Microsoft Exceli võimsus seisneb võimes arvutada ja kuvada tulemusi lahtritesse sisestatud andmete põhjal. Excelis millegi arvutamiseks peate selle lahtritesse sisestama valemid. Valemid võivad olla lihtsad aritmeetilised valemid või keerulised valemid, mis sisaldavad tingimuslauseid ja pesastatud funktsioone. Kõik Exceli valemid kasutavad põhisüntaksit, mida kirjeldatakse järgmistes sammudes.
1
Alusta iga valemit võrdusmärgiga (=). Võrdsusmärk ütleb Excelile, et lahtrisse sisestatav tähemärkide jada on matemaatiline valem. Kui unustate võrdusmärgi, käsitleb Excel kirjet märgistringina.
2
Kasutage koordinaatide viiteid lahtrite jaoks, mis sisaldavad teie valemis kasutatud väärtusi. Kuigi saate oma valemitesse lisada arvkonstandid, kasutate enamikul juhtudel oma valemites teistesse lahtritesse sisestatud väärtusi (või nendes lahtrites kuvatavate muude valemite tulemusi). Viidate nendele lahtritele, millel on lahtris oleva rea ja veeru koordinaadiviide. On mitmeid vorminguid: kõige levinum koordinaatide viide on kasutada veergu tähistavat tähte või tähti, millele järgneb selle rea number, milles lahter asub. : A1 viitab lahtrile veerus A, rida 1. Kui lisate viidatud lahtri kohale read või viidatud lahtri kohale veerud, muutub lahtri viide selle uuele asukohale; rea lisamine lahtri A1 kohale ja selle vasakule veerule muudab selle viidet B2-le mis tahes valemis, milles lahtrile viidatakse. Selle viite variatsioon on muuta rea või veeru viited absoluutseks, lisades neile dollarimärgi ($) . Kui lahtri A1 viitenimi muutub, kui lisada rida või selle ette veerg, siis lahter $A$1 viitab alati arvutustabeli vasakus ülanurgas olevale lahtrile; seega võib valemis lahtril $A$1 olla valemis erinev või isegi kehtetu väärtus, kui arvutustabelisse on sisestatud read või veerud. (Soovi korral saate muuta ainult rea või veeru lahtri viite.) Teine viis lahtritele viitamiseks on numbriline vorming RxCy, kus “R” tähistab “rida”, “C” tähistab “veerg” ja ” x” ja “y” on ridade ja veergude numbrid. Lahter R5C4 oleks selles vormingus sama, mis lahter $D$5 absoluutses veeru, rea viitevormingus. Kumbki numbri lisamine tähe “R” või “C” järele muudab selle viite arvutustabeli lehe vasaku ülanurga suhtes. Kui kasutate valemis ainult võrdusmärki ja ühe lahtri viidet, kopeerite väärtuse teisest lahtrist. rakku oma uude rakku. Valemi “=A2” sisestamine lahtrisse B3 kopeerib lahtrisse A2 sisestatud väärtuse lahtrisse B3. Väärtuse kopeerimiseks ühe arvutustabeli lehe lahtrist teise lehe lahtrisse lisage lehe nimi, millele järgneb hüüumärk (!). Kui sisestate arvutustabeli 2. lahtrisse lahtrisse F7 “=Sheet1!B6”, kuvatakse lahtri B6 väärtus lehe 2 lahtris F7.
3
Põhiliste arvutuste tegemiseks kasutage aritmeetilisi operaatoreid. Microsoft Excel saab sooritada kõiki põhilisi aritmeetilisi toiminguid – liitmist, lahutamist, korrutamist ja jagamist – aga ka astendamist. Mõned toimingud kasutavad erinevaid sümboleid kui võrrandite käsitsi kirjutamisel. Allpool on toodud operaatorite loend selles järjekorras, milles Excel aritmeetilisi tehteid töötleb: Eitus: miinusmärk (-). See toiming tagastab miinusmärgile järgneva arvkonstandi või lahtriviitega esindatud arvu aditiivse pöördväärtuse. (Liitiv pöördväärtus on väärtus, mis lisatakse arvule nulli väärtuse saamiseks; see on sama, mis arvu korrutamine -1-ga.) Protsent: protsendimärk (%). See toiming tagastab arvu ees oleva arvkonstandi protsendi kümnendekvivalendi. Astendamine: täpp (^). See toiming tõstab tähise ees oleva lahtri viitega või konstandiga esindatud arvu täppispunkti järel oleva arvu astmeni. Korrutamine: tärn (*). Korrutamiseks kasutatakse tärni, et vältida segadust tähega “x”. Jagamine: kaldkriips (/). Korrutamisel ja jagamisel on võrdne prioriteet ja neid sooritatakse vasakult paremale. Liitmine: plussmärk (+). Lahutamine: miinusmärk (-). Liitmisel ja lahutamisel on võrdne prioriteet ja neid tehakse vasakult paremale.
