Loakirjad annavad saajale konkreetse juriidilise volituse. Kui soovite kirjutada loakirja, millega määratakse teie lapse ajutine eestkostja teisele täiskasvanule, lisage enda ja oma lapse isikuandmed ning täpsustage selgelt antava loa tüüp ja ulatus. Autoriõigustega kaitstud teose kasutamise loa kirjutamiseks täpsustage kasutatav materjal ja teose rakendus, mille soovite volitada. Pange tähele, et kui kirjutate väiksema juriidilise kaaluga kirja, näiteks annate loa pidada kontorilõunat, on teil vaja ainult tavalist ärikirja.
1
Valige vorming. Trükkimine on soovitatav enamiku lubade puhul, näiteks reisimise nõusoleku kirja või meditsiinilise loa puhul. Kirjutage kiri käsitsi ainult mitteametlikes olukordades või lühikeste märkmete jaoks, mida tuleb näidata ainult üks kord.
2
Alustage teemarealt. Selge lühike pealkiri annab lugejale kirja teema kohe teada. Näiteks kirjutage “Meditsiiniravi luba” või “Nõusolekukiri alaealiste reisimiseks”. Sisestage see paksus kirjas. Ameerika inglise keeles on teema tähe ülaosas. Briti inglise keeles läheb teema pärast tervitust.
3
Pöörduge kirja poole. Kui kirja hoitakse lapsega kaasas ja seda näidatakse alati, kui vaja, avage see tekstiga “Kellele see võib puudutada:” või jätke tervitus täielikult vahele. Kui saadate kirja konkreetsele isikule, pöörduge tema poole ametinimetuse ja täisnime järgi.
4
Öelge oma eesmärk. Alustage otsese avaldusega, milles on selgelt kirjas kirja eesmärk. Lisage enda, oma lapse ja isiku täisnimi, kellele loa annate. Kui lapsel on teine hooldaja või vanem, kirjutage kiri võimalusel koos. Siin on paar näidet: Meditsiiniline luba: “Mina, (täisnimi), annan (lapsehoidja/õpetaja/jne täisnimi) volituse saada oma lapsele (lapse täisnimi) arstiabi, nagu on kirjeldatud allpool. “Nõusolek reisimiseks: “Meil, (vanemate täisnimi), oleme (lapse täisnimi) seaduslikud eestkostjad. (Lapse täisnimi) on meie nõusolek reisimiseks (lapsega saatvate inimeste nimed), nagu allpool kirjeldatud.”
5
Esitage oma lapse kohta üksikasjalikku teavet. Lõigu vormi asemel võite selle kirjutada loendina. Kaasake kogu järgmine teave: teie suhe lapsega (hooldusõigusega vanem, hooldusõiguseta vanem või seaduslik eestkostja) lapse täielik juriidiline nimi ja sünnikuupäev lapse praegune kodune aadress (valikuline) lapse sugu, sünnikoht ja hüüdnimi (kui see on tavaline) kasutatud)
6
Lisage kirjaga seotud teave. Kui kirja lugevatele inimestele oleks lisainfot kasulik, lisa see siia. Siin on soovitused kõige levinumate lubade kohta alaealistele: Meditsiiniline luba: lapse allergiad, haigusseisundid ja praegused ravimid; arsti nimi, aadress ja telefoninumber; tervisekindlustusplaan ja ID number Nõusolek reisimiseks: Passi number ja väljaandmise kuupäev
7
Määrake loa täpne ulatus. Kui täiskasvanud on lähedased ja usaldusväärsed pereliikmed, võite anda täiskasvanutele loa “(saada alaealisele ravi ja sellega nõustuda / alaealisega reisida) vastavalt oma äranägemisele.” Muudel juhtudel loetlege täpselt, mis on lubatud ja mis mitte: Näide meditsiinilise loa kirjast: “Ma luban (täiskasvanu nimi) anda ja nõustuda raviga kergete haiguste ja vigastuste korral. Hädaolukorras peaks (täiskasvanu) proovima ühendust võtta (Ta) võib taotleda ja anda nõusoleku erakorraliseks transpordiks, samuti litsentseeritud meditsiinitöötaja poolt soovitavaks peetava ja tema järelevalve all teostatava ravi saamiseks.” Reisikirja nõusoleku näide: “Ma luban (täiskasvanu nime) võtta (lapse nimi) ).
8
Märkige, millal volitus kehtib. Pange tähele, millal volitus aegub, või kinnitage, et see kehtib seni, kuni te selle kirjalikult tühistate.
