Vajadus nõu küsida tekib perioodiliselt kogu elu jooksul. Töö otsimine, suhete maailmas navigeerimine, kiusajatega tegelemine või väljamõtlemine, mida teha oma esimese armumise korral, on vaid mõned eluoludest, mis võivad panna teid teistelt nõu küsima. Kirjalikult nõu küsimine erineb näost näkku vestlusest, kuna see tähendab, et tuleb asjad eelnevalt hoolikalt läbi mõelda, anda kogu vajalik teave ja esitada asjakohaseid küsimusi.
1
Tutvusta end. Kui inimene veel ei tea, kes sa oled, võiksid kirja algusesse (pärast tervitust) lisada end tutvustava lühikese lõigu. Lisage teave selle kohta, kes te olete, ja kogu teave, mis on seotud kirjutamise põhjusega.
2
Öelge, miks te kirjutate. Pärast enda tutvustamist (vajadusel) soovite asuda otse asja juurde. Alustuseks peaksite selgitama oma kirja eesmärki. Kirja viisakalt avamiseks on palju viise. Näited on järgmised: “Kirjutan, et küsida, kas saaksite mind aidata…” Oleksin tänulik, kui annaksite mulle nõu…. Kirjutan selleks, et küsida teie nõuannet. “Ma ei tea, kas saaksite mind mõne probleemiga aidata.”
3
Olge konkreetne, millist nõu soovite. Peaksite esitama 3–5 küsimust, millele soovite vastust saada, ja kirjutage need üles. Vältige pika nimekirja koostamist keerulistest küsimustest, millele vastamine võtaks tunde. Kui hoiate seda lühidalt ja täpselt, suurendate teie võimalusi vastuse saamiseks.
4
Selgitage lühidalt, miks teil on probleeme iseseisva eesmärgi saavutamisega. Kui küsite nõu probleemi või olukorra kohta, mida olete püüdnud ise lahendada, kuid pole suutnud. Seejärel selgitage lühidalt, mida olete proovinud ja miks see ei tundunud töötavat. See võib aidata nõuandjal mõista, et vajate tõesti nende abi ja et te ei ole laisk. Samuti võib see säästa aega ja vaeva, sest nad ei soovita midagi, mida olete juba proovinud. Näiteks kui soovite nõu, kuidas koolikiusamisega toime tulla, võite öelda: “Kiusamisega on suur probleem koolis. minu kool. Kuidas nendega toime tulla? Kuidas saan aidata kiusatava inimese eest seista? Mida saan teha, et kiusamist juhtuks harvemini?â€
5
Hoidke see lühidalt. Inimene, kelle käest nõu küsite, ei vasta tõenäoliselt, kui saadate talle väga pika ja üksikasjaliku kirja. Seda seetõttu, et nad peavad teie kirja lugemiseks ja mõistmiseks kulutama palju aega. Kui ja millal nad oma vastuse kirjutavad, peavad nad tõenäoliselt kirjutama pikema ja üksikasjalikuma vastuse, et käsitleda kõike, mida olete kirjutanud. Kui hoiate seda lühidalt, suureneb teie vastus saamise võimalus, eriti kui kirjutate tuntud inimesele. Püüdke hoida oma kirjas 300–400 sõna. See pikkus annab teile piisavalt sõnu, et ennast ja oma küsimusi tutvustada, ilma et peaksite seda üle tegema.
6
Lisage lõppsõna. Enne kirja lõpetamist peaksite lisama “Ette tänades”. Samuti võite rääkida mitmest erinevast viisist, kuidas teiega kirjast rääkida saab. Tähtis on avaldada oma tunnustust lõppsõnas. .Pidage meeles: see inimene ei pea teid aitama ja kui tal kulub teie kirja lugemiseks aega, võlgnete talle tänu. Näiteks võite öelda: “Aitäh, et leidsite aega selle kirja lugemiseks. Saan aru, et olete hõivatud inimene ja kõik teie nõuanded oleksid väga teretulnud. Kui sellest on abi, arutan meeleldi oma küsimusi telefoni või kohvi teel. Minu kontaktandmed leiate selle kirja lõpust.â€
7
Kaasa tervitus. Tervitus on see, mida kirjutate kirja alguses, et anda lugejale teada, et kiri on neile mõeldud. Kui kirjutate oma kirja kellelegi, keda te ei tunne, peab see osa olema ametlik. Teisest küljest, kui kirjutate kellelegi, keda hästi tunnete, ei pea te olema nii ametlik. Ärge unustage siiski olla liiga juhuslik, kuna oluline on olla viisakas. Kui kirjutate kellelegi, keda te ei tunne, peaksite ütlema: “Kallis härra/proua [selle inimese perekonnanimi, kellele kirjutate].â €Vähem ametlikus kirjas võite öelda: “Kallis [isiku eesnimi].” Olenemata sellest, kellele te kirjutate, alustage alati sõnadega “Kallis.
