Mitteametliku kirja kirjutamine on lihtsam kui ametliku kirja kirjutamine, sest järgida tuleb vähem reegleid. Lihtsalt adresseerige oma kiri inimesele, mida kirjutate, täitke kehasse see, mida soovite öelda, ja seejärel allkirjastage allosas oma nimi, et anda adressaadile teada, kellelt see on. Kui soovite oma kirja isiklikult üleandmise asemel postiga saata, pange see kindlasti ümbrikusse, mis on korralikult adresseeritud ja templiga kinnitatud.
1
Märkige üles oma aadress ja kuupäev (valikuline). Märkige puhta paberilehe või uue tekstitöötlusprogrammi dokumendi vasakpoolses ülanurgas oma praegune asukoht ühe või kahe rea kaupa. Otse selle alla märkige päeva kuupäev, mainides kindlasti vähemalt kuu ja aasta. Võite kirjutada täiskuupäeva (“kolmapäev, 12. veebruar 2018”) või kasutada lühendatud numbrivormi (“2/12/”). 18″), et asjad oleksid lihtsad. Nende üksikasjade kaasamine on hea viis anda adressaadile teada, millal ja kus kiri on kirjutatud. See võib olla eriti kasulik, kui viibite maailma eri paigus.
2
Kirjutage kirja ülaossa oma adressaadi nimi. Alustuseks pöörduge inimese poole, kellele see on mõeldud, nimepidi. Traditsiooniliselt asub avaaadress lehe vasakus ülaservas, kuid võite selle paigutada kuhu iganes soovite, kui teil on piisavalt ruumi oma sõnumi selle alla lisamiseks. Kui soovite, saate adressaadi nime ette lisada tervituse , näiteks “Kallis” “Mu kallis” või isegi lihtsalt “Hei”. Kui koostate avatud kirja ega tea selle inimese nime, kes seda loeb, alustage üldise aadressiga, nagu “Keda see puudutada võib” või “Kellele, kes seda kirja loeb”.
3
Täitke kirja sisu oma sõnumiga. Kasutage adressaadi nime all olevat ruumi, et öelda, mida soovite. Teie kirja põhiosa võib olla nii pikk, kui soovite, nii et ärge arvake, et peate seda hoidma ühe lehe piires. Avalda oma südant!Kui esimesel leheküljel on ruum otsa saanud, alusta uut või pööra paber ümber ja jätka kirjutamist tagaküljele.Joonilise paberitüübi (nt märkmik või ajakirjapaber) valimine aitab teil hoida teie käekiri on puhas ja korrastatud.
4
Kirjutage kirja kokkuvõtmiseks lühike lõpp. Kui olete oma sõnumi kirja sisusse jõudnud, jätke oma viimase lause alla veidi ruumi (umbes ühe trükitud rea ruum), et lisada lühike märkus. Teie lõpurida võib öelda midagi sellist nagu “Lugupidamisega” “Lugupidamisega” või “Armastusega”. Lõppsõna annab adressaadile sisuliselt märku, et ta on jõudnud kirja lõppu. Kui te ei saada ametlikku kirja, pole vaja lisada lõppu, kui te seda ei soovi, võite alati lihtsalt oma nimega alla kirjutada.
5
Kirjutage oma nimi kirja allosas. Pange oma nimi otse oma sulgemisrea alla (kui selle lisasite), et sulgemine toimiks teie allkirja sissejuhatajana. Soovi korral saate oma nime allkirjastada kursiiv- või ametlikus skriptis, kuid võite selle asemel lihtsalt printida või tippida. Võite kasutada oma täisnime, eesnime või hüüdnime olenevalt sellest, kuidas tunnete oma isikut. uuesti kirjutama.
6
Isikupärasema tunde saamiseks hoidke oma keelt kõnekas. Mitteametlikud kirjad on mõeldud lugemiseks pingevabalt ja juhuslikult. Kasutage kokkutõmbeid, hüpoteetilisi küsimusi, sisenalju ja muid kõnekujundeid. See aitab teie loomulikul häälel lugejani jõuda. Kui te pole kindel, mida öelda, võib olla kasulik ette kujutada, et vestlete sõbraga, ja kirjutage lihtsalt nii, nagu te räägiksite.