4
Lahtrite väärtuste võrdlemiseks kasutage võrdlusoperaatoreid. Võrdlusoperaatoreid kasutate kõige sagedamini funktsiooniga IF valemites. Võrdlusoperaatori mõlemale küljele paigutate lahtri viite, arvkonstandi või funktsiooni, mis tagastab arvväärtuse. Võrdlusoperaatorid on loetletud allpool: Võrdub: Võrdsusmärk (=). Ei võrdu (<>). Väiksem kui (<). Väiksem või võrdne (<=). Suurem kui (>). Suurem kui või võrdne (>=).
5
Kasutage tekstistringide ühendamiseks ampersandi (&). Tekstistringide ühendamist üheks stringiks nimetatakse konkateneerimiseks ja ampersand on tuntud kui tekstioperaator, kui seda kasutatakse stringide ühendamiseks Exceli valemites. Saate seda kasutada tekstistringide või lahtriviidetega või mõlemaga; “=A1&B2” sisestamine lahtrisse C3 annab “BATMAN”, kui lahtrisse A1 sisestatakse “BAT” ja lahtrisse B2 sisestatakse “MAN”.
6
Lahtrite vahemikega töötamisel kasutage viiteoperaatoreid. Lahtrite vahemikke kasutate kõige sagedamini Exceli funktsioonidega, nagu SUM, mis leiab lahtrite vahemiku summa. Excel kasutab 3 viiteoperaatorit: Vahemiku operaator: koolon (:). Vahemiku operaator viitab kõigile vahemiku lahtritele, mis algavad viidatud lahtriga käärsoole ees ja lõppevad viidatud lahtriga pärast koolonit. Kõik lahtrid on tavaliselt samas reas või veerus; “=SUM(B6:B12)” kuvab lahtrite veeru B6–B12 lisamise tulemuse, samas kui „=KESKMINE(B6:F6)“ kuvab lahtrirea B6–F6 arvude keskmise. operaator: koma (,). Ühenduse operaator hõlmab nii koma ette kui ka pärast koma nimetatud lahtreid või lahtrite vahemikke; “=SUM(B6:B12, C6:C12)” liidab lahtrid vahemikust B6 kuni B12 ja C6 kuni C12. Lõikeoperaator: tühik ( ). Ristumisoperaator tuvastab 2 või enama vahemiku ühised lahtrid; lahtrivahemike loetlemine “=B5:D5 C4:C6” annab väärtuse lahtris C5, mis on mõlema vahemiku jaoks ühine.
7
Funktsioonide argumentide tuvastamiseks ja toimingute järjekorra tühistamiseks kasutage sulgusid. Sulud teenindavad Excelis kahte funktsiooni, et tuvastada funktsioonide argumendid ja määrata tavajärjekorrast erinev toimingute järjekord. Funktsioonid on eelnevalt määratletud valemid. Mõned, näiteks SIN, COS või TAN, kasutavad ühte argumenti, samas kui teised funktsioonid, nagu IF, SUM või AVERAGE, võivad kasutada mitut argumenti. Funktsiooni mitu argumenti eraldatakse komadega, nagu funktsiooni IF puhul “=IF (A4 >=0, “POSITIVE”, “NEGATIVE”)”. Funktsioonid võivad olla pesastatud teiste funktsioonide sees, kuni 64 taseme sügavuseni. Matemaatilistes tehtevalemites sooritatakse sulgudes olevad toimingud enne neid, mis on väljaspool seda; “=A4+B4*C4” korral korrutatakse B4 C4-ga enne A4 lisamist tulemusele, kuid “=(A4+B4)*C4” puhul liidetakse kõigepealt A4 ja B4, seejärel korrutatakse tulemus C4. Tehte sulud võivad olla üksteise sees; esmalt sooritatakse kõige sisemises sulgudes olev toiming. Olenemata sellest, kas pesastage sulgud matemaatilistes tehtetes või pesastatud funktsioonides, veenduge, et valemis oleks alati sama palju sulgusid kui avatud sulgudes, vastasel juhul kuvatakse tõrketeade .
8
Valige lahter, kuhu soovite valemi sisestada.
9
Tippige lahtrisse või valemiribale võrdusmärk. Valemiriba asub lahtriridade ja veergude kohal ning menüüriba või lindi all.
10
Vajadusel sisestage avatud sulg. Sõltuvalt valemi struktuurist peate võib-olla sisestama mitu avatud sulgu.
11
Looge lahtriviide. Seda saate teha ühel mitmel viisil: Sisestage lahtri viide käsitsi. Valige lahter või lahtrite vahemik arvutustabeli praegusel lehel. Valige lahter või lahtrite vahemik arvutustabeli teisel lehel. Valige lahter või vahemik. lahtritest erineva arvutustabeli lehel.
12
Soovi korral sisestage matemaatiline, võrdlus-, tekst- või viiteoperaator. Enamiku valemite puhul kasutate matemaatilist operaatorit või ühte viiteoperaatorit.
13
Valemi koostamiseks korrake eelmisi 3 sammu.
14
Tippige oma valemis iga avatud sulgu jaoks lähedane sulg.
15
Kui teie valem on selline, nagu soovite, vajutage sisestusklahvi.