9
Esitage oma kontaktandmed. Kirjutage “Võite suunata küsimused ja mured mulle aadressil:” ning seejärel oma täisnimi, telefoninumber(id) ja kodune aadress.
10
Kirjutage alla tunnistajaga. Ideaalis laske dokument notariaalselt kinnitada või leidke tunnistajaks advokaat või muu ametnik. See paneb inimesed kirja tõenäolisemalt uskuma. Vastasel juhul küsige nõu naabrilt, töökaaslaselt või muult täiskasvanult, kellel pole kellegagi seotud ega lähedast sidet. Printige ja allkirjastage oma nimi koos jälgiva tunnistajaga, seejärel laske tunnistajal printida ja allkirjastada tema nimi. Märgistage kaks allkirjarida selgelt “vanem” (või muu roll) ja “tunnistaja”. Lihtsa kirja jaoks, mis lubab väljasõidul osalemist või sellest puudumisest koolis, sa ei vaja tunnistajat. Lihtsalt sulgege kiri sõnadega “Lugupidamisega” või “Lugupidamisega”, millele järgneb teie trükitud nimi ja allkiri.
11
Kinnitage, et teil on autoriõigused. Kui olete autor, kontrollige oma kirjastusettevõttega sõlmitud lepingut. Tavaliselt on autoriõiguste omanik kirjastaja, kuid see võib teile tagasi pöörduda, kui raamat on välja antud. Kui te ei ole autoriõiguste omanik, vastake päringule lühikese viisaka kirjaga, mis suunab nad praeguse autoriõiguse omaniku aadressile.
12
Vormindage kiri ärikirjana. Kui te ei tunne adressaati isiklikult, kirjutage ärikirja vormingus:Trüki kiri.Paigutage oma nimi, aadress ja tänane kuupäev lehe ülaossa.Avage tekstiga “Kallis (pealkiri) (ees- ja perekonnanimi).”Sulege “Lugupidamisega (teie täisnimi).”
13
Täpsustage kasutatud materjal. Andke luba taotluses loetletud täpsele artiklile, väljavõttele, piltidele või raamatulehtedele. Kui teil ei ole ühegi taotletud materjali kasutamisele vastuväiteid, võite öelda “materjalid, mis on esitatud teie taotluses (taotluse esitamise kuupäev).” Hoidke taotluse koopia alles hilisemaks kohtuvaidluseks. Kui te seda ei tee. anda luba päringu ühele osale, täpsustage see.
14
Märkige konkreetne kasutus. Täpsustage selgelt, milleks te loa annate. Taotluses tuleks täpsustada: väljavõte raamatust, lugemispakett õpilastele jne. Ei tohiks olla kahtlust, millist tüüpi kasutamist lubasite.
15
Lisage täiendavaid piiranguid (valikuline). Kui soovite kasutamist veelgi piirata, täpsustage piirangud siin. Kui teie materjal trükitakse ajutise tööna, võite määrata ajaraami või piirata loa teatud arvu eksemplaridega. Raamatu puhul võite taotleda märkimist kinnitustes. Piltide puhul võite märkida, et luba on piiratud ainult mustvalgete koopiatega. Kui olete autor, kontrollige oma avaldamislepingus täiendavaid piiranguid.
16
Tasu (valikuline). Kui kirjutate kirjastuse nimel, uurige välja standardtasud, mida küsite soovitud materjalitüübi eest. Kui olete autor või kunstnik ja ainus autoriõiguste omanik, on see teie otsus. Paljud autorid ja kunstnikud loobuvad oma toetatava haridus- või mittetulundusasutuse või väiksema kasutuse eest tasu maksmisest. Selleks öelge “Ma loobun selle taotluse eest tasumisest.” Kui soovite toetada väikest kasumit taotlevat gruppi, võite tasust loobuda, kuid ettevõtmise õnnestumise korral taotleda teatud makset. (Näiteks kui nad müüvad teatud arvu koopiaid.) Lühikese tsitaadi (mõnerealine) reprodutseerimise lubamise eest saate tavaliselt küsida 25–100 USA dollarit. Suuremate tekstikatkendite, piltide, laulude või video oleneb sellest, kui palju inimesi teie tööd näeb. 100–200 USA dollarit on raamatu või ajalehe kohta väga ligikaudne hinnang, kuid teie agent või teised teie valdkonna inimesed võivad teile anda täpsemat teavet.