Mõnikord palub ettevõte oma töötajatel kirjutada oma tulemuslikkuse ülevaated. Tööandjad kasutavad neid eneseülevaateid, et saada töötaja vaatenurk tema töötulemustele. Te ei tohiks seda harjutust karta; see on võimalus tõsta esile seda, mida olete hästi teinud. On väga oluline, et näitaksite oma tööd, saavutusi ja sooritust parimal võimalikul viisil.
1
Mõelge välja, millist vormingut teie ettevõte soovib. Toimivuse ülevaated võivad ettevõttest olenevalt erineda. Mõned ettevõtted võivad saata elektroonilise tulemuslikkuse ülevaate. Teistel on eeskirjad, mis kirjeldavad väga konkreetseid kategooriaid, mida nad soovivad, et te arutaksite. Kasutage ettevõtte soovitud vormingut, kui see on olemas. Järgige hoolikalt kõiki ettevõtte pakutavaid malle, et te ei jääks millestki ilma ega näeks lohakas välja. Mõnikord palub ettevõte teil lihtsalt vormi täita. Muudel juhtudel peate esitama täielikult kirjaliku ülevaate. Veelgi parem on, kui mõtlete välja, mida teie ettevõte soovib palju enne toimivusülevaate tähtaega. Nii saate kogu aasta jooksul jälgida saavutusi, mis vastavad vajalikele kategooriatele. Samuti saate kindlasti oma toimivust täpsustada, et see vastaks toimivusülevaate kategooriatele.
2
Ärge kiirustage läbivaatamisega. See peab esile tõstma teie parima töö, seega veenduge, et arvustuses oleks kirjavigu ja grammatikavigu. Hea mõte on omada rohkem kui üks mustand ja sellega edasi töötada. Pidage meeles, et see ülevaatus jääb teie alalise tööregistri osaks, seega võtke seda väga tõsiselt. Kui teie tööga juhtub midagi ja soovite selle vaidlustada, võivad failis olevad toimivuse ülevaated olla kriitilised. On oluline, et kasutaksite arvustuses professionaalset keelt. Ole ka lühike. Lühidalt öeldes tooge välja käputäis asju, mida te aasta jooksul kõige paremini tegite, et neid põhjalikumalt arutada. Toimivusülevaadet saate hoida paaril leheküljel. Te ei pea oma ülemusi iga asja kohta liiga paljude üksikasjadega üle ujutama. Keskenduge esiletõstetud sündmustele, toetades neid konkreetsete tõenditega. Kuid õppige ise redigeerima. Keegi ei taha lugeda 30-leheküljelist jõudluse ülevaadet.
3
Olge organiseeritud aastaringselt ja enne kirjutamist. Enne arvustuse kirjutamist peaksite koguma kokku peamised dokumendid, mis muudavad kirjutamise lihtsamaks. Hea mõte on neid koguda aastaringselt. Kui ettevõtte vorming seda võimaldab, võiksite tulemuslikkuse ülevaatesse lisada näiteid oma tööst. Valige proovid hoolikalt; nad peavad teie parimat tööd esile tõstma. Koguge kokku kõik eelmises ülevaates seatud eesmärgid. Koguge kokku kõik tulemuslikkuse märkmed või edenemise ülevaated, mille ülemus teile aasta keskel andis (kui teil selliseid asju on). Kõik aasta jooksul tehtud isiklikud töömärkmed võivad teid aidata ka kirjutamisprotsessis. Sellised aastaringsed ajakirjad aitavad teil oma ülevaate konkreetsemaks ja sisukamaks muuta.
4
Määrake oma ettevõtte ootused. See on suurepärane mõte need kirjalikult vormistada. Mida teie ettevõte teilt täpselt ootab? Kui te ei saa aru, mis need on, küsige. Väga oluline on siduda oma tulemuslikkuse hindamine ettevõtte eesmärkidega teie jaoks. Võite oma ametijuhendi lahti mõtestada. Pidage meeles, et see võib olla aegunud ega sisalda siiski väljendamata ootusi. Kuid see võib aidata teil oma mõtteid korrastada. Jaotage kõik loetletud töökohustused ja otsustage, kuidas olete selle praktilises mõttes täitnud. Teil on õigus saada oma ettevõttelt selgeid ootusi. Kui teil seda pole, võib subjektiivne, ebaõiglane kriitika arvustuse sisse pugeda.
