Kolledži kaaskirja kirjutamine peaks toimuma läbimõeldult ja hoolikalt. See ei pea mitte ainult olema kirjavigadeta, õige grammatika, kirjavahemärkide ja lauseehitusega, vaid kolledži avalduse kaaskiri tuleks kirjutada pigem asutuse kui teie kohta. Esmapilgul võib see tunduda vale, kuna akadeemilised asutused nõuavad taotlejate kohta piisavat teavet, et teha kindlaks, kas nad sobivad hästi nende pakutavate programmidega. Aga see on asja mõte; Kui kirjutate kolledži kaaskirja, peaksite rõhutama, kuidas teie, teie oskused ja saavutused sobivad konkreetse asutusega, kuhu kandideerite.
Pidage meeles, et on väga tõenäoline, et vastuvõtuosakond loeb teie taotlusvormi enne teie kirja läbi. Teie kolledži kaaskiri peab veenma lugejat, et sobite hästi sellega, mida olete sellesse kooli õppima kandideerinud. Akadeemilised kaaskirjad sarnanevad paljuski töölepinguga, kuna need peavad käsitlema organisatsiooni nõudeid ja seda, kuidas taotleja neid täidab või isegi ületab.
Kui asute kolledži või ettevõtte positsioonile, on lihtsam mõista, kui oluline on näidata, kuidas vastate asutuse vajadustele. Sageli on neil palju rohkem avaldusi, kui neil on täita vabu kohti. Kuna on ebaseaduslik olla diskrimineeriv valides töötajaid töökohtadele või õpilasi programmidesse, tuleb keskenduda oskustele ja teenetele; teisisõnu, millised taotlejad näitavad organisatsiooniga kõige paremini kokku.
Peaksite näitama oma asjakohaseