja proaktiivne. Kombineerige sõnu fraasides nagu “Ma saan Sophia sõnadest aru, et tal on matemaatikaga raske. Tema ja mina tahaksime selles ennetavalt muuta ja mõtleme, kuidas saaksime teiega koostööd teha, et tema sooritust parandada.”
5
Ole aus. Lapsed on sageli jõhkralt ausad ja kirjas valetamine võib teie lapse lihtsa keelelibisemise tõttu paljastada. Olge oma kirjas võimalikult aus, säilitades samal ajal professionaalse tooni. Olge otsekohene. Näiteks: “Mul on tööreis muuseumisse ja tahaksin ta endaga kaasa võtta, et saada õppekavavälist õppimist. Palun andke talle ja mulle teada, millised kodutööd ta peab tegema, kui ta reedel tundi naaseb. ?â€
6
Mõelge üle ja muutke oma meilisõnumit. Pärast meili esialgse mustandi koostamist andke endale aega sisu ja tooni üle järele mõelda. Pärast seda tehke kõik vajalikud muudatused. See mitte ainult ei anna teile võimalust teksti lisada või eemaldada, vaid aitab ka tabada õigekirja-, kirjavahemärke või grammatilisi vigu. Veenduge, et muudetud meili sissejuhatus, sisu ja lõpp on ausad ning võimalikult positiivsed ja ennetavad. .Lugege kiri ette, mis võib aidata teil märgata võimalikke vigu või fraase, mis võivad olla süüdistavad või negatiivsed. Kaaluge sõbral, abikaasal või muul haridustöötajal kiri ette lugeda. See inimene saab teha kirja kohta ettepanekuid, et muuta see tugevamaks või positiivsemaks.
7
Esitage meeldiv tervitus ja lõpetage. Pärast mustandis muudatuste tegemist kirjutage meeldiv ja professionaalne tervitus ning lõpetage. See võib aidata muuta õpetaja kirjale vastuvõtlikumaks ja luua konstruktiivse vastuse tooni. Kirjutage tervitus, kuidas teie laps oma õpetaja poole pöördub. Näiteks “Kallis proua Maier”, millele järgneb koma. Kui te pole kindel, kas õpetaja on abielus, kasutage “Proua” asemel “Proua”. Vältige õpetaja eesnime kasutamist, välja arvatud juhul, kui olen temaga varem kohtunud ja ta on pikendanud pakkumist kutsuda teda eesnimega. Sulgege tekstiga “Lugupidamisega”, millele järgneb koma. Kaaluge ka kirjutamist: “Ootan teie vastust, millele järgneb siiralt, et anda õpetajale teada, et soovite vastust. Lisage oma nimi ja viis, kuidas õpetaja teiega ühendust saab võtta.
8
Lisage asjakohane dokumentatsioon. Sõltuvalt teie meili olemusest lisage kõik dokumendid, mis selgitavad teie muret. See võib anda õpetajale juhtumile viite ja mõista probleemi paremini. Veenduge, et failid oleksid hõlpsasti juurdepääsetavas vormingus.
9
Aadress meili. Enne saatmist peate sisestama õpetaja e-posti aadressi. Kontrollige kooli veebisaidilt, kas teil on tema e-kirja õigekiri ja vorming.Kopeerige kõik muud vajalikud osapooled, nagu teie abikaasa või mõni muu asjaga seotud õpetaja. Kaaluge enda pimekoopia tegemist, et saada meilist lisakoopia. ja veenduge, et meilisõnum on edukalt saadetud.
10
Lugege läbi lõplik mustand. Enne saatmist lugege oma meil veel viimast korda läbi. See võib minimeerida riski, et unustasite midagi lisada või tegite vigu.
11
Andke õpetajale aega vastata. Õpetajad on hõivatud ja sageli ei pruugi neil olla aega kohe vastata või võivad nad soovida teie märkust kaaluda. Laske oma lapse õpetajal veidi aega vastata, enne kui hakkate järgima. Määrake kuupäev, kui vajate õigeaegset vastust.Jälgige oma meili või kirja, kui te pole nädala jooksul vastust saanud.
12
Mõelge, millal saata käsitsi kirjutatud märkus. Käsitsi kirjutatud märkmed on isiklikum kirjavahetuse vorm kui meil. Võib esineda olukordi, kus soovite saata õpetajale käsitsi kirjutatud märkuse. Nende hulka kuuluvad: tänukiri; lühike sissejuhatus; vabandus klassist lahkumiseks või haiguse tõttu.
13
Kirjutage nii korralikult kui võimalik. Soovite veenduda, et õpetaja saab teie märkme hõlpsalt lugeda. Veenduge, et teie käekiri oleks märkme koostamise ajal kuum. Kui teil on halb käekiri, kirjutage aeglaselt. See võib aidata teil tähti selgemalt vormistada. Vältige pliiatsite või pliiatsite kasutamist, mis kergesti määrduvad. Pastapliiats on tõenäoliselt teie parim valik. Kaaluge oma komponeerimise kohta esialgse mustandi kirjutamist ja teksti käsitsi ülekandmist märkme jaoks. See võib aidata teil üksikasjalikumalt mõelda, mida soovite kirjutada. Printige oma märkme arvutist välja ja allkirjastage see soovi korral käsitsi.
14
Kirjutage oma märkus. Kui eelistate õpetajale käsitsi kirjutada, saate järgida sama protsessi nagu meili puhul. Kui aga olukord on midagi vähem tõsist, näiteks tänukiri, ei pruugi teil olla vaja koostada mitut mustandit. Kasutage isikupärastatud kirjatarbeid, kui need on olemas. Kui ei, kasutage puhast ja kortsumata tavalist paberit.Kirjutage kuupäev paberi ülaossa.Kirjutage oma tervitus kuupäeva alla. Näiteks: “Kallis proua Maier, millele järgneb koma. Kasutage samu elemente, mis meilis. Ärge unustage, et märkus oleks võimalikult lühike ja sisutihe. Näiteks: “Kallis proua Maier, minu nimi on Teresa Lutz ja mina oleme Sophia ema. Tahaksin teid väga tänada, et aitasite teda matemaatikatunnis. Tal on olnud matemaatikaga raskusi ja ma hindan väga, et leidsite aega temaga pärast kooli kohtumiseks, et probleeme üksikasjalikumalt selgitada. Kui saan teid kuidagi aidata, andke mulle teada. Lugupidamisega Teresa Lutz. Allkirjastage märkus oma allkirjaga ja lisage vajadusel oma nime trükitud versioon.
15
Kontrollige märkust. Enne märkme saatmist lugege see läbi. See võib tagada, et pole vigu, et te pole midagi unustanud või et sellel pole plekke ega loetamatuid osi. Kui esineb olulisi vigu, kirjutage kiri ümber.
16
Edastage märkus. Käsitsi kirjutatud märkuse saate oma lapse õpetajale edastada mitmel erineval viisil. Olenevalt sedeli formaalsusest või kui soovite tagada selle kohalejõudmise teatud kuupäevaks, saate sedeli kohale toimetada järgmistel viisidel: Postiga. Adresseerige kiri kindlasti õpetajale ja seejärel pange selle alla kooli teave. Käsitsi. Pange teade kontorisse, et töötajad saaksid õpetajale toimetada. Koos lapsega. Märkme võid saata ka koos lapsega. Lihtsalt pidage meeles, et ta võib unustada selle kohaletoimetamise. Kaaluge selle kinnitamist tema mantli külge, kus õpetaja seda soovi korral näeb.