Kui palkate advokaadi, peate temaga sageli suhtlema, et ta saaks kõik vajalikud tõendid teie nimel tugeva kohtuasja esitamiseks. Üldjuhul võtab teie advokaat teiega ühendust, kui ta vajab teavet, ja annab teile konkreetsed juhised reageerimiseks. Siiski on teatud juhtumeid, mil võite soovida oma advokaadiga küsimuse või taotlusega ühendust võtta. Kuigi peaksite alati valima suhtlusviisi, mis paneb teid end kõige mugavamalt tundma (nt telefoni teel, e-posti teel, isiklikult), võite eelistada kirjutada oma advokaadile ametliku kirja, et rõhutada oma sõnumi tähtsust.
1
Saage aru oma eesmärgist. Põhjuseid, miks võiksite oma advokaadiga ühendust võtta, on palju. Selle põhjuse mõistmine on võtmetähtsusega, et otsustada, kas kiri on õige toimimisviis, ja kui jah, siis kirjutada kiri, mis edastab selgelt teie sõnumi. Kui soovite lihtsalt küsida oma juhtumi seisu kohta, pole ametlikku kirja vaja . Teie advokaat on kohustatud teid mõistlikult kursis hoidma teie juhtumi seisuga ja võtab teiega tõenäoliselt ühendust, kui on uudiseid, millest teatada. Kui te pole oma advokaadilt mõnda aega midagi kuulnud, saatke talle kiire e-kiri või jätke talle kõnepostisõnum, milles palutakse värskendust. Kui teie advokaat on palunud teil kirjutada talle kirja, järgige täpselt tema juhiseid. Näiteks kui ta saadab teile nimekirja küsimustest, millele vastata, vastake tema küsimustele ükshaaval nii selgelt kui võimalik. Ärge muretsege kirja erilise vormindamise või tippimise pärast, välja arvatud juhul, kui teie advokaat seda nõuab. Kui teie advokaat on palunud teil kirjutada talle kirja, milles annate nõusoleku tema dokumentide taotlemiseks teie nimel, peaksite seda küsima oma advokaadilt. teile kirja kirjutama. Seda tüüpi kiri peab võib-olla vastama teatud kriteeriumidele, et olla tõhus ja teie advokaat teab, mida kiri peab sisaldama. Teie ainsaks ülesandeks peaks olema kiri üle vaadata ja allkirjastada, kui olete eelnõu kätte saanud. Kui olete mures, et teie advokaat ei tegele teie juhtumiga, kirjutage talle viisakas, kuid kindel kiri, milles selgitate oma muresid. Kui tunnete end mugavamalt talle e-kirja saatmise või helistamise kohta, oleks see ka hea. Te ei ole kohustatud oma muret ametlikus kirjas väljendama. Kui soovite oma advokaadi vallandada, saatke talle kiri, milles öeldakse selgelt, et lõpetate suhte ja et advokaat lõpetab pooleliolevate küsimustega tegelemise. Samuti peaksite paluma, et ta tagastaks kõik teie juhtumiga seotud dokumendid ja maksaks teile raha tagasi kõigi tegemata tööde eest.
2
Juhtige kõige olulisema punktiga. Kui olete kinnitanud, et kirja kirjutamine täidab teie eesmärki, kirjutage sissejuhatav lõik, mis selgitab, miks te kirjutate, ja esitage kõik küsimused või taotlused. Kui soovite oma advokaadi vallandada, öelge oma sissejuhatavas lõigus selgelt: “Ma olen kirjutame, et lõpetada meie advokaadi-kliendi suhe.”Kui teil on advokaadile juriidiline küsimus, esitage see kohe: “Kirjutan, et esitada teile küsimus oma immigratsioonijuhtumi kohta. Ma mõtlen, kuidas minu lahkumine USA-st mõjutab minu seadusliku elamisloa staatust.”
3
Täitke keskel oma põhjused. Kui olete oma eesmärgi selgitanud, peaksid menetluse lõigud selgitama konkreetse taotluse või konkreetse küsimuse esitamise põhjuseid. Kui alustate oma kirja lõiguga, milles öeldakse, et soovite oma suhte advokaadiga lõpetada, kirjutage üks või kaks lõigud, mis selgitavad, miks te temaga rahul pole. Võimaluse korral vaadake konkreetseid näiteid. Kui kirjutate advokaadile küsimusega, esitage advokaadile vajalik kontekst, et mõista, miks te oma küsimuse esitate. Näiteks: “Põhjus, miks ma selle küsimuse esitan, on see, et kavatsen järgmisel kuul USA-st lahkuda, et hoolitseda oma haige ema eest.”
4
Lõpetage lõik, mis võtab teie põhipunkti kokku. Kui esitate taotluse, korrake seda kindlasti viimases lõigus. See tuletab teie advokaadile meelde, mida te temalt küsite. Näiteks: “Nendel põhjustel sooviksin lõpetada meie advokaadi-kliendi suhte ja palun tagastada minu toimik mulle niipea kui võimalik.”
