Lapsehoidja soovituskirja kirjutamine on hea viis tänada inimest, kes on teie lastele ja perele kvaliteetset hoolt pakkunud. See võib aidata teie lapsehoidjal leida oma järgmise töökoha. Tea juba varakult, kellele kiri saata. Lisage palju konkreetset teavet oma lapsehoidja oskuste ja saavutuste kohta. Kui olete kirja lõpetanud, lisage põhiline kontaktteave.
1
Kontrollige, kelle poole pöördute. Enne kirja alustamist tehke kindlaks, kelle poole te pöördute. Enamasti kasutab teie lapsehoidja teie soovituskirja paljude erinevate töökohtade jaoks. Seetõttu sobib tavaliselt midagi sellist nagu “Lugupeetud härra või proua” või “Kellele see võib puudutada”. Teatud olukordades võite siiski pöörduda kellegi konkreetse poole. Kui teie lapsehoidja kandideerib konkreetsele töökohale, mis nõuab soovituskirja, peaksite pöörduma selle poole, kes vastutab palkamise eest. Kui teie lapsehoidja kandideerib tööle agentuuri kaudu, võib olla hea mõte pöörduda oma kirjas selle agentuuri poole. Näiteks “Lancaster Nannyingi austatud töötajad”.
2
Ajurünnak. Enne kirja kirjutamist tehke elementaarne ajurünnak. See aitab teil enne kirja kirjutamist oma mõtteid sorteerida. Tehke paus ja mõelge, miks soovitaksite oma lapsehoidjat. Alustuseks võite sõnade loendi üles kirjutada. Kirjutage oma lapsehoidja parimad omadused paberile. Pane endale väljakutse välja mõelda 5 või 10 sõna, mis kirjeldavad kõige paremini teie lapsehoidja parimaid omadusi. Seejärel kirjutage üles oma parimad mälestused lapsehoidjaga töötamisest. Parimad soovituskirjad sisaldavad anekdoote ja lugusid, mis räägivad teie lapsehoidja talentidest. Võite paluda oma lapsehoidjal saata teile oma CV. See võib aidata teie mälu sörkida, kuna soovitav kirjas on soovitatav loetleda lapsehoidja isiklikud saavutused ja karjääriedu.
3
Esitage sissejuhatuses peamised faktid. Kui olete veidi ajurünnakut teinud, võite asuda kirja kirjutama. Sissejuhatuses soovitate kõigepealt oma lapsehoidjat ja seejärel esitate põhilised faktid. Tavaliselt alustate oma kirja umbes sellisega: “Ma kirjutan seda kirja, et soovitada Lacey Shepherdit teie lapsehoidja agentuurile.” Kui soovite oma kirja pisut eristada, võiksite anda veidi säravama soovituse. Näiteks: “Soovitan väga teie agentuurile Lacey Shepherdi teenuseid. Ta on olnud mulle kui töötavale emale erakordne eelis.” Sealt edasi peaksite esitama põhifakdid. Loetlege töölevõtmise kuupäevad, kas teie lapsehoidja oli sisse- või väljaelamine, ja tema põhikohustused. Näiteks: “Lacey töötas minu heaks 2014. aasta märtsist 2015. aasta aprillini. Ta elas esmaspäevast reedeni väikeses külalistetoas minu keldris. Ta juhendas mu lapsi Charlie ja Oliviat, kui ma tööl olin. Ta vastutas panen lapsed hommikul kooli ette, sõidutan nad pärast kooli koju, valmistan suupisteid ja eineid ning saatsin Oliviat tema erinevatele koolivälistele tegevustele nendel päevadel, mil ma hilja töötasin.
4
Hoidke oma kirja ühe kuni kahe lehekülje pikkune. Soovituskirja jaoks piisab tavaliselt ühest või kahest lehest ühe vahega. Kauem ja tööandjal võib igav hakata ja lugemine lõpetada. Kirja kirjutamist jätkates pidage meeles pikkuse nõuet. Kui olete oma lapsehoidjast eriti entusiastlik, võite kogemata liiale minna. Püüdke kirja kirjutades hoida asjad lühidalt ja konkreetselt.
5
Keskenduge oma lapsehoidja neljale kõige positiivsemale omadusele. Kirja jätkamisel keskenduge oma lapsehoidja positiivsetele omadustele. Keskenduge omadustele, mis olid teile vanemana kõige olulisemad ja abiks olnud. Te ei taha liiga paljude tunnuste loetlemisega hüperboolseks jääda. Siiski ei piisa sellest, et teil pole palju öelda. Neli on hea kesktee. Loetlege tunnused funktsioonide ja eeliste osas. Millised positiivsed omadused teie lapsehoidjal olid ja kuidas need omadused teid aitasid? Võimalik tööandja on huvitatud sellest, kuidas tööle kandideerija võiks talle kasu saada. Näiteks ärge öelge lihtsalt: “Laceyl oli palju kannatlikkust.” Selle asemel kirjutage midagi sellist: “Lacey on tohutult kannatlik inimene, millest oli abi, kuna Charlie’l on õpiraskused. Lacey võttis aega, et aidata Charlie’d igal õhtul kodutööde tegemisel ja selle tulemusel sai ta koolis suurepäraselt hakkama. Ta teenis B+ matemaatikas sellel semestril, mil Lacey meie heaks töötas.” Lacey tunnuseks on kannatlikkus ja kasuks teie poja õppeedukus.
