Meetodi avaldused on olulised dokumendid, mis kirjeldavad protsessi või ülesande teostamise viisi. See avaldus (mida nimetatakse ka “ohutuks töösüsteemiks”) kirjeldab üksikasjalikult võimalikke ohte ja samme, mida töö ohutuks lõpuleviimiseks võetakse. See hõlmab ka kontrollimeetmeid, mis on võetud selleks, et tagada protsessis või tööülesandes osalejatele minimaalne ohurisk. Neid avaldusi nõuavad ettevõtted, kes kaaluvad mõne ülesande täitmiseks teise ettevõtte palkamist ja peavad olema kindlad, et järgitakse õigeid ohutusmeetmeid. Meetodi avalduse kirjutamisel enesekindluse tundmine nõuab veidi harjutamist, kuid järgides mõnda sammu, muutute kiiresti mugavamaks.
1
Valmistuge kirjutama, viies läbi riskianalüüsi – ülesande või protsessi põhjaliku uurimise. Tehke kindlaks ülesandega kaasnevad tööohud (need, mis võivad põhjustada tervisekahjustusi või tervisekahjustusi). Analüüsige, mida on tehtud need ohud ja kas neist meetmetest piisab kahjupotentsiaali vähendamiseks vastuvõetava tasemeni. Otsustage, milliseid lisameetmeid on vaja kahju vähendamiseks võtta, kui vastuvõetavat taset ei ole saavutatud.
2
Alustage meetodi avalduse kirjutamist, alustades päisest. See esimene jaotis sisaldab teavet töötajate ja klientide kohta, näiteks: standardne tööprotseduur või ametinimetus; saidi aadress; teie ettevõtte nimi, aadress, logo ja identifitseerimisandmed; ülesande kavandatud algus- ja lõppkuupäevad; töö kirjeldus läbi viia.Meetodiavalduse autor ning töötervishoiu ja tööohutuse kontaktid.Muu dokumendispetsiifiline teave, nagu läbivaatamise kuupäev ja number, väljaandmise kuupäev ja dokumendi number.
3
Kirjutage meetodi kirjelduse teine osa, milles kirjeldatakse prognoositavaid ohte ja nende ohtude kõrvaldamiseks võetud ohutusmeetmeid.Üksikasjalikult kirjeldage töötajate poolt kasutatavate isikukaitsevahendite tüüpe. Kirjeldage kõiki keskkonna- või kvaliteedikaalutlusi ja järgnevaid protseduure.
4
Kirjutage meetodi kirjelduse kolmas osa, mis sisaldab ülesandega seotud üksikasjalikumat teavet ja muud asjakohast teavet, sealhulgas:Esmaabiprotseduurid.Tööpersonal ning kõik vajalikud koolitused ja isikukaitsevahendid.Tööload.Lukustamise ja masinate seiskamise protseduurid .Väljapääs ja juurdepääs saidile.Protsess materjalide nõuetekohaseks käitlemiseks.Kõik kasutatavad tellingud.
5
Kirjutage viimane osa, milles kirjeldatakse üksikasjalikult järjestatud ja samm-sammult juhiseid, mida tuleb ülesande või tööprotsessi kõige ohutumaks täitmiseks järgida.