Märkust võib määratleda mõne erineva asjana, kuid mis kõige tähtsam, see võib olla lühike mitteametlik kiri või lühike kirje millestki, mis on üles kirjutatud, et aidata hiljem mälus käia. Märkmeid ja kirju on lihtne segi ajada, kuna märget peetakse mitteametlikuks kirjaks. Siiski on nende kahe vahel selgeid erinevusi, sealhulgas nende kirjutamise viisi.
1
Valige, kuidas kavatsete neid märkmeid kirjutada. Teil on märkme kirjutamiseks palju võimalusi. Peate otsustama, milline meetod toimib kõige paremini, et aidata endal asju meeles pidada. Võite valida traditsioonilise pliiatsi ja paberi meetodi: siin on kleepuvad märkmed, väike märkmik, päevakava, päevik, päevik või spiraalköites märkmik. Teise võimalusena võite valida tehnoloogilise meetodi: võite proovida programmi Sticky Notes Windowsis, märkmiku rakendust nutitelefonis, meeldetuletusrakendust nutitelefonis või eelistatud veebikalendrit, nagu Google Calendar või iCal. .
2
Olge järjekindel ülaltoodud sammus 1 valitud meetodiga. Mõned inimesed peavad väljakutseks kasutada ühte meetodit ainult märkmete ja meeldetuletuste jaoks. Probleem on selles, et liiga palju süsteeme endale meeldetuletusmärkmete kirjutamiseks muutub segaseks ja segaseks. Kui vajate konkreetset märget, mis aitaks teil midagi meelde jätta, pole teil tõenäoliselt aimugi, kus see asub, kui kasutate kleepmärkmeid, kalendrit või päevikut. , ja näiteks rakendust teie nutitelefonis. Kui kasutate paljusid erinevaid süsteeme, ei saa märkmeid ise korraldada. Teil võib tekkida soov midagi üles kirjutada, kui seda on ebamugav, kasutades süsteemi, mida tavaliselt seda tüüpi mõtete jaoks kasutate (nt kirjutate retseptiideed alati päevikusse, kuid saate idee siis, kui te pole kodus ).Kui kaasatud on palju süsteeme, lähevad teie meeldetuletused ja märkmed lihtsalt kaduma. See ei pruugi alati tähendada füüsiliselt kadunud; see võib tähendada ka vaimselt kadunud (st unustatud).
3
Hoidke märkmete süsteem teiega kõikjal, kuhu lähete. See on lihtne, kui valite nutitelefoni kasutades tehnoloogilise süsteemi, sest enamikul inimestel on nutitelefonid kogu aeg käes. Kui aga valite pliiatsi ja paberi meetodi, mõelge välja, kuidas see alati teiega kaasas olla.Kui tekib soov endale märge üles kirjutada, on teil selleks vajalik tööriist käepärast.Teie märkmed püsib kõik korras ühes kohas, kui teil on see tööriist alati kaasas.
4
Kirjutage oma meeldetuletus, idee, mõte jne kohe üles, kui see teil on. Nüüd võib “kirjutamine” olla piltlik, kui valite tehnoloogilise meetodi, mille puhul peaksite selle tippima. Selle kohe üles kirjutamine tagab, et te ei kaota seda mõtet. Kui valisite sellise valiku nagu kleepmärkmed, veenduge, et hoiate kleepuvat sedelit turvalises kohas, kuni saate selle panna kuhu iganes soovite, et neid ohutult hoida, kui te pole selle koha läheduses. Te ei pea märkme kirjutamisel kasutama tingimata täislauseid, kui olete kindel et saate aru, mida mõtlesite, kui tulete seda hiljem tagasi vaatama.
