Tänapäeva üha enam internetipõhises maailmas aktsepteerivad paljud toimetajad lisaks traditsioonilistele tiguposti päringukirjadele või nende asemel ka meilipäringukirju. On mõned olulised näpunäited, mida peaksite kaaluma, kui saadate meilipäringu asemel e-kirja.
1
Veenduge, et toimetaja, kellega te ühendust võtate, aktsepteerib meilipäringukirju. Kuigi see muutub üha populaarsemaks, eelistavad mõned toimetajad endiselt tiguposti päringukirju. Enne saatmist veenduge, et teie e-kiri võetakse vastu.
2
Saada õigele toimetajale meil. Võtke aega, et leida täpne e-posti aadress, millele peate päringu saatma.
3
Kasutage sobivat teemarida. Selleks, et teie e-kiri ei paistaks rämpspostina, kasutage teemarida “Küsing: Teema/pealkiri”.
4
Kasutage ametlikku tervitust. Meili peetakse sageli juhuslikumaks, kuid see on ärisuhtlus, seega kasutage ametlikku tervitust.
5
Esitage oma ideed. Kasutage sama vormingut ja teavet, mida kasutaksite kirjaliku päringu puhul, kuid proovige muuta see sisutihedamaks.
6
Lisage allkiri. Lisage oma kirjutamisaadress ja telefoninumber ning e-posti aadress.
7
Enne saatmist vaadake oma e-kiri üle. Lugege korrektuuri, õigekirja ja lugege oma e-kirju üle. Kasutage õiget grammatikat. Ärge kasutage net-speaki. Kui kirjutasite oma meili tekstitöötlusprogrammi ja seejärel kopeerisite ja kleepisite selle meili, kontrollige, kas märke ei kopeeritud õigesti. Sageli kasutavad tekstitöötlusprogrammid erimärke, mis ilmuvad meiliprogrammides jaburana.