Kirjaliku ajalooaruande omamine võib olla kasulik mittetulundusühingutele, kui nad taotlevad toetusi ja muud rahastamist. Samuti võib see aidata anda teavet uutele töötajatele ja vabatahtlikele või kogukonna liikmetele, kes on huvitatud grupi ja inimeste või põhjuste kohta, mida see teenib. Ajaloo avaldus võib olla jutustav ega pea olema nii strateegiline ega lühike kui missiooni avaldus. Ajaloo aruanne võib olla kasulik ka strateegilise planeerimise ja arendamise perioodidel. Kirjutage mittetulundusliku ajaloo avaldus, mis kirjeldab ja tutvustab organisatsiooni, sealhulgas selle loomise viisi ja praegust olukorda.
1
Otsustage, kes koostab ajalooaruande. See võib olla juhatuse liige, töötaja või väike komitee.
2
Määrake ajalooaruande eesmärk. Kirjutage konkreetset sihtrühma silmas pidades, kui kasutate aruannet konkreetse toetuse või rahastamistaotluse jaoks. Suunake avaldus sellele, mida rahastamisallikas mittetulundusühingu ajaloost otsib (nt pikaealisus, tugev juhatuse toetus või finantsstabiilsus). Kirjutage üldine ajaloo aruanne, kui kasutate seda mitmel eesmärgil, näiteks värbamiseks. , raha kogumine, turundus ja orientatsioonid. Hoidke see paindlik ja muutke seda vastavalt vajadusele.
3
Selgitage, kuidas mittetulundusühing asutati. Viidake inimestele või inimeste rühmale, kes selle algatasid ja miks.
4
Kirjeldage organisatsiooni missiooni. See ei pea olema missiooni avaldus. Selgitage, milleks organisatsioon kokku tuli ja kuidas see on kasvanud.
5
Rääkige inimestest või probleemidest, mida mittetulundusühing toetab. Rääkige sellest, kuidas see on organisatsiooni ajaloo jooksul muutunud. Arutage kindlasti, kuidas grupi kliendid või kliendid arenesid.
6
Andke ettekujutus rühma loomisest, juhtimisest ja rahastamisest. Rääkige direktorite nõukogu, personali juhtkonna ja vabatahtlike rollist. Andke lugejale teada, kuidas mittetulundusühing raha teenib, et tegutseda ja inimesi aidata, ja põhjuseid, mille eesmärk on aidata. Lisage organisatsiooni skeem, kui see aitab näidata, kuidas organisatsioon on selle loomisest alates muutunud. Näiteks võis grupp alguse saada 2 töötajaga, kuid 10 või 15 aasta jooksul on see kasvanud 50 töötajaks.
7
Selgitage mittetulundusühingu suhet mis tahes riikliku organisatsiooni või kohalike osakondadega. Näiteks Ameerika Punase Risti kohalikud peatükid peaksid lühidalt kirjeldama, kuidas see riikliku organisatsiooniga võrreldes toimib. Mainige teisi organisatsioone, kes on teinud koostööd mittetulundusühinguga, et aidata sellel kasvada ja edu saavutada. See võib hõlmata muid mittetulundusühinguid, sihtasutusi, kiriku- või kodanikuorganisatsioone ja koole.
8
Lõpetage ajaloo avaldus lühikese ja positiivse tulevikuootusega. Mainige, kuidas kavatsete koguda rohkem raha, suurendada teenindatavate inimeste arvu või saada kogukonnas nähtavamaks.