Müügiveksel on juriidiline dokument, mis kinnitab sõiduki omandiõiguse üleminekut ostjalt müüjale. Teie osariik nõuab sageli, et see oleks korralikult täidetud ja sõiduki ostja poolt registreerimisprotsessi osana esitatud kohalikule mootorsõidukite osakonnale (DMV). Müügiarve sisaldab teavet sõiduki ostja ja müüja kohta, tehingu ja omandiõiguse ülemineku üksikasju, sõiduki kirjeldust ja muud teavet, mida teie riik võib nõuda. Enamikul osariikidel on ametlik müügiarve vorm, mille saate täita. Kui aga soovite lisada lisateavet või kui teie osariik ei paku vormi, saate koostada ka oma müügiarve.
1
Jälgige oma osariigi seadusi ja määrusi seoses müügiarvetega. Pärast sõiduki ostmist peate sõiduki registreerimise osana täitma müügiarve ja esitama selle DMV-le, et tõendada, et olete sõiduki omanduses. Kui otsustate koostada oma müügiarve, peate veenduma, et see vastab teie osariigi seadustele ja määrustele. Osariigid reguleerivad neid dokumente, kuna neid kasutatakse ametlikel eesmärkidel (st teie sõiduki registreerimiseks). Et teada saada, kas teie osariik reguleerib müügiveksleid, tehke Internetist üldine otsing „[teie osariigi] müügiveksli eeskirjad”. Otsige valitsuse veebisaite ja linke põhikirjadele ja regulatiivsetele juhistele. Kui teil pole püsivat juurdepääsu Internetile, võite külastada kohalikku õigusraamatukogu ja küsida abi. Õigusraamatukoguhoidjad on hästi koolitatud, et aidata teil leida konkreetsetel juriidilistel teemadel raamatuid ja muid materjale. Kui jõuate raamatukokku, küsige raamatukoguhoidjalt, kas ta saab aidata teil leida sõidukite registreerimist ja sõiduki omandiõigust käsitlevaid õigusakte. Andke neile teada, et otsite teavet müügiarvete kohta.
2
Analüüsige oma osariigi seadustes ja määrustes sätestatud juriidilisi nõudeid. Kui olete kohaldatavad seadused leidnud, vaadake need läbi, et teha kindlaks, mis teie müügiarvele tuleb lisada. See samm on oluline ja kui te nõuet eirate, võib DMV teie müügiarve tagasi lükata. Kuigi igal osariigil on oma nõuded, peavad müügiarved üldjuhul sisaldama vähemalt järgmist teavet: müügikuupäev; sõiduki kirjeldus (nt mark, mudel, VIN ja tootmisaasta); teie nimi ja aadress ( ostjana)Müüja allkiri ja aadress.
3
Koostage tutvustus. Kui olete koostanud nimekirja kõigist asjadest, mis tuleb müügiarvesse lisada, võite alustada eelnõu koostamist. Kui vähegi võimalik, kasutage arvutit. Alustuseks pange oma dokumendile pealkiri (nt “Müügiarve”). Kirjutage otse pealkirja alla sissejuhatus, mis annab dokumendile konteksti ja tutvustab toimunud tehingut. Näiteks võib teie sissejuhatuses öelda: “Müüja müüb, annab üle ja tarnib allolevat sõidukit ostjale.”
4
Tuvastage osapooled. Sissejuhatuses või vahetult pärast peate määratlema, kes on ostja ja kes on müüja. Need on müügiarve osapooled, seega tuleb neid võimalikult üksikasjalikult kirjeldada. Kuigi igal osariigil on erinevad nõuded, peaksite alati lisama: müüja täisnime, aadressi ja telefoninumbri. Ostja (teie) täisnime, juhiloa numbri, aadressi ja telefoninumbri.
5
Täpsustage sõiduki müügikuupäev ja ostuhind. Teie müügiarve järgmine lause peaks kirjeldama toimunud müüki. Peate lisama vähemalt sõiduki ostukuupäeva ja selle ostmiseks makstud hinna. Kui sõiduk kingiti teile, peate selle märkima. Lisaks peaksite märkima, millisena osapooled kingituse väärtust tajuvad (st kui palju auto teie arvates väärt on).
6
Kirjeldage sõidukit. Uues lõigus tuleb autot piisavalt üksikasjalikult kirjeldada, et DMV saaks konkreetse müügiarve täpselt siduda sõidukiga, mida proovite oma nimele registreerida. Kui sõiduki kirjeldus on liiga ebamäärane, ei saa DMV teie müügiarvet registreerimiseks töödelda. Kuigi iga osariik nõuab erinevat teavet, peaksite alati proovima lisada sõiduki: Mark MudelSõiduki identifitseerimisnumber (VIN) Mudeliaasta Tootmisaasta Keretüüp (nt pikap, Sedaan, Maastur) Silindrite arv
7
Kaasake odomeetri näit. Föderaal- ja osariigi seadused nõuavad, et müüja avaldaks teile sõiduki omandiõiguse üleandmisel täpse odomeetri näidu. Kuna üleandmisdokumendiks on tavaliselt müügileht, toimubki tavaliselt läbisõidumõõdiku avalikustamine. Lisaks sellele, et jätate müüjale ruumi läbisõidumõõdiku näidu kirjutamiseks, peaksite lisama ka tõendi, mille müüja peab allkirjastama või initsiaali, mis kinnitab, et läbisõidumõõdiku näit on täpne. Näiteks võite koostada sätte, mis ütleb, “Müüja kinnitab, et läbisõidumõõdiku näit on [märkige siia läbisõit] ja see näit kajastab tegelikku läbisõitu. Vale avalduse esitamine võib kaasa tuua müüja trahvi ja/või vangistuse.”