5
Rõhutage kõige rohkem oma esituse tipphetki. Ära ole liiga tagasihoidlik. Tulemuslikkuse ülevaade on teie võimalus tuua esile need asjad, mida tegite, mis on kõige väärt. Tutvuge nendega. Olge nende üle uhke. Keskenduge aruandes asjadele, mida tegite aasta jooksul kõige paremini ja mis ettevõttele kõige rohkem mõju avaldasid. Soovite valida asju, mida tegite, mis kattusid kõige rohkem ettevõtte missiooniga ja mida mainiti konkreetselt teie viimases tulemuslikkuse ülevaates. Teil ei ole vaja arutada kõike, mida aasta jooksul tegite. Näidake siiski üles diplomaatiat ja professionaalsust oma saavutuste esiletõstmisel. Jääge positiivseks ja ärge solvake ega alandage kolleege. Keskenduge oma töö eelistele. Ärge unustage mainida saavutusi, mille saavutasite esitusperioodi alguses. Mõnikord keskenduvad inimesed asjadele, mida nad lõpu poole tegid.
6
Tooge kokku oma jõudlusest saadav käegakatsutav kasu. Igaüks võib kirjutada aruande, mis on täis hunniku tühisust ja üldistusi. Kui toetate oma öeldut tõenditega, on see veenvam. Täitke oma tulemuslikkuse ülevaade faktide, arvude ja konkreetsete kuupäevadega. Oletame näiteks, et teie töö on ettevõtte sotsiaalmeedia kontode haldamine. Hea mõte oleks lisada oma arvustusele mõõdikud (saavutatud uued meeldimised, kaasamine, sellised asjad). Mõelge välja, millist mõõdikut saate kasutada oma väidetele usaldusväärsuse suurendamiseks. Võrrelge oma tulemusi ettevõtte eesmärkide ja üldise missiooniga . Nii näitate oma väärtust töötajana.
7
Kirjeldage ja arutage tulemuslikkuse eesmärke. Ülevaade peaks olema väga konkreetne, kui loetleda tulemuslikkuse eesmärgid, mida soovite järgmise aasta jooksul täita. Samuti peaksite rääkima arengueesmärkidest, mille poole püüdlete. Selgitage, kuidas te neid eesmärke saavutate. Kaasake hinnang ülevaatusperioodi alguses välja toodud konkreetsetele tulemuseesmärkidele ja sellele, kui hästi te neid täitsite. Kui teil paluti teha tööd väljaspool teie ametijuhendit või olete näidanud üles initsiatiivi tööülesannete täitmiseks, on see hea ka seda mainida.
8
Arutage põhipädevusi. Tõenäoliselt on teie ettevõttel põhipädevused, mida ta eeldab, et te oma töökohal vastate. Peaksite need visandama ja neid põhjalikult arutama. Keskenduge sellele, kuidas näitasite konkreetselt oodatud pädevusi, ja mainige, kuidas ületasite ootusi. Ettevõtte enda pädevuste sõnade kasutamine on oluline, sest see seob teie saavutused konkreetselt tagasi ettevõtte ootustele. Nii et räägi ettevõtte kõnepruugist.
9
Valige hinnangud hoolikalt. Mõnes toimivusarvustuses palutakse teil ennast hinnata. Peaksite väga selgelt mõistma, mida teie valitud reitingud tähendavad. Reiting 5 tähendab tavaliselt, et näitasite üles juhtpositsiooni ja olete ettevõttes muutuste agent. Hinne 4 tähendab tavaliselt, et olete käitunud, mis on ületanud ettevõtte standardeid ja pakkunud eeskuju. Hinne 3 tähendab, et olete täitnud ootuspärase käitumise (üldiselt). Kuid peaksite oma ettevõttelt kontrollima, kuidas ettevõte iga reitinguskoori määratleb ja tajub. Mõne ettevõtte jaoks võib hinnang 3 tähendada keskmist ja seda ei peeta piisavalt heaks. 1 või 2 oleks halb enesehinnang, mis ei vii teid kuigi kaugele.
10
Korraldage ülevaatus suurima tõhususe saavutamiseks. Mõnikord küsivad ettevõtted läbivaatamist etteantud järjekorras. Kui nad seda ei tee, võib ülevaatuse korraldamise viis olla väga oluline. Alustage väga tugeva ja positiivse avalausega. See avaldus peaks andma teie aasta kokkuvõtte. Järgmisena loetlege oma saavutused, sealhulgas nende varundamiseks vajalikud üksikasjad. Iga saavutuse puhul küsige endalt: “mis siis? See aitab teil keskenduda tõenditele, mis näitavad teie panuse asjakohasust või väärtust. Te ei tahaks kunagi alustada tulemuslikkuse ülevaatamist negatiivsega. Kui teil on eesmärk, mida te ei saavutanud Ärge pange seda ka aruande lõppu. See on sellepärast, et soovite alustada positiivsega ja lõpetada positiivsega. Lõpp on oluline, sest see on mõnikord see, mis inimestele kõige rohkem meelde jääb. Pange need asjad keskele, mida peate parandama.
