Noorena nõuab oma direktorile kirja kirjutamine palju julgust. See nõuab ka hoolikat planeerimist ja mitme mustandi kirjutamist. See võib tunduda hirmutav ülesanne, kui hakkate oma kirja kallal töötama, kuid tulemuseks võib olla raske probleemi lõpp.
1
Mõelge oma valikutele. Mõelge, kas koolijuhile kirja kirjutamine on teie konkreetse probleemi lahendamiseks parim valik. Mõne probleemi puhul võib vigade parandamiseks olla tõhusamaid viise. Näiteks kui kaotasite oma mantli mänguväljakul, peaksite minema kontorisse kaotsiläinud ja leitud, selle asemel, et pöörduda kirjas oma direktorile. Enne kui otsustate oma direktorile kirja kirjutada, küsige endalt paar küsimust. Kas see teema on piisavalt oluline, et küsida minu direktorilt? Kas on veel kedagi, kes saaks mind selle probleemiga aidata? Kas mu direktor saab minu probleemi lahendamiseks midagi teha?Teised inimesed, kes võivad teid aidata probleemi lahendamisel, on teie vanemad, teie õpetaja, koolisekretär ja kooli nõustaja. Kui te ei suuda otsustada, kelle käest oleks kõige parem küsida, proovige oma juhendajaga kohtumine kokku leppida ja temalt nõu küsida.
2
Tehke märkmeid, mis määratlevad probleemi. Olenemata sellest, kas kirjutate oma direktorile kirja kiusaja, raske õpetaja või halva koolipoliitika kohta, on oluline mõelda, mis probleem on ja miks see teid häirib. Tõhusa kirja kirjutamiseks peate probleemist selgelt aru saama. Tehke nimekiri põhjustest, miks arvate, et probleem vajab tähelepanu.
3
Kaaluge mõju. Kirjutage oma märkmetesse ideid selle kohta, miks probleem teid või tuttavaid inimesi mõjutab. Näiteks võib-olla arvate, et lõunasöögiks pole piisavalt aega. Täpsustage, miks see on raskus: kiirustate sööki ega lõpeta kunagi.
4
Alustage täiskirja mustandi kirjutamist. Saate oma vastuse arvutisse kirjutada või käsitsi välja kirjutada. Peamine eesmärk on siin lihtsalt kirjutama hakata, et sul oleks, millega töötada. Saate seda hiljem üle vaadata ja täiustada.
5
Tutvusta end. Peate oma direktorile õigesti teatama, kes kirjutas kirja, mida ta loeb. Alustage sissejuhatusega, mis tuvastab, kes te olete ja miks te oma direktorile kirjutate. Võite kirjutada midagi lihtsat, näiteks: “Minu nimi on Sam Jones. Käin 8. klassis ja olen lühikese lõunaperioodi pärast ärritunud. ”
6
Tuvastage probleem. Kirja põhiosa peaks teie kaebust täpsustama. Siin tulevad kindad käest. Kirjutage probleemist üksikasjalikult. Selgitage, kuidas see teid või tuttavaid inimesi mõjutab.
7
Pöörake tähelepanu soovitud tulemusele. Mis on selle kirja kirjutamise mõte? Mida te loodate, et teie direktor teie kirja loeb? See on teie soovitud tulemus. Peate selgelt teadma, mis teie kirja lugemise tulemusel juhtub. Kui te ei ütle oma direktorile, mida soovite olukorra lahendamiseks juhtuda, mõtlevad nad oma lahenduse ja see ei pruugi olla see, mida soovite. Näiteks kui kirjutate, et öelda direktorile, et teie lõunaaeg on lõppenud liiga lühike, et eine lõpetada, võib teie soovitud tulemus olla see, et lõunasöök on 5 minuti võrra pikem, et söömiseks rohkem aega jääks. Või võiksite soovitada, et nad lubaksid hommikuti enne lõunasööki täiendavaid vannitoapause, et te ei peaks kasutama lõunasööki tualetipausiks.
8
Sulgege kiri selgelt. Ümardage täht, tehes olulised punktid mõne reaga uuesti kokku. Paluge direktoril kokku leppida kohtumine, et arutada teie kirjas tõstatatud küsimusi. Kirjutage oma nimi ja tuvastage oma kodutuba, et direktor saaks vastata.
9
Vaadake oma mustand üle ja tehke selles muudatusi. Parandage kiri lõpliku versiooni saamiseks ja tehke kaks koopiat, millest üks saab edastada ja teine teile. Kui saadate käsitsi kirjutatud kirja, veenduge, et see oleks loetav. See võib tähendada kirja uuesti kirjutamist, kui olete teinud kõik soovitud parandused. Kasutage selle kirja jaoks oma parimat käekirja.
10
Kasutage positiivset tooni. Teie kiri peaks olema viisakas ja küps. Pidage meeles, et pöördute oma direktori poole (kes on omamoodi nagu teie ülemus!) ja peaksite tema poole pöörduma lugupidavalt. See on oluline ka seetõttu, et inimesed on tavaliselt valmis teid aitama, kui küsite neilt ilusti, selle asemel, et olla ebaviisakas või ebaviisakas. nõudlik.
11
Pöörake tähelepanu detailidele. Olenemata sisust, lohakat, milles on palju vigu, võetakse vähem tõsiselt kui hästi kirjutatud, väga väheste vigadega kirja. Vältige kindlasti väikseid grammatika- ja õigekirjavigu – näiteks adressaadi nime õiget kirjutamist. Samuti peaksite kirja kuupäeva määrama päeval, mil selle oma juhatajale üle annate.
12
Tee paus. Oma kirja ülevaatamisel võib olla abi sellest mõneks päevaks eemaldumisest, et saaksid seda värske pilguga näha, kui sellega uuesti tegelema hakkad. Näete rohkem vigu ja jätate oma ajule aega loovamate ideede väljamõtlemiseks.
13
Paluge kellelgi teisel oma kiri lugeda. Teine inimene suudab tavaliselt tabada vigu, millest sa oma töös puudust tunned. Lõppude lõpuks kirjutasite selle, nii et teate, mida see peaks ütlema. Väikestest vigadest on väga lihtne üle vaadata, sest tead, mida öelda tahad. Kõrvalseisja saab pöörata tähelepanu sellele, mis lehel tegelikult on, ja märgata vigu, mida võisite märkamata jätta. Paluge täiskasvanul oma kiri ette lugeda, sest nad saavad tõenäoliselt aidata teil kõik tehtud kirjalikud vead parandada ja vaadata keerulisemad küsimused teie kirjas, nagu toon ja teie mõtete loogiline järjestus. Hea oleks paluda ka teisel õpilasel oma kirja lugeda, sest nad aitavad teil otsustada, kas teie taotlus on teie kooli reeglite ja eeskirjade kontekstis mõistlik. Nad tunnevad olukorda hästi, kuna see on ka nende kool. Kuid nad ei pruugi olla nii head grammatikavigade tabamisel kui täiskasvanud.
14
Edastage oma kiri. Võimalusel viige see isiklikult oma direktorile. Kui ei, jätke see edasi andmiseks kooli kantselei või mõne teise õpetaja hooleks. Enne lahkumist veenduge, et kiri oleks ümbrikusse suletud.
15
Jälgige suuliselt. Minge oma direktori kabinetti ja küsige temalt, kas nad on teie kirja kätte saanud. Kui pöördute otse direktori poole, on ta tõenäoliselt nõus rääkima. Kui te ei ole direktorilt nädala jooksul pärast kirja edastamist vastu võtnud, leppige direktoriga kokku kohtumine, et seda küsimust isiklikult arutada.
16
Jälgige kirjalikult. Kui te ei ole nädala jooksul vastust saanud, saatke vastamist paluv märge. Samuti võite saata oma printsipaalile e-kirja, milles palutakse kinnitada, et ta on teie kirja kätte saanud, ja paluda õigeaegset vastust.
17
Hoidke oma dokumentide jaoks koopiad alles. Kunagi ei tea, millal selle kirja koopiat tulevikus uuesti vaja läheb, seega hoidke koopia endale koos teiste väärtuslike dokumentidega.