7
Kasutage oma kirjavahetuse elavdamiseks värvilist tinti või fonte. Must tint on ajalehtede ja tuhmide jäikade ametlike kirjade jaoks. Haarake oma kõige erksamad pliiatsid või muutke tekstitöötlusprogrammis teksti vaikevärvi ja muutke lehele veidi isikupära. Sinine, roheline, punane ja muud lõbusad toonid võivad olla lõbusad tähelepanu köitjad, eriti kui kirjutate lähedasele sõbrale. Värvikasutuse segamine on suurepärane viis monotoonsuse lõhkumiseks ja võtmesõnade või fraaside rõhutamiseks. Veenduge, et valitud värv oleks teie kirjapaberile piisavalt kontrastne, et see oleks selgelt nähtav. Vastasel juhul võib teie sõnumit olla raske lugeda.
8
Joonistage käsitsi kirjutatud tähtede veerised, et anda veidi visuaalset elegantsi. Kasutage lehe mõlemal küljel olevat lisaruumi, täites selle vigurlogode, sümbolite või omapäraste märkmetega. Sellised elemendid võimaldavad teil end loominguliselt väljendada ja anda lugejale midagi muud vaadata.Võite oma kirjeldust tolle aja kohta, mil Bigfooti kaubanduskeskuses märkasite, täiendada, lisades kunstniku pildi selle kohta, milline ta välja nägi. Samamoodi, kui te Kui märkate oma kirja tagasi lugedes kirjavea, võite selle naljaks muuta, kriipsutades selle läbi ja kritseerides selle kõrvale: “Ma luban, et tean, kuidas kirjutada!”.
9
Voldi kiri kaks korda vertikaalselt kokku, et see mahuks ümbrikusse. Võtke oma kirjapaberi kaks alumist nurka ja murrake need umbes “…” lehe ulatuses üles. Seejärel voltige kahekordne osa veel kord kokku, et luua ilus, mis voldib kokku igas äriümbrises. See meetod töötab kõige paremini standardse 8,5 tolli (22 × 11 tolli) (28 × cm) printeripaberiga, kuid seda saab kasutada voltida ka muus suuruses pabereid.
10
Pange oma kiri ümbrikusse ja pitseerige see. Lükake oma kiri ümbrikusse laiuse suunas, et veenduda, et see mahub. Ümbriku sulgemiseks limpsige klapi sisemist serva vooderdavat liimiriba, et see niisutada. Seejärel langetage klapp ja vajutage mõne sekundi jooksul õrnalt, kuni liim kleepub. Pidage meeles, et ümbrikke on erineva kuju ja suurusega. Kui teil on probleeme kirja pakimisega tavalisse äriümbrikusse, proovige ostma endale sobivamat.
11
Printige ümbriku esiküljele oma saaja postiteave. Kirjutage kuhugi ümbriku keskpunkti lähedale inimese ees- ja perekonnanimi, täielik aadress ning linn, osariik või provints ja tema elukoha sihtnumber. Ärge unustage aadressi järel täpsustada korteri numbrit, kui adressaat ei ela majas. Kui soovite, et inimene teaks enne selle avamist, kellelt see kiri pärit on, siis kritseldage ümbriku vasakpoolsesse ülanurka oma aadress.
12
Kleepige tempel ümbriku paremasse ülanurka. Asetage oma tempel otse tagastusaadressi vastas, kus teie meilitöötleja seda hõlpsasti näeb. Kui olete oma kirjale õige postikulu määranud, olete valmis selle postkasti viskama ja adressaadile ära saatma!Teake, kui palju marke kasutada Enamiku kuni 1 untsi suuruste kirjade jaoks on vaja ühte marki, kui need pole paaritu kujuga või ebaühtlase paksusega. Kui kinnitate oma postikulu mujale kui ümbriku paremasse ülanurka, võib postkontori sorteerimismasin segadusse ajada. Mõnel juhul võidakse teie kiri teile isegi tagasi saata.