11
Keskenduge arvustuses iseendale. See kõlab ilmselgelt; lõppude lõpuks palutakse teil end hinnata. Kuid mõnikord teevad inimesed selle vea, et suhtuvad negatiivselt ja tõstavad teisi.Ärge kasutage arvustuses kaitsvat keelt. Jääge nii positiivseks kui võimalik. Näiteks võite kirjutada “Ma austan teiste aega ja planeerin oma kohtumised võimaluse korral oma meeskonnakaaslaste, kolleegide ja klientide ajakavade järgi.” Eeskuju aeg on positiivne ja esitab teid heas valguses. Ja hoidke teisi inimesi sellest eemal. Praegu pole õige aeg kritiseerida teiste inimeste töid või isiksusi. Samuti ei ole hea mõte võrrelda ennast teiste inimestega arvustuses saavutuste esiletõstmisel. Saate oma tehtut esile tõsta, halvustamata kolleege, kes ei saavutanud sama.
12
Esitage oma nõrkuste kohta konstruktiivset kriitikat. Kui esitusarvustus on täis ainult ülikõrgeid ülivõrdeid, ei kõla see kuigi realistlikult. Vigade tunnistamisel tuleks aga olla väga ettevaatlik. Tahad kirjutada kriitikaosakesed nii, et need annaksid tunde, et tegeled probleemiga aktiivselt. Näiteks võite kirjutada: “Kuna olen intensiivselt keskendunud mulle määratud ülesannetele ja olen neid kohati perfektsionist, võidakse mind mõnikord mõne kolleegi suhtes nüriks pidada. Töötan selle kallal, kuidas ma suhtlen. sellistel asjaoludel.” See väide annab kirjanikust positiivse tunde (pingsa fookusega perfektsionist võib olla ka töö juures hea) lisaks nõrkuse tunnistamisele. Määrake mõned valdkonnad, kus teil on vaja parandada. Ärge aga täitke nendega kogu arvustust. Tehke ülevaade peamiselt oma saavutustest, andes samas paar tunnustust kohtadele, mille parandamise või arendamise nimel töötate. Kuid ärge olge enda suhtes liiga kaua kriitiline, vastasel juhul tundub, et teil puudub enesekindlus. Üks hea viis seda teha on keskenduda positiivsele, esitades parendusettepaneku. Olge alati positiivne ja tegevusele orienteeritud. Kasutage arendavat keelt. Selle asemel, et öelda, et olete milleski ebaõnnestunud, öelge, et see on valdkond, millega soovite edasi töötada, ja selgitage, kuidas kavatsete seda teha.
13
Karjääri arendamise võimaluste lobby. Kui soovite rohkem koolitust või koosolekutel osalemist, on tulemuslikkuse ülevaade koht, kus saate neid asju visandada. Kuid ärge kasutage hüvitise üle läbirääkimistel tulemuslikkuse ülevaatamist. Samuti võite esitada oma mõtteid uuenduslike projektide kohta, mis ettevõttele abiks saavad. Uurige, kuidas teie ülemus tulemuslikkuse ülevaadet kasutab. Tehke kindlaks, kas seda jagatakse teistega, kas seda kasutatakse boonuste jagamiseks ja nii edasi.
14
Kasutage täislauseid. Mõnikord viskavad inimesed oma märkmed esitusarvustusse ja see võib kõlada väga lohakalt. Te ei soovi, et teie arvustus kõlaks nagu teie lühendatud märkmed. Näiteks ärge kasutage liiga lühikest fraasi nagu “sisu muudatused”. Parem on kasutada terviklikku lauset, milles täpsustate asja. võiks teabe korrastamiseks kasutada täppe.Pidage meeles, et teie otsene ülemus ei pruugi olla ainus inimene, kes toimivusülevaadet loeb. See võib ulatuda ahelas veelgi kõrgema taseme juhtideni, nii et see peab selgitama teavet selgelt ja üksikasjalikult viisil, selle asemel, et eeldada, et kõik teavad, mida sa tegid või mõtlesid.
15
Jääge alati positiivseks ja ausaks. Isegi kui mainite täiustamist vajavat valdkonda, saate seda tulevikku pöörata. Keskenduge tulevikule, mitte mineviku ebaõnnestumistele. Te ei taha kõlada negatiivselt, närveldavalt, vihaselt või üleolevalt. Soovite jääda positiivseks, kõlada nagu meeskonnamängija ja oma saavutusi väärika tooniga esile tõsta. Kui teile ettevõttes midagi ei meeldi, pole see koht, kus end maha laadida. See on teie võimalus rõhutada, miks olete ettevõttele vajalik.
16
Näita, ära räägi. On väga oluline, et esitaksite toimivusülevaate kirjutamisel üksikasjad. Ärge esitage ainult üldisi avaldusi. Näiteks selle asemel, et öelda: “Minu töö tegemisel võib alati loota. Minu täpsus on igapäevane ja koosolekutel ning kohalviibimine on hea”, võite esitada täpsed kohalviibimise arvud ja tuua konkreetseid näiteid. demonstreerige oma töökindlust. Üldiste väidete varundamine tõenditega (sh numbritega) muudab teie ülevaate sisukamaks ja usaldusväärsemaks.