5
Hoidke märkmeid endale kindlas kohas. Nii nagu on oluline, et märkmete kirjutamiseks oleks ainult üks süsteem, on sama oluline hoida kõik märkmed enda jaoks turvalises kohas. Kui hoiate märkmeid oma nutitelefonis või arvutis, on need alati olemas. . Kui aga otsustate endale märkmete kirjutamiseks kasutada tekstitöötlusprogrammi, ärge unustage dokumendid salvestada. Võib-olla soovite kõik oma märkmed endale hoida, näiteks päevikusse või päevikusse. Kandke seda alati kaasas või teadke, kus see asub, et saaksite sellele vajadusel juurde pääseda. Märkmete hoidmine laua peal või selle läheduses on tavaliselt üsna hea mõte, kuna see on koht, kus veedate tõenäoliselt suure osa oma päevast. Kleepuv märkmed töötavad mõne inimese jaoks väga hästi, kuid lähevad kiiresti sassi. Samuti kaotavad nad lõpuks oma kleepuvuse, mistõttu nad kukuvad kõikjalt, kuhu need kinni jäite, ja võivad eksida. Pidage seda meeles, kui kasutate kleepuvaid märkmeid!
6
Otsustage, kuidas jätate märkmeid kellelegi teisele, näiteks olulisele teisele inimesele, vanemale, õele-vennale või sõbrale. Tõenäoliselt on need kiired märkmed, mida kasutate neile millegi meelde tuletamiseks või lühikese sõnumi edastamiseks. Märkmete jätmiseks tehnoloogilise tööriista kasutamine tõenäoliselt ei tööta, kui proovite jätta märkme kellelegi teisele, seega on kõige parem valida pliiats -ja paberi meetod. Hoidke märkmete kirjutamiseks alati midagi valmis, näiteks väike märkmik, kleepuvad märkmed või vanapaberitükk.
7
Täpsustage, mida teie märkus puudutab. Märkust kirjutades pidage kindlasti kinni meeldetuletusest või sõnumist. Hoidke see lühike ja lihtne. Seda ei pea tingimata kirjutama täislausetena, kuid veenduge, et adressaat mõistaks, mida see tähendab. Vältige teemast kõrvale kaldumist, eriti kui see on meeldetuletusmärkus. Kui te teemast kõrvale kaldute, võib adressaat segadusse jääda, mida te tal teha palute. Kellaaja ja/või kuupäeva lisamine märkmesse aitab, kui see on ajatundlik. See aitab adressaadil mõista, millal te märkme jätsite ja kui palju aega on tal jäänud ülesande täitmiseks.
8
Jätke märge kergesti leitavasse kohta. See tundub terve mõistuse soovitusena, kuid mõnikord jäetakse märkmed ebamugavatesse kohtadesse ja neid ei leita kunagi. Siin on mõned levinumad kasulikud soovitused.Külmiku või sügavkülmiku ukselKöögilaualSöögilaual Vannitoa letilTema lõunakarbilTema laualAuto istmel
9
Võtke adressaadiga ühendust, et veenduda, kas ta on selle kätte saanud. Lihtsalt märkme jätmisest ei piisa, et olla kindel, et adressaat selle kätte saab. Soovite temaga kontrollimiseks ühendust võtta. Kui ta võtab teiega kõigepealt ühendust, pole vaja seda uuesti küsida, välja arvatud juhul, kui palusite tal täita mõnda ülesannet, mida soovite tagada. sai valmis.Ole viisakas ja sõbralik ilma pealetükkimata. Küsimine: “Kas nägite mu märget täna hommikul? Loodan, et jätsin selle teile sobivasse kohta” või “Kas teil on minu märkme kohta küsimusi?” on mõned näited.
10
Osta kaart koos ümbrikuga. See võib olla tavaline või sobiva kujundusega kaart, kui soovite. Kuna tegemist on kaastundekaardiga, peaks see olema mõnevõrra professionaalne ja tõsine. Humoorikad kaardid ei sobi siia. Teie kaart võib olla väike või suur; teie märge koosneb vaid paarist lausest, seega veenduge, et see oleks vähemalt piisavalt suur, et need ära mahuks. Võib-olla soovite oma märkme kirjutamiseks tühja kaarti. Küll aga saab osta kaardi, millele on trükitud teade, ja lisada sellele ka oma märkmega.
11
Kirjutage kaardi sisse tervitus. Tervitus annab adressaadile teada, et kaart on mõeldud talle. Tervitus tuleks kirjutada kaardi sisse vasakusse ülanurka.Kallis _______,Tere ________,Tere ________!