8
Kaasa kiitus. Valediktsioon (tuntud ka kui sulgemine) on kirja osa, kus soovite neile mingil viisil head ja lisate oma nime. Mõned levinud lõpusõnad, mida võiksite kasutada, on järgmised: “Lugupidamisega”, “Lugupidamisega”, “Lugupidamisega” või lihtsalt “Lugupidamisega”. Kui kirjutate kirja käsitsi, printige oma nimi hoolikalt paar rida kinnitusest allapoole, seejärel kirjutage nende tühikute vahele oma nimi. Kui kirjutate tähte, sisestage tunnustuse ja oma nime vahele paar tühikut ning seejärel printige kiri välja. Enne väljasaatmist allkirjastage see käsitsi.
9
Lisage kontaktandmed. Lisage oma kirja allosas oma nime alla oma telefoninumber, e-posti aadress ja muu viis, kuidas nad saavad teiega ühendust võtta. Peaksite kindlasti lisama e-posti aadressi või telefoninumbri, kui teil see on. Kui loodate vastust posti teel, kirjutage kindlasti oma nimi ja aadress korralikult ümbriku välisküljele. Kui loodate kirjalikku vastust posti teel, lisage oma kirjale ka ise adresseeritud templiga ümbrik. . Nii jääb nõuandjal enne teile tagasisaatmist vaid oma vastus kirja panema ja kaasasolevasse ümbrikusse panema.
10
Tee nimekiri inimestest, kes võiksid sind aidata. Kui soovite mõne konkreetse teema kohta nõu, peaksite kirja panema inimesed, kellel on sellel teemal kogemusi või teadmisi. Näiteks kui soovite saada nõu, kuidas terviseprobleemidega toime tulla, võite kirjutada õele või arstile, keda tunnete. Kui soovite töötada mitteilukirjanikuna, kirjutage oma edukate kirjanike, agentide või kirjastajate nimed. võiksite kirjutada. Kaasake inimeste nimed, keda te isiklikult tunnete, ja nende inimeste nimed, keda te samuti ei tunne, näiteks endised õpetajad, endised ülemused või kolleegid, tuntud inimesed piirkonnast, mille kohta nõu otsite, või isegi nõu kolumnistid.Ära unusta pereliikmeid. Inimestel, näiteks teie vanavanematel, on elus palju kogemusi. See muudab nad nõu andmiseks hästi kvalifitseeritud. Kui teil on raskusi kellestki mõtlemisega, vaadake oma pereliikmeid. Võite kirjutada kuulsatele inimestele, kuid teie võimalused vastuse saamiseks on väikesed. Kui saate vastuse, võib selle kirjutada praktikant või PR-töötaja. Vastus võib olla üldine ega vasta konkreetselt teie vajadustele.
11
Tehke kindlaks, mida loodate nõu küsimisest saada. Enne kui otsustate, kellele kirjutada, peate otsustama, mida te tõesti loodate kirjast saada. Kas soovite tõesti lihtsalt nende nõuannet või loodate luua võrgustikke ja tutvuda inimestega konkreetses piirkonnas? Näiteks võib nõuandja aidata teid ühendada konkreetsete ressursside või inimestega, õpetada teid kuidas midagi teha või kirjalikult vastata. Mõnel inimesel võib olla rohkem sidemeid ja viise, kuidas teid millegagi alustada, kui teistel. Kui soovite lihtsalt nõu ja mitte midagi muud, kirjutage kellelegi, keda tunnete isiklikult või nõuandeveergu.
12
Uurige potentsiaalsete nõuandjate tausta. Kui kirjutate kellelegi, keda te juba hästi tunnete, ei pea te seda tegema, kuid kui see on keegi, keda te ei tunne, uurige tema tausta, et olla kindel, et ta saab teid aidata. Näiteks kui otsite suhtenõu, vaadake, kas inimesel, kellele soovite kirjutada, on varem olnud haridus või paaridega töötamise kogemus.Uuringud võivad säästa teid ajaraiskamisest. Näiteks on erinevad kolumnistid sageli spetsialiseerunud teatud teemadele. Mõned keskenduvad suhtenõuannetele, teised aga praktilistele elunõuannetele.
13
Mõelge, miks see inimene peaks tahtma teid aidata. Kui nõustaja ülesanne on nõu anda, siis teised, kellele sa kirjutad, ei pruugi olla harjunud igapäevaselt nõu andma. Mõelge, miks see inimene peaks olema valmis teid aitama ja mida saate teha, et see oleks seda väärt. Võite apelleerida nõuandja mõttele selle eest tasuda või pakkuda teenuste vahetust. Näiteks kui tunnete inimest, võite öelda: “Ma tean, et teie ülesanne ei ole nõustamistaotlustele vastata, kuid ma usun, et teie.” olete parim inimene, kes mind aitab. Hea meelega pakun teile teie aja eest kodus valmistatud sööki.â€Kui te seda inimest ei tunne, võite pakkuda talle tema aja hüvitamist. saab seda endale lubada.