Treeningplaani või tunni õppekava koostamine sisaldab palju üksikasjalikku ja konkreetset teavet, olenevalt sellest, mida õpetatakse. Kuigi konkreetsed koolitusetapid on vajalikud, aitab koolituse edukuse tagamine koolituse eesmärkide algusest peale. Koolituse eesmärgid peavad olema selged ja asjakohased ning mis kõige tähtsam – need tuleb kommunikeerida koolitust saava publikuga. Kirjutage koolituse eesmärgid üles ja lisage need koolitusjuhendisse või õppekavasse.
1
Tehke kindlaks koolituse üldine eesmärk. Enne millegi muu tegemist peate kindlaks määrama koolituse eesmärgi või soovitud tulemuse. Tavaliselt on koolitus mõeldud selleks, et täita töötajate või üliõpilaste töötulemuste või teadmiste puudujääk. See lünk on erinevus õpilase praeguste oskuste või teadmiste ja neilt nõutavate oskuste või teadmiste vahel. Tehke kindlaks, mida soovite oma koolituselt saada, ja seejärel täitke ülejäänud koolituseesmärkide loend. Kujutage näiteks ette, et teie ettevõte peab koolitama raamatupidajat, et registreerida klientidele pakutav uut tüüpi krediidikonto. Koolituse eesmärk on koolitada raamatupidajat selliselt, et ta oleks võimeline uusi kandeid tõhusalt ja täpselt registreerima. Tulemuslikkuse lünk seisneb siin selles, et raamatupidajal on juba teadmised kõigist teistest ettevõtte raamatupidamise kannetest, kuid tal puuduvad teadmised ja oskust teha uut tüüpi kanne.
2
Kirjeldage eeldatavat jõudlust. Koolituse käigus õpetatav ülesanne peab olema selgelt määratletud. Kirjalik eesmärk peab sisaldama tegevusverbi, mida saab näha ja mõõta. Kasutage sõnu, mis ütlevad õpilasele täpselt, mida ta peab tegema, ja vältige keelt, mis võib olla mitmetähenduslik või subjektiivne. Eelmise näite puhul oleks ülesandeks uute raamatupidamiskirjete registreerimine.
3
Selgitage, millistel tingimustel ülesannet täidetakse. Eesmärk peab sisaldama asjaolude kirjeldust. Esitage üksikasjad, mis kirjeldavad, millistel tingimustel ülesanne või ülesanded toimuvad. Teisisõnu, mis peab juhtuma enne, kui ülesanne on vaja täita? Lisage, milliseid tööriistu ja tuge võidakse kasutada, sh õpikud, vormid, õpetused ja muud tingimused. Kui ülesanne on väljas, tuleb arvestada keskkonnatingimustega. Eelmise näite puhul võivad tingimused olla siis, kui uue kontotüübiga klient sooritab ostu. Lisaks võib veel üks tingimus olla, et raamatupidaja peab teadma, kuidas kirjet ettevõtte raamatupidamistarkvaras registreerida.
4
Seadke standardid. Kirjeldage, mida õpilaselt oodatakse koolituse eesmärgi saavutamiseks. Minimaalsed vastuvõetavad standardid tuleb esitada kirjalikes koolituseesmärkides. Määratlege, kuidas standardeid mõõdetakse ja hinnatakse. Standardid on jõudluseesmärgid, nagu ülesande sooritamine kindlaksmääratud aja jooksul, teatud protsent ülesannetest õigeks saamine või teatud arvu ülesannete täitmine teatud aja jooksul või kindlal ajal. suurusjärk.Koolitusstandardid ei nõua tavaliselt ülesande meisterlikkust ega täiuslikkust.Eelmise näite puhul ei tähenda see mitte ainult, et töötaja peab kanded registreerima, vaid peab seda tegema täpselt ja otstarbekalt.
5
Kasutage selget ja otsest keelt. Kirjutage eesmärgid nii, et eesmärgi sõnastuses oleks selge ja mõõdetav eesmärk. See tähendab, et ärge kasutage kaudseid või passiivseid sõnu, nagu “aru” või “mõned”. Selle asemel kasutage otsest sõnastust, mis annab edasi konkreetseid arve või toiminguid, mida tuleb õppida. Nii tagate, et ülejäänud koolitus, sealhulgas materjalid, meetodid ja sisu, on ühtne. Lisaks suurendab seda tüüpi sõnastus teie võimet mõõta teie koolituse edukust. Selged eesmärgid annavad õpilasele võimaluse jälgida oma edusamme ning teada, mida koolituselt ja selle tulemustelt oodata. Teistes osades mainitud raamatupidaja näite puhul oleks see umbes selline: “Raamatupidaja suudab edukalt registreerida krediidikonto kandeid.”
6
Siduge eesmärgid reaalsete sündmustega. Eesmärke saab kõige paremini mõista reaalsete sündmuste kontekstis. Lisage alati see, mis juhtuks esimesena, et töötaja või õpilane saaks kõnealust ülesannet täita. Seejärel linkige ülesanne ise selle ülesande soovitud reaalse tulemusega. See aitab õpilasel õpitavat perspektiivis hoida. Eelmise näite puhul võib see tähendada, et uut tüüpi krediidikonto sisestamisel võetakse arvesse klientidele pakutavat uut teenust, mille eesmärk on suurendada müüki korduvklientidega. . Andmete nõuetekohane sisestamine peab olema ettevõtte finantsseisundi jaoks hädavajalik.
