Kas teil on kunagi tunne, et teie häält ei võeta valitsuses kuulda? Noh, oma esindajale kirjutamine on suurepärane viis oma toetust avaldamiseks või muret avaldamiseks teid puudutavate probleemide pärast! Võite kirjutada oma kongressi liikmele ja paluda tal teatud viisil hääletada või avaldada oma toetust oma poliitikale. Võite isegi saada isikupärastatud vastuse! Teie valitud ametnikud tahavad kuulda oma valijatelt nende probleemide kohta ja näha, mis poliitikast inimesed hoolivad. See on suurepärane võimalus osaleda oma valitsuses ja propageerida seda, millesse usute.
1
Otsige oma esindaja nime. Kui teate oma kohaliku esindaja nime, saate neid veebist otsida, nt “Representative Smith office”. See peaks andma tulemusi kas esindaja avaliku veebisaidi või teie osariigi veebisaidi kohta. Kõigil osariikidel on omad tulemused. Teate, et need on ametlikud, kui nende lõpus on “.com” või .â€org asemel “.gov”. Siin saate otsida oma esindajat ja leida nende aadressi. Paljud esindajad on oma veebisaidid, mida nad regulaarselt uuendavad, et sisaldada oma valijatele teavet Kongressis viibimise ajal tehtud häälte ja nende poliitika kohta.
2
Otsige oma esindajat oma sihtnumbri abil. Kui te pole kindel, kes teie esindaja on, on USA Esindajatekojal http://www.house.gov/representatives/find/ teenus, kust leiate põhjaliku loendi kõigist föderaalsetest, osariikide ja kohalikest riikidest. taseme esindajad. Sisestage oma postiindeks ja leiate teid esindavate kongressiliikmete nimekirja. Võite minna ka aadressile https://www.usa.gov/elected-officials ja leida kõigi valitud ametnike loendi ja kontakti võtmise viisid. neid.
3
Kirjutage üles nende aadress. Kui olete tuvastanud senaatori või esindaja, kellele soovite kirjutada, kirjutage hoolikalt üles tema aadress. See on tõenäoliselt nende kongressi kontori aadress, mis asub tavaliselt nende esindatavas ringkonnas. Nii et Pennsylvania osariigi Pittsburghi kongresmenil on Pittsburghis kontor, kuhu saate kirjutada. Võite saata oma kirja ka oma esindaja kontorisse Washingtonis.
4
Kopeerige nende e-posti aadress. Teie esindaja veebisaidil on neil tavaliselt avalik e-posti aadress, millele saate oma sõnumi saata. Paljudel veebisaitidel on vorm, mille saate täita, et saata oma e-kirjad otse esindaja kontorisse, selle asemel et saata meili oma e-posti aadressilt. Senati kataloog on keskne andmebaas, kust leiate e-posti aadressid iga praeguse senati liikme kohta. Esindajatekoja liikmete e-posti aadresside keskne andmebaas puudub. Iga esindaja märgib oma veebisaidil oma avaliku e-posti aadressi, kui tal see on.
5
Valige professionaalse välimusega ümbrik ja paber. Kui olete otsustanud kirjutada riigiametnikule kirja, soovite valida paberi ja ümbriku, mis näevad professionaalsed välja. Paber peab olema hea kvaliteediga ja hele, kergesti loetava värviga, nagu valge või beež. Kui kuulute mõnda organisatsiooni, näiteks mittetulundusühingusse või kohalikku organisatsiooni, võiksite kirjutada oma kirja ametliku kirjaplangiga.
6
Otsustage, kas soovite kirja tippida või käsitsi kirjutada. Võite oma kirja tippida ja printida valitud paberile või kirjutada selle käsitsi. Trükitud tähed näevad välja professionaalsemad, kuid käsitsi kirjutatud tähed võivad tunduda ka isiklikumad. Vältige kirja käsitsi kirjutamist, välja arvatud juhul, kui teil on väga selge ja loetav käekiri. Kui kirjutate kirja käsitsi, kasutage musta või sinist tinti. Kirja tippimisel peaksite kasutama lihtsat fonti (nt Times New Roman või Garamond) ja sobivat fondi suurust (nt 12 või 10). Sõltumata sellest, kas kirjutate kirja või kirjutate oma kirja käsitsi, peaksite alati kirjutama oma allkirja lõppu käsitsi. kirjast. Ärge unustage kasutada sinist või musta tinti.
