Müügiesindaja kaaskirja kirjutamiseks peaksite kõigepealt veenduma, et teate selle isiku nime, kellele te kirja adresseerite. Seejärel saate oma kirja õigesti adresseerida, et see jõuaks kellegi värbamisega seotud isikuni ja et see ei läheks transportimisel kaduma. Kui teie kaaskiri on õigesti adresseeritud, peaksite kirjutama põhilõigud, et näidata ja üksikasjalikult kirjeldada oma müügioskusi. Müügipartneri kaaskirjas peaks olema enesekindel, kuigi mitte tingimata pealetükkiv toon ja oma müügioskusi oma kirja sisus kasutama.
Müügiesindaja kaaskiri on kiri, mis kaasneb ettevõttele saatmisega CV-ga, tavaliselt sissejuhatuseks. Seda kirja kirjutades peaksite kindlasti lisama üksikasju, mis võimaldavad kirjal jõuda õige inimeseni ja edendada teie müügioskusi. See tähendab, et peaksite oma kirja alustama oma kontaktandmetega, eelistatavalt samas vormingus kui teie CV, ja selle ettevõtte kontaktandmetega, kellele te oma kirja saadate. Teie müügiesindaja kaaskiri peaks sisaldama ka selle isiku nime, kelle poole pöördute, või ametinimetust, näiteks „Lugupeetud müügijuht“ või „Lugupeetud värbamisjuht“.
Teie müügiesindaja kaaskirja sisu peaks teid reklaamima potentsiaalselt väärtusliku töötajana ja näitama teie müügioskusi. Peaksite proovima põhilõike alustada, näidates ära, mida teate ettevõttest, näiteks mainides hiljutist ettevõtte kohta avaldatud artiklit või uudistes postitatud edukaid müüginäitajaid. Kui vastate konkreetsele kandideerimiskutsele, võite ka seda mainida; kui tead kedagi, kes ettevõttes töötab, võib olla kasulik mainida seda oma müügitöötaja kaaskirjas.
Muu teave, mille peaksite oma müügitöötaja kaaskirjas lisama, sisaldab teie varasema töö üksikasju, mis ei tohiks teie CV teavet uuesti esitada, vaid annab kiire ülevaate teie kogemustest. Soovite oma kaaskirja lugejas enda vastu huvi tekitada ja jätkata oma CV lugemist. Kuna otsite ametikohta müügivaldkonnas, on teie kaaskiri suurepärane koht, kus näidata oma oskusi müügipartnerina, nii et säilitage oma kogemuste ja professionaalse väärtuse müümisel järjekindlalt enesekehtestav toon. Peaksite oma müügipartneri kaaskirja lõpetama lugejat tänades, märkima, et võtate temaga lähiajal ühendust, ja seejärel viisakalt sulgeda kiri fraasiga “Lugupidamisega” ja oma nimega.