Kui teil on suurepärane idee uue toote, programmi või teenuse kohta, on ideepaberi kirjutamine üks viis selle jaoks rahastamise otsimiseks. Ideedokumentides kirjeldatakse projekti eesmärki ja kavandatud tulemusi ning need edastatakse potentsiaalsetele sponsoritele. Eduka projekti loomiseks kasutage selget ja kirglikku keelt, mis väljendab, miks teie projekt on oluline ja kes sellest kasu saavad. Eelkõige näidake sponsorile, et teie projekti eesmärgid langevad kokku nende algatustega, mida nad soovivad toetada.
1
Pöörake oma lugeja tähelepanu. Kontseptsioonidokumendid on mõeldud sponsorite veenmiseks, veendes neid teie ideed rahastama või omaks võtma. See tähendab, et on oluline neid kohe alguses haakida. Näiteks võite alustada oma paberit oma projektiga seotud tähelepanu köitva statistikaga: “Igal aastal läheb 10,5 miljonit naela toitu ühe tõttu raisku. tavaline kahjur: rotid.“ Kui anda oma ideepaberile kirjeldav pealkiri, nagu „Lock the Rat Box: Humane, Hands-Free Rodent Control”, on veel üks hea viis nende tähelepanu köita.
2
Selgitage, miks te selle sponsori poole pöördute. Pärast lugeja tähelepanu pälvimist peaks kontseptsioonipaberi sissejuhatus kirjeldama, kuidas teie eesmärgid ja sponsori missioon haakuvad. See annab sponsorile teada, et olete oma kodutöö ära teinud ja kavatsete neile tõsiselt läheneda. Proovige midagi sellist: “Sihtasutus Savco on pikka aega pühendunud terveid kogukondi edendavate projektide rahastamisele. Oleme välja töötanud funktsiooni Lock the Rat Box lihtsa ja kulukana. -tõhusad vahendid haigestumiste ja kanalisatsioonikulude vähendamiseks omavalitsustes ning otsivad teie toetust projektile.â€
3
Kirjeldage probleemi, mida teie projekt käsitleb. Kontseptsioonidokumendi järgmine osa pühendab mõne lause või lühikese lõigu teie projekti konkreetsele eesmärgile. Kirjeldage probleemi, mida soovite lahendada, ja näitlikustage, kuidas teate selle olemasolust.
4
Pange probleem konteksti, et selgitada, miks see oluline on. Näidake, kuidas teie projekt on seotud praeguste probleemide, küsimuste või probleemidega. Statistika ja muud arvandmed võivad aidata luua veenva põhjenduse selle kohta, miks teie probleem on oluline. Mõnda lugejat võivad liigutada ka narratiivid või isiklikud lood, nii et kaaluge ka nende kaasamist. Näiteks võib teie ideedokument sisaldada järgmist väidet: “Rotid on häirivad, aga ka tõsiste haiguste, nagu marutaudi ja põlvikute levitajad. Ameerika Ühendriikide omavalitsused kulutavad nende probleemidega võitlemiseks aastas üle 20 miljoni dollari.” Lisage viited, et kontrollida kõiki viidatud andmeid.
5
Jagage oma meetodi põhitõdesid. Isegi kui lugejad on veendunud, et olete tuvastanud olulise probleemi, tahavad nad siiski teada, et teil on idee selle lahendamiseks või uurimiseks. Kulutage veidi aega oma kontseptsioonipaberile, kirjeldades kasutatavaid meetodeid. Näiteks võib teie projekt hõlmata prototüüpseadme ehitamist rottide inimlikuks püüdmiseks. Teie meetodid võivad hõlmata ka tegevusi. Näiteks võite pakkuda reklaamiprogramme kogukondade harimiseks rotiprobleemide kohta või saata uurijaid uurima probleemi ulatust erinevates kogukondades.