5
Kasutage lihtsat keelt. Teie peamine eesmärk advokaadile kirjalikult peaks olema edastada oma sõnum võimalikult selgelt. Ärge muretsege oma advokaadile muljet avaldades suurte sõnade või keeruliste lausetega. Soovite veenduda, et teie advokaat mõistab, mida te räägite, et ta saaks teie taotlust täita. Näiteks öelge “siin lisatud, palun leidke” asemel lihtsalt “Ma olen lisanud” või “Siin on. …â€
6
Hoidke see lühike. Mõelge kirja kirjutamise eesmärgile ja lisage ainult selle eesmärgi saavutamiseks vajalik teave. Kõik, mis ei jää oluliseks teabeks, võib teie advokaadi segadusse ajada ja panna ta teie taotlusest valesti aru saama. Vältige tarbetuid puutujaid, näiteks rääkige advokaadile probleemidest, mis teil oma naisega on olnud, välja arvatud juhul, kui need on seotud teie juhtumiga.
7
Otsustage, kas kasutada vormingut “täisplokk” või “muudetud plokk”. Kumbki vorming sobib ametliku ärikirja jaoks. Täisploki vorming tähendab, et kõik kirja elemendid on vasakule joondatud, nii et iga rea algus on vasakpoolses veeris. Muudetud plokkvorming tähendab, et kirja mõned elemendid on nihkus paremale.
8
Kirjutage oma aadress. Kirjutage lehe ülaosas vasakusse nurka (kui kasutate täisploki vormingut) või paremasse nurka (kui kasutate muudetud plokivormingut) oma aadress. Vajadusel lisage ka oma e-posti aadress ja mobiiltelefoni number.
9
Kirjutage kuupäev. Lehe vasakusse serva, otse oma aadressi alla, kirjutage kirja kirjutamise päeva kuupäev. Kuupäev tuleb asetada vasakule, olenemata sellest, kas kasutate täisplokki või muudetud ploki vormingut.Kirjutage kuupäev sõna, mitte numbrivorm, nagu 8. juunil 2015, mitte 15.08.2015. Jätke kuupäeva alla kaks tühikut.
10
Sisestage oma advokaadi nimi ja aadress. Lehe vasakus servas, kahes tühiku all kuupäeva all, kirjutage oma advokaadi täisnimi ja aadress.Teie advokaadi nimi ja aadress tuleks paigutada vasakule, olenemata sellest, kas kasutate täisplokki või muudetud ploki vormingut.Kui on olemas õigusabi, kes teie konkreetse juhtumi kallal töötab, võiksite kirjutada, et lisada see advokaadi nime kõrvale sulgudesse.
11
Viidake oma juhtumi numbrile. Lisage oma advokaadi nime ja aadressi alla vasakule küljele teemarida, mis viitab teie kohtuasja numbrile. Tõstke teemarida paksus kirjas esile, nii et see oleks lehel silmapaistvalt nähtav. Kui teil pole kohtuasja numbrit, kirjutage välja nimi (või juhtumi põhikliendi nimi) teemareal. See aitab advokaadil ja advokaadi töötajatel teie faili asukoha leida.
12
Tervitage oma advokaati. Sissejuhatuseks kirjutage fraas, mis tervitab oma advokaati tema perekonnanimega.Näiteks: “Kallis hr Jones” või “Kallis proua Fisher”Paigutage tervitus lehe vasakusse serva.Jälgige tervitust kooloniga , st “Kallis proua Fisher:”
13
Kirjutage kirja sisu välja. Kui olete kirja mustandi juba ette valmistanud, sisestage lihtsalt selle mustandi tekst. Esitage oma kirja põhieesmärk ja seejärel selgitage oma küsimuse või taotluse põhjuseid. Olge asjakohase teabe, sealhulgas nimede, kuupäevade ja kohtade viitamisel täpne . Mida rohkem teavet lisate, seda paremini saab teie advokaat teid aidata. Pidage iga lõigu kohta ühe põhiteema juurde, isegi kui teil on kirjas mitu teemat. Lõpetage kiri kahe või kolme lausega nii viisakalt kui saate. , isegi kui teie kiri advokaadile on kaebus saadud teenuse kohta.
14
Sulgege kiri. Lõpetage täht sobiva lõpufraasiga.”Lugupidamisega” on näide sobivast lõpufraasist. Asetage lõppfraasi järele koma (nt “Lugupidamisega”). Lõpplause tuleb joondada teie aadressiga. Kui kasutate täisploki vormingut, asetage see vasakule küljele. Kui kasutate muudetud plokivormingut, asetage see paremale.
15
Sisestage oma täisnimi. Pärast lõpufraasi kirjutage välja oma täisnimi. Joondage oma nimi lõpufraasiga samale küljele. Kui kasutate täisploki vormingut, asetage see vasakule küljele. Kui kasutate muudetud plokivormingut, asetage see paremale. Sisestage lõpufraasi ja nime vahele mitu tühja rida.
16
Kirjutage kiri alla. Printige kiri välja, seejärel kirjutage sinise või musta pliiatsiga oma nimi lõpuosa (st “Lugupidamisega”) ja täisnime sisestatud nime vahele.
17
Hoidke kirja koopia alles. Printige kirjast lisakoopia, et hoida seda oma isiklike andmete jaoks. Nii on teil tõend selle saatmise kohta, kui kiri läheb posti teel kaduma või teie advokaat eitab selle kättesaamist.