7
Olge konkreetne selles osas, mis moodustab standardse jõudluse taseme. Toimivusstandard peaks olema määratud arv või arv. See võib olla õigete toimingute protsent, ülesande täitmise kiirus või mõni muu mõõdetav toimivuse mõõdik. Igal juhul tuleks see number eesmärgis selgelt ära märkida. Eelmise näite puhul võib see olla nii, et raamatupidaja peab õppima tegema kandeid 100-protsendilise täpsusega. Teiste ülesannete puhul võib protsent olla väiksem, kuid raamatupidamisülesanded peaksid olema võimalikult täiuslikud.
8
Tehke oma eesmärgid võimalikult lühidalt. Hoidke oma eesmärk ühe lausega. See hoiab teie eesmärgid lühidalt ja kergesti mõistetavatena. Kõik pikemad või keerulisemad ülesanded saab jagada mitmeks väiksemaks ülesandeks. Kõiki pikki ja keerulisi ülesandeid on keerulisem õpetada ja kvantifitseerida. Eelmise näite puhul pidage kinni põhitõdedest. Piisab sellest, kui kirjutada, et raamatupidaja peab krediidikonto kanded 100-protsendilise täpsusega fikseerima, arvestades ettevõtte olemasolevat raamatupidamistarkvara.
9
Kasutage SMART-akronüümi veendumaks, et treeningu eesmärki saab hinnata. SMART tähistab konkreetset, mõõdetavat, saavutatavat, asjakohast ja ajaliselt piiratud. Seda süsteemi on kasutanud ettevõtete ja valitsusjuhid ning koolitusjuhid tõhusate koolitusprogrammide koostamiseks ja õpetamiseks. Konkreetne: öelge täpselt, mida õppija peaks teadma, kuidas konkreetsete eesmärkidega hakkama saada. Kõik eesmärgid peaksid olema selgelt määratletud ja neid ei tohi arutada ega tõlgendada. Mõõdetav: jälgige ja kvantifitseerige käitumist mõõdetavate eesmärkidega. Eesmärgid peaksid olema iga õppija jaoks järjepidevad ja neid tuleb hinnata standardselt. Saavutatav: veenduge, et ülesanne või tegevus on midagi, mida on võimalik saavutada saavutatavate eesmärkidega. Õppijate ebaõnnestumiseks ette valmistamine toob kaasa eesmärkide saavutamata jätmise ja õpilaste demoraliseerimise. Asjakohane: tehke kindlaks, kas see ülesanne on asjakohaste eesmärkidega oluline ja vajalik. Eesmärkidesse kirjutatud ülesannetes ei tohiks olla midagi meelevaldset ega valikulist. Ajapiirang: määrake saavutatavad tähtajad ja ajaliste eesmärkidega juhtimisgraafikud. Tõhusate eesmärkide puhul ei saa olla avatud ülesandeid. Määrake ja jõustage tähtajad. Kasutades raamatupidaja näidet muudest osadest, rakendataks SMART-akronüümi järgmiselt: Konkreetne: Raamatupidaja peaks suutma krediidikonto tehinguid registreerida.Mõõdetav: Raamatupidaja salvestab tehingud õigesti 100 protsenti aeg. Saavutatav: Raamatupidaja ülesanne ei erine niivõrd praegustest kannetest.Asjakohane: Raamatupidaja ülesanne on ettevõtte raamatupidamisprotseduuride jaoks hädavajalik.Ajaline: Raamatupidaja peab õppima uusi kandeid tegema 1. märtsiks.
10
Vältige eesmärkide kasutamist, mida ei saa mõõta. Püüdke mitte seada eesmärke, mida te ei saa objektiivselt mõõta, näiteks panna õpilast midagi “hindama” või “teadvustama”. Kuigi need on kahtlemata olulised, ei saa te õpilasele nende asjade õpetamise edukust reaalselt mõõta. Eelmise näite puhul ärge kirjutage eesmärki, näiteks “raamatupidaja peab olema teadlik uute kannete tegemisest. ” Muutke eesmärk otsesemaks sõnadega “nad peavad suutma uusi kirjeid salvestada”.
11
Lisage hindamise eesmärk. Hinnake õpilasi ja andke neile võimalus koolitust hinnata. Mõni osa koolitusest peaks olema koolituse käigus omandatud teadmiste proovikivi. Lõppude lõpuks on teadmised kasutud ilma kogemuste ja praktikata. Pidage meeles, et see võib nõuda mitut kordust, enne kui jõudlusstandard on saavutatud. Eelmise näite puhul võib see seisneda selles, et raamatupidajale antakse mitu hüpoteetilist näidet seda tüüpi tehingute kohta ja tal palutakse need õigesti registreerida.
12
Lõpetage oma treeningu eesmärk. Kasutades kõiki ülalnimetatud kriteeriume, täpsustage oma treeningu eesmärki, kuni see on täpselt selline, nagu soovite. Jällegi veenduge, et eesmärgi kõik aspektid on selged ja mõõdetavad. Eelmise näite puhul oleks näide: “Arvestades ettevõtte olemasolevat raamatupidamistarkvara, peab raamatupidaja suutma salvestada uued krediidikonto kanded 100-protsendilise täpsusega 1. märtsil.”