6
Ole isiklik. Paljud soovituskirjad on mõnevõrra isikupäratud ja eemaldatud. Kuna aga lapsehoidja täidab hooldaja rolli, peaks teie kiri olema veidi isikupärasem. Ärge kartke olla mõnevõrra sentimentaalne. Arutage, kuidas teie lapsehoidja teie elu positiivselt mõjutas. Näiteks kirjutage midagi sellist: “Laceyl oli minu pere elule mõõtmatult positiivne mõju. Ajal, mil ta meiega koos töötas, suri mu vanaema. Tema positiivne suhtumine ja looduse mõistmine aitasid mul ja mu perel väga raskest ajast üle saada. .”
7
Kaasake lugu. Inimesed tõmbavad loomulikult lugude poole. Kui olete lõigu jaoks kirjutanud oma lapsehoidja positiivsetest omadustest, on hea mõte pühendada järgmine lõik konkreetsele meeldejäävale loole. Lugege üle ülalloetletud omadused. Oletame, et väitsid, et su lapsehoidja oli väga töökas. Kas suudate mõelda, millal ta kasutas seda omadust, et teid vanemana aidata? Kas on mõni lugu, mida saate selle tugevuse illustreerimiseks rääkida? Näiteks oletagem, et teie tütar tahtis koolis osaleda missivõistlusel. Olite vabatahtlikult mõnele teisele lapsele kostüüme valmistanud, kuid tööl tekkis ootamatu kohustus. Teie lapsehoidja jäi reede õhtul hiljaks, et aidata teil lõpetada kõik ära lükatud kostüümid, visates nalja ja säilitada positiivset suhtumist, et teid rahulikuks hoida. See oleks suurepärane anekdoot, mis illustreeriks teie lapsehoidja tööeetikat.
8
Tõstke esile erioskusi ja saavutusi. Siin tuleks loetleda kõik erilised oskused või muljetavaldavad saavutused. See võib aidata teie lapsehoidjat taotlemisprotsessi ajal teistest eristada. Saavutused peaksid näitama, kuidas teie lapsehoidja ületas oma kohustuste täitmise. Keskenduge tööga seotud saavutustele. Teile võib muljet avaldada teadmine, et teie lapsehoidja oli Browni kiitusega üliõpilane, kuid see ei pruugi olla oluline kellelegi, kes otsib kedagi, kes oma lapsi jälgiks. Rääkige saavutustest, mis juhtusid, kui teie lapsehoidja teiega töötas. Näiteks midagi sellist: “Lacey aitas Olivial koolivõistluse jaoks William Blake’i luuletuse pähe õppida. Ta jäi igal õhtul pärast tundi appi. Lacey pühendumuse tõttu jäi Olivia teisele kohale.” Mainimist väärivad ka kõik erioskused. Võib-olla on teie lapsehoidja kõrgelt kvalifitseeritud kokk. Võib-olla on ta kunstis ja käsitöös hea. Kõik oskused, mis võivad vanemale kasulikuks osutuda, tuleks loetleda. Hoiduge žargoonist siiski. Näiteks kui teie lastel on erilised toitumisvajadused, mida teie lapsehoidja pidi jälgima, vältige ravimite või meditsiiniliste terminite loetlemist. Inimene, kes kirja loeb, ei pea seda teadma. Ta peab ainult teadma, et teie lapsehoidja suutis teie lapse toitumist jälgida.
9
Selgitage, miks töösuhe lõppes. Hea mõte on selgitada, miks töösuhe lõppes. See võib aidata potentsiaalsele tööandjale näidata, et asjad lõppesid headel tingimustel. See on ka võimalus väljendada kahetsust armastatud lapsehoidja kaotuse pärast. Proovige näiteks midagi sellist: “Kui Lacey äärelinnast välja kolis linna, muutus iganädalane edasi-tagasi sõitmine liiga keeruliseks. Ta otsustas otsida tööd oma uuele korterile lähemal. Kuigi teda igatsetakse meie kodus väga, õnnelik, et ta oma eluga edasi läheb. Ta oleks väärtuslik atribuut igale perele.”
10
Esitage oma kontaktandmed. Kirja lõpus peaksite esitama oma kontaktandmed. Selle võib sageli lisada pärast teie allkirja. Lisada tuleks teie ees- ja perekonnanimi, telefoninumber ja e-posti aadress. Kui potentsiaalne tööandja soovib teiega rohkem rääkida, peaks ta teadma, kuidas teiega ühendust võtta. Abiks võib olla ka näiteks sellise teksti kirjutamine: “Kui teil on lisaküsimusi, võtke minuga ühendust järgmisel numbril.”
11
Korrake seda, mida olete öelnud. Kirja viimases lõigus korrake öeldut. See lõik ei tohiks olla eriti pikk, kuna soovituskirjad on üldiselt lühikesed ja asjalikud. Piisab kahest või kolmest lausest. Proovige midagi sellist: “Taaskord soovitan ma Lacey teenuseid kõigile, kes otsivad kvaliteetset lapsehoidjat. Ta on kannatlik, töökas ja hooliv inimene, kelle kohalolek avaldas minu perele tohutult positiivset mõju.”
12
Kindlasti kirjutage alla ja kuupäev. Kui olete kirja lõpetanud, kirjutage kindlasti alla ja kuupäev. See annab lugejale aimu, millal see on kirjutatud. See kinnitab ka fakti, mille kirjutasite.