7
Kinnitage esimese klassi tempel. Viimane asi, mida soovite, on, et teie hoolikalt kirjutatud kiri tagastatakse teile, kuna unustasite lisada õige postikulu. Esimese klassi margid on pisut kallimad kui tavalised margid, kuid neid töödeldakse ja tarnitakse ühe kuni kahe päevaga, mitte nelja päevaga. Marke saate osta oma piirkonna Ameerika Ühendriikide postibüroodest või volitatud jaemüüjatelt.
8
Pöörduge kirja poole. Ümbriku keskele peaksite kirjutama oma esindaja täieliku aadressi. Peaksite nende poole pöörduma nende täisnime ja ametliku ametinimetuse järgi, näiteks “Senator Tammy Duckworth” või “Esindaja Paul Ryan”. Kontrollige veel kord, kas olete nende aadressi õigesti kopeerinud. Ümbriku vasakusse ülanurka kirjuta oma täisnimi ja aadress..Esindajal on vastuse saatmiseks vaja Sinu täisnime ja aadressi.
9
Sisestage oma esindaja e-posti aadress. Alustage oma e-posti veebibrauseris uut meili ja sisestage aadressiribale esindaja e-posti aadress. Peaksite oma e-kirja pealkirjaks kandma järgmist: “Hääletage HR 2111 vastu.” Peaksite siiski lisama oma koduaadressi ja täisnime, eriti kui soovite vastust.
10
Kasutage sobivaid meilivorminguid. Kuigi meili peetakse tavaliselt vähem formaalseks suhtlusviisiks, peaksite muutma oma meili võimalikult professionaalseks. Peaksite oma meili saatma sobivalt e-posti aadressilt, näiteks ettevõtte kontolt. Kasutage hõlpsasti loetavat fonti, nagu Times New Roman või Garamond, ja veenduge, et fondi suurus oleks loetav. Teie e-posti aadress peaks olema midagi professionaalset, nt teienimi@gmail.com, mitte midagi sellist nagu barbiegirl123@gmail.com. Võite kasutada ka kooli e-posti aadressi, kui see lõpeb tähega “.edu”. Veenduge, et teie meilis olev allkiri oleks sobiv. Mõnel inimesel on automaatne allkiri, mis ütleb: “Saadetud minu iPhone’ist” või “Saadetud mobiiltelefonist”. Kui saadate e-kirju oma telefonist, peaksite selle funktsiooni ajutiselt keelama.
11
Vaadake näidismeile. Teie meilisõnumid on üles ehitatud samamoodi nagu kiri, kuid õige struktuuri ja süntaksi kohta aimu saamiseks võib olla kasulik vaadata näidismeile. Saate vaadata vormimeile, mida teie lemmikmittetulundusühingud jagavad, või erinevatelt esindajatelt rühmad.
12
Otsustage oma kirja eesmärk. Enamik inimesi, kes kirjutavad oma kongresmenidele, teevad seda tavaliselt kahel peamisel põhjusel; nad nõustuvad oma kongresmenide tegevusega või ei nõustu nendega. Tõenäoliselt on teil oma esindajat kirjutades meeles mõni eesmärk, näiteks te ei nõustu nende praeguse hääletusega tervishoiureformi üle või soovite kutsuda neid üles hääletama uue maksukärbe poolt. Teie kirjal peaks olema üks selgelt määratletud eesmärk. Kirjad, millel on rohkem kui üks eesmärk, näiteks haridusprogrammide riigikärped ja nende hiljutine põllumajanduseeskirju käsitleva hääletus, on vähem tõhusad kui iga numbri kohta eraldi kirjade saatmine.