8
Koostage muu teave, mida soovite dokumenti lisada. Sõltuvalt teie tehingu keerukusest võite lisada müügiarvele ka muud teavet. Tavaliselt nõustuvad müüjad ja ostjad teatud garantiidega, mis on lubadused ja tagatised sõiduki ajaloo ja selle seisukorra kohta. Lisaks koostatakse ja esitatakse laenuandjale laenu tagatiseks mõned müügivekslid. Kui olete selle stsenaariumi korral, peab teie müügiarve sisaldama sõnastust, mis näitab, et see jõustub ainult siis, kui te ei maksa laenu. Näiteks võib seda tüüpi eraldis olla vajalik, kui küsite pangalt laenu ja pank nõuab, et kasutaksite selle laenu tagatiseks oma autot.
9
Jäta ruumi allkirjade jaoks. Kindlasti jätke müügiarve allossa read, kus nii teie kui ka müüja saate lepingu allkirjastada ja kuupäevastada. Kuigi enamik riike nõuab, et müüja allkirjastaks ainult müügidokumendi, on alati hea tava lasta ka ostjal allkirjastada.
10
Vajadusel kinnitage müügiarve notariaalselt. Kui teie riik nõuab müügiarvete notariaalset kinnitamist, peate lepingu allkirjastamisega viivitama, kuni olete notari ees. Notareid võib leida enamikust pankadest, advokaadibüroodest ja isegi paljudest mittetulundusühingutest. Notari ees olles allkirjastate teie ja müüja ostu-müügiarve ja notar kinnitab allkirju.
11
Hankige müügiarve vorm. Enamikul juhtudel saate nullist koostamise asemel täita lihtsa müügiarve vormi. Osariigi DMV-d ja transpordiosakonnad teevad tavaliselt kättesaadavaks vormid, mis sisaldavad kogu nõutavat teavet. Rääkige sõiduki müüjaga ja tehke kindlaks, kes saab müügiarve vormi. Kui teil on vaja vorm hankida, saate seda teha järgmistel viisidel. Esmalt saate navigeerida oma osariigi DMV veebisaidile ja vormi sealt alla laadida. Üldiselt on igal osariigil veebis koht, kust leiate vorme. Otsige sõiduki müügiarve vormi.Kui teil pole pidevat juurdepääsu Internetile, võite helistada kohalikule DMV kontorile ja paluda neil saata teile müügiarve vorm.Kui olete oma DMV lähedal, võite külastada kontorisse isiklikult ja võtke kaasa ka müügiarve blankett.
12
Täitke nõutud andmed. Kui saate kehtiva müügiarve vormi koopia, peate selle sõiduki müüjaga täitma. Töötage vorm läbi ja täitke kõik täpselt ja täielikult. Ärge jätke midagi tühjaks, välja arvatud juhul, kui vorm ütleb, et see on vastuvõetav. Kuigi iga olekuvorm on sisu ja paigutuse poolest erinev, küsivad nad tavaliselt vähemalt järgmist teavet: sõiduki kirjeldus; ostja ja müüja nimed; tehingu toimumise kuupäev; kui palju sõiduk müüdi; kas sõiduki üleandmine oli kingitus; aadress ja kontaktandmedOstja aadress Müüja allkiri
13
Lisage lisa, kui peate lisama täiendavat teavet. Kui teie osariigil on vorm, ei pruugi see sisaldada kogu teavet, mida soovite lisada. Kui see juhtub, saate tavaliselt lisada müügiarve vormile paberitüki, mida nimetatakse lisaks. Mõnes osariigis võib teatud olukordade jaoks olla isegi teatud lisavormid. Näiteks Vermontis, kui ostetav sõiduk on üheksa aastat vana või uuem, peate teie ja müüja lisama läbisõidumõõdiku avalikustamise avalduse. Selles avalduses palutakse müüjal tõendada sõiduki läbisõitu ning see peab olema teie ja müüja poolt allkirjastatud.
14
Laske mõlemal osapoolel müügiarvele alla kirjutada. Pärast müügiarve ja kõigi nõutavate või valikuliste lisade täitmist peate teie ja müüja vajalikesse kohtadesse sisse logima. Enamik riike nõuab müüjalt ainult müügiarve allkirjastamist, kuid mõlemad pooled võivad seda siiski teha. Lisaks võib teil ja/või müüjal olla vaja allkirjastada üks või mitu lisa. Lugege kindlasti vormi juhised hoolikalt läbi, et iga osapool kirjutaks need õigetesse kohtadesse.
15
Esitage ostjale originaalmüügiarve. Müügiarve ei ole ainult dokument, mis tõendab sõiduki müüki, see on ka ametlik dokument, mis tuleb riigile esitada. Seetõttu peate te (ostja) hankima esialgse müügiarve, kui see on täidetud. See originaaldokument tuleb esitada DMV-le, kui registreerite sõiduki oma nimele.
16
Hoidke koopia enda jaoks alles. Enne müügiarve esitamist tehke koopiad müüjale ja endale. See dokument on teie peamine tõend, mis tõendab üleandmise toimumist. Seda läheb vaja juhuks, kui teie ja teise poole vahel tekib vaidlus.