12
Lisage viitamiseks kuupäev. Kuupäev tuleks kirjutada kaardi sisse paremas ülanurgas. Kuupäeva vorming on teie valitud.1/1/201501/01/15 1. jaanuar 20151 jaanuar 2015
13
Koostage kaastundesõnum. On mitmeid olukordi, mis nõuavad kaastundeavaldust, kuid kaastundeavalduse mõte on alati avaldada kaastunnet. See ei tohiks olla pikem kui 2-3 lauset.”Mul on kahju teie kaotuse pärast. Avaldan kaastunnet teile ja teie perele sel raskel ajal.—Ma tahan, et teaksite, et ma mõtlen sinule sel ajal, kui töötate läbi selle keerulise aja. Palun andke mulle teada, mida ma saan teha, et teid aidata.”Ma tean, et see oli ootamatu ja olen teie jaoks olemas, olenemata sellest, kui te mind vajate.”Teil võib-olla praegu ei meeldi see, kuid olete tugev ja sa saad sellest üle.—Sa ei ole üksi. Sul on palju sugulasi ja sõpru, kes on valmis sind toetama ja sind sellest üle aitama.â€
14
Lõpetage oma märkus lõpuga. Teie sulgemine sõltub sellest, mis tüüpi suhe teil selle inimesega on. Sugulane või lähedane sõber vajab isiklikumat sulgemist kui töökaaslane, naaber või keegi vähem lähedane. Kirjutage pärast lõpuosa oma nimi alla.Armastus, ________Armastusega, ________Sinu sõber, ________Lugupidamisega ________Soojalt, ________
15
Valmistage ümbrik posti saatmiseks ette. Aadresseerige ümbrik ja kleepige sellele tempel; ümbrikule kirjutage ka oma tagastusaadress. Lükake kaart ümbrikusse ja sulgege see. Seejärel saate selle adressaadile postitada.
16
Osta kaart koos ümbrikuga. Võib-olla soovite valida midagi nagu isiklikud kirjatarbed või võtta poest eelnevalt väljatöötatud kaart. Muutke oma kaart julgelt säravaks ja põnevaks, kuna tähistate selle märkmega midagi.Teie sõnum või sõnum on prinditud võib ostetud kaardil olla humoorikas, tõsine või meeliülendav. See on teie valik.
17
Kirjutage kaardi sisse tervitus. Tervitus annab adressaadile teada, et kaart on mõeldud talle. Tervitus tuleks kirjutada kaardi sisse vasakusse ülanurka.Kallis _______,Tere ________,Tere ________!Võite ka lihtsalt kirjutada adressaadi nime, millele järgneb koma.
18
Lisage viitamiseks kuupäev, eriti kui märkmega tähistatakse sünnipäeva või aastapäeva. Kuupäev tuleks kirjutada kaardi sisse paremas ülanurgas. Kuupäeva vorming on teie valitud.1/1/201501/01/15 1. jaanuar 20151 jaanuar 2015
19
Koostage oma pidulik sõnum. Teie märge võib puudutada mõnda mitmest pidulikust olukorrast, seega veenduge, et oleks selge, mida tähistate.”Palju õnne sünnipäevaks! Loodan, et teil on fantastiline päev, mis on täis õnne ja armastust.—Õnnitleme edutamise puhul! Teete oma uues rollis suurepärast tööd.—Õnnitleme kooli lõpetamise puhul! Kogu teie raske töö on vilja kandnud. Tere tulemast pärismaailma!—Te peaksite olema nii uhke! Esimese kodu ostmine on suur saavutus. Ma ei jõua ära oodata, millal saab külla tulla!—Õnnitleme teid väikese rõõmukimbu puhul! Loodan, et beebil ja vanematel läheb hästi ning ma ootan temaga kohtumist!â€
20
Lõpetage oma märkme sulgemise ja allkirjaga. Olenevalt teie suhtest inimesega võib teil olla rohkem või vähem isiklik sulgemine.Armastus, ________Armastusega, ________Sinu sõber, ________Lugupidamisega ________Parimate soovidega, ____
21
Valmistage ümbrik postitamiseks ette, kirjutades tagastus- ja postiaadressi ning kleepides sellele templi. Lükake kaart ümbrikusse ja sulgege see. Seejärel saatke see adressaadile.