13
Uurige oma seisukohta selles küsimuses. Soovite, et see kiri oleks läbimõeldud, faktipõhine ja tõenditel põhinev. Sõltumata teie seisukohast teatud küsimuses peaksite enne kirjutama istumist uurima, millest räägite. Näiteks kui kirjutate Esindajatekojale esitatud uuest seaduseelnõust, peaksite uurima, mida see eelnõu ütleb ja mida see tähendab. Kui te pole seadusandliku protsessiga kursis, saate uurida, kuidas eelnõu vastu võetakse. ja milline roll on teie esindajal selles protsessis.
14
Struktureerige oma kiri tõhusalt. Üldiselt on kõige tõhusam kiri kolm lõiku. Esimene lõik peaks tutvustama probleemi, mida te kas toetate või vastu olete. Teises lõigus tuleks selgitada, miks te olete vastu või toetate seda konkreetset küsimust või eelnõu, millega teie esindaja on seotud. Kolmas lõik peaks paluma esindajal midagi ette võtta. Võite paluda oma esindajal hääletada teatud seaduseelnõu poolt või vastu, kirjutada tagasi ja selgitada oma seisukohta või paluda neil selgitada nende poolt kehtestatud õigusakte.
15
Öelge selgelt oma eesmärk. Esimeses lõigus peate esitama oma seisukoha kõnealuses küsimuses. Näiteks võite öelda: “Minu nimi on Kelly Brown ja ma kirjutan selleks, et paluda teil olla SB 2222 vastu, hääletades 5. märtsil vastu.” See annab lugejale teada, kes te olete, milline on teie seisukoht ja milline on teie seisukoht. Soovin, et nad seda teeksid. See on lugupidav ja loob teie järgmise lõigu, kus selgitate, miks teil see ametikoht on. Teie eesmärk peaks olema konkreetne ja väga selge. Määrake arve või resolutsiooni nimi ja number ning selle kuupäev hääletatakse.
16
Saatke oma kiri tõhusal ajal. See on eriti oluline, kui kirjutate teemast, mille üle hääletatakse. Nii Esindajatekojal kui ka Senatil on avalikkusele kättesaadavad kalendrid, mis näitavad teile täpselt, millal nad teatud seaduseelnõusid ja resolutsioone hääletavad. Kui olete mures mõne peagi toimuva hääletuse pärast, peaksite saatma oma kirja või e-kirja enne hääletuse toimumist. Mida varem saate kirja saata, seda rohkem on teie esindajal aega teie mõtete ja muredega arvestada.
17
Kasutage inspiratsiooni saamiseks vormitähti. Kui teile meeldib teatud teema, näiteks naiste reproduktiivõigus, vaadake organisatsioone, mis selles valdkonnas töötavad. Suured organisatsioonid ja mittetulundusühingud saadavad sageli kirju, mida nende toetajatel julgustatakse oma esindajatele saatma. Need kirjad leiate nende veebisaidi propageerimise jaotisest või pöördudes mõne organisatsiooni liikme poole ja küsides, kas tal on vormkirju, mida jagada. Kiri kongresmenile peaks olema teie enda sõnadega, kuid need vormitähed võivad aidata teil saada aimu probleemi ulatusest ja neil on sageli kasulikke uurimispunkte, mida saate lisada. Soovi korral võite saata ka vormikirja. Kuigi isiklikud kirjad on tõhusamad, avaldavad vormkirjad siiski mõju.
18
Jälgige ja oodake vastust. Kui olete endiselt mures mõne uue arenduse pärast või kui hääletust pole veel toimunud, võite saata sama teema kohta veel üks kiri või e-kiri. Soovite siiski vältida oma esindaja kontori rämpsposti saatmist, seega piirduge ühe või kahe lisatähega. Võite saada või mitte saada vastuse esindusest. Vastamiseks võib kuluda paar nädalat või võite saada automaatse e-kirja, milles tänatakse teid ühenduse võtmise eest, või lihtsa vormiga kirja, milles tänatakse teid oma mure väljendamise eest. Või võite saada isikliku kirja esindajalt endalt! Tänage kindlasti esindajat tehtud töö ja teie murede ärakuulamise eest.