6
Rõhutage seda, mis teeb teie meetodid ainulaadseks. Pidage meeles, et sponsorid võivad vaadata palju rahastamistaotlusi. Teie projekti edu tagamiseks peate selgitama, mis teie projekti eristab. Esitage endale küsimus: “Mida minu projekt teeb, mida keegi pole varem teinud ega proovinud? Proovige kasutada selliseid väiteid nagu: “Kuigi varasemad valitsusasutused on selgitanud rottide nakatumist plakati-, raadio- ja televisioonikampaaniate kaudu, ei ole nad seda võtnud sotsiaalmeedia eelised kogukonna liikmetega ühenduse loomiseks. Meie projekt täidab selle tühimiku.â€
7
Kaasake ajaskaala. Ei saa eeldada, et annetaja või sihtasutus oleks valmis rahastama täiesti tähtajatu projekti. Osa kontseptsioonist peaks selgitama projekti elluviimise kavandatud ajakava. Näiteks: “Veebruar 2018: sõlmige töökoja ruumi üürileping. 2018. aasta veebruari lõpus: ostke materjale Lock the Rat Box prototüübi jaoks. Märts 2018: viige läbi töökoja eelkatsed. prototüüp.â€
8
Tooge konkreetseid näiteid selle kohta, kuidas te oma projekti hindate. Sponsorid soovivad rahastada projekte, mis tõenäoliselt õnnestuvad, ja üks osa teie tööst ideedokumendis on selgitada, kuidas oma projekti tulemusi mõõta. Näiteks kui arendate toodet, saab seda edu mõõta toodetud ja/või müüdud ühikutes. Muud hindamisvahendid võivad hõlmata näiteks küsitlusi klientide rahulolu, kogukonna kaasamise või muude mõõdikute mõõtmiseks.
9
Esitage esialgne eelarve. Sponsorid on huvitatud üldisest ülevaatest sellest, kui palju teie projekt eeldatavasti maksma läheb. See selgitab rahastamise vajadust ja aitab sponsoril kindlaks teha, kas projekti ulatus on sobiv. Ideedokument on esialgne ettepanek, nii et kõiki detaile ei pea välja kirjutama, kuid andke teavet kulude põhitõdede kohta, mis võivad hõlmata järgmisi asju: personal, sealhulgas kõik assistendid; seadmed ja tarvikud; reisikonsultandid, kellel võib tekkida vajadus ruumi kaasa võtta (näiteks rentida). )
10
Lõpetage projekti kokkuvõttega. Lõpetage asjad paberi lõpus lühikese lõiguga, milles korrake oma projekti eesmärki, põhilist tegevuskava ja vajadusi. Keskenduge olulistele punktidele, mida soovite sponsorile meelde jätta.
11
Hoidke see lühike ja puhas. Ideepaberid on tavaliselt lühikesed dokumendid, mis koosnevad 3–5 kahekordse vahega leheküljest. Sponsoritel võib lugemiseks olla palju rakendusi ja kontseptsioonipaber, mis venib või on halvasti vormindatud, võidakse otse tagasi lükata.Kui rakendus taotleb kindlat vormingut, järgige täpselt juhiseid.Vastasel juhul tippige paber loetavas suuruses standardfondis (12 punkti on hea), nummerdage oma lehed ja kasutage mõistlikke veerisi (1 toll on hea).
12
Kontrollige, kas teie ideepaberi keel on tegevusele orienteeritud. Sponsorid otsivad projekte, mis on läbimõeldud ja teostatavad. Vältige oma ettepaneku maandamist või tegemast midagi, mis tundub, et te pole oma projektis täiesti kindel. Näiteks vältige selliseid väiteid nagu “Usume, et meie toode Lock the Rat Box võib potentsiaalselt aidata teatud omavalitsustel rottide nakatumist kontrollida.” €Tugevam väide oleks: “Lock the Rat Box piirab rottide nakatumist igas keskmise suurusega omavalitsuses ja hävitab need paljudel juhtudel täielikult.”
13
Kasutage sõnavara, millest teie lugeja aru saab. Näiteks kui kirjutate rahastamise saamiseks teadusfondile, võib olla asjakohane kasutada tehnilist terminoloogiat. Kui aga kirjutate sama projekti rahastamiseks üldisele kogukonnaorganisatsioonile, peate vähendama teaduslikku kõnepruuki ja selgitama põhimõisteid, et üldised lugejad mõistaksid. Kui kirjutate üldisele, mitteeksperdile, küsige kelleltki, kes teie projektiga ei tunne. lugema teie ideepaberit ja ütlema teile, kas seal oli mõni osa, millest nad aru ei saanud.
14
Lisage kontaktandmed. Veenduge, et sponsor teaks, kuidas teiega posti, meili ja telefoni teel ühendust saada. Isegi kui olete selle teabe mujal projektitaotluses lisanud, on hea mõte lisada see ideepaberisse, et sponsor ei peaks seda jahtima.
15
Lugege oma lõplikku mustandit üle. Muidu tugev ideepaber, mis on täis vigu, kirjavigu või vormindusvigu, peegeldab teie projekti halvasti. Näidake sponsoritele, et olete ettevaatlik, läbimõeldud ja tänulik, lihvides oma lõplikku mustandit enne esitamist. Laske kellelgi, kes pole varem teie kontseptsioonipaberit lugenud, enne lõplikku mustandit enne selle esitamist üle vaadata. Nad tabavad tõenäolisemalt mis tahes püsivaid vigu.