Kuidas kirjutada mittetulunduslikke põhimäärusi?

Mittetulundusühingu põhikiri algab organisatsiooni nime pealkirjaga ning sisaldab jaotisi nime ja eesmärgi, liikmeskonna, aastakoosoleku, direktorite nõukogu, ametnike, komiteede, hääletamise ja muudatuste kohta. Põhimäärus võiks sisaldada ka jaotisi huvide konflikti poliitika, keelatud tegevuste ja maksupoliitika kohta, nagu annetuste ning jaotamise ja väljamaksete haldamine. Mittetulundusühingu põhikiri on organisatsiooni toimimise reeglid ja sellisena tuleks need koostada nii, et see annaks juhatusele juhiseid organisatsiooni juhtimiseks, ilma et see oleks liiga piirav. Need esitavad põhistruktuuri ega ole organisatsiooni kõigi poliitikate ja tavade loetelu.

Mittetulundusühingu põhikirja osad on tähistatud artikli numbri ja lõike numbriga. Mittetulundusühingu põhikirja esimeses artiklis tuleks märkida organisatsiooni peakontori nimi ja asukoht. Artiklis 2 tuleks näidata organisatsiooni või üksuse asutamise üldised ja konkreetsed eesmärgid. Näiteks võib vähidiagnoosiga peredele abi andmiseks loodud mittetulundusühingu üldeesmärk olla „heategevuseks annetatud vahendite haldamine”. Sel juhul võib konkreetne eesmärk olla “rikastada vähihaigete laste ja nende perede elu hariduse, toetuse ja terapeutiliste tegevuste kaudu”.

Mittetulundusühingu põhimääruse liikmelisuse osas on välja toodud liikmelisuse määratlus ja kvalifikatsioonid. Selgitatakse liikmete lõpetamise või väljaastumise reeglid, nõutavad tasud, korralised või erakorralised koosolekud, nõutav teavitamine ja liikmete kohustused. Järgmine on artikkel direktorite ning nende võimu ja vastutuse kohta. See artikkel hõlmab direktorite arvu, ametikoha kvalifikatsiooni ja direktorite valimise protsessi, samuti ametiaega, ametist lahkumist või ametist vabastamist ning vabade ametikohtade täitmist. Samuti on välja toodud hääletamise nõue ja kvoorumi moodustavate direktorite arv – kvoorum on määratud arv juhtide arvu, mis on vajalikud juhatuse poolt seaduslike toimingute tegemiseks.

Järgmises mittetulundusühingu põhimääruse artiklis on kirjas ohvitseride arv ja ametinimetused ning nende valik, ülesanded ja see, kas ametnikele määratakse kindlaks palgad. Pärast seda jaotist kirjeldatakse põhikirjas kõiki maksupoliitikaid, näiteks annetuste haldamist ja jaotamist. Sellesse jaotisse võiks lisada investeerimisjuhiseid selgitava alalõike. Lisaks sellele artiklile peaks juhatus sisaldama komisjonide moodustamise ning komisjonide moodustamise ja vastutuse sektsiooni.

Kuigi Ameerika Ühendriikides kehtivad kohalikul ja riiklikul tasandil mittetulundusühinguid reguleerivad konkreetsed seadused, võib direktorite nõukogu otsustada lisada artiklisse, mis käsitleb keelatud tegevusi. Tavaliselt on see soovitatav täiendus, kuna seadusi rikkuvate mittetulundusühingute staatus võidakse lõpetada. Tavaliselt soovitatakse ka huvide konfliktipoliitikat käsitlevat jaotist.

Üldjuhul hõlmavad mittetulundusühingu põhimääruse viimased artiklid kõiki muid finantsküsimusi või üldisi põhimõtteid, mida tuleb järgida, samuti artiklit, mis kirjeldab põhikirja muutmise korda. Põhikirja sõlmimisel oleks märgitud ettevõtte dokumentide ja põhikirja kuupäev ja asukoht ning sellele kirjutaks alla organisatsiooni volitatud juhatuse liige või ametnik. Seejärel esitatakse mittetulundusühingu põhimäärused kohalikule või piirkondlikule omavalitsusele ning need peavad olema liikmetele, ametnikele, direktoritele ja avalikkusele mõistliku tööaja jooksul tutvumiseks kättesaadavad.

SmartAsset.