Paljud inimesed, kes otsivad kontoriassistendi ametikohti, ei oma kõrgharidust ja neil võib olla piiratud töökogemus, nii et kontoriassistendi kaaskirja kirjutamine võib olla masendav. Parim viis kirja kirjutamise alustamiseks on lugeda hoolikalt ametijuhendit ja teha kindlaks, millised teie kogemused ja oskused näitavad, et olete sellele ametikohale parim kandidaat. Tõstke töökirjelduses esile võtmesõnad ja võimalusel kasutage neid sõnu oma kaaskirjas. Ärge unustage uurida õiget kaaskirja vormingut ja enne selle väljasaatmist lugege oma kontoriassistendi kaaskiri mitu korda läbi.
Alustage oma kontoriassistendi kaaskirja, tervitades tööandjat võimaluse korral nimepidi. Märkige kindlasti ära, miks teid see positsioon huvitab, ja kui teid soovitas keegi ettevõtte sees, märkige see kindlasti esimeses lõigus. Soovite hoida kontoriassistendi kaaskirja lühike ja täpne, seega piirduge maksimaalselt kolme lõiguga. Esimeses lõigus märkige pärast tervitust ja muid märkmeid kohe kindlasti, miks olete sellele tööle parim kandidaat. Nimetage konkreetne oskus, kogemus või haridustase, mis näitab teie võimet olla parim võimalik kontoriassistent.
Kirjeldage lühidalt oskusi või kogemusi, mis sobivad kõige paremini tööandja vajadustega. Minge tagasi ja vaadake esiletõstetud sõnu või fraase ning tehke kindlaks, millised teie oskused ja kogemused vastavad kõige rohkem tööandja vajadustele. Kirjeldage seda oskust või kogemust, kuid vältige liiga palju üksikasju; saate seda teemat intervjuu ajal selgitada ja teie CV võib sisaldada veelgi rohkem teavet oskuste või kogemuste kohta. Võimalusel tooge näiteid mineviku õnnestumistest, näiteks aeg, mil teid teie raske töö eest kiideti või muul viisil tunnustati.
Kui sul puudub varasem töökogemus bürooassistendina, peab sinu bürooassistendi kaaskiri edastama sinu oskused, mis sulle tööks sobiksid. See võib olla keeruline, kuid mitte võimatu; märkige üles teised tööd, mis võisid olla raskuste poolest võrreldavad või isegi raskemad, ja selgitage, kuidas need tööd valmistavad teid ette kontoriassistendi ametikohaks. Olge oma keelega kindel ja kindel ning vältige fraase, mis väljendavad enesekindluse või kindluse puudumist. Rääkige tööandjale, miks olete parim kandidaat, mitte seda, miks arvate, et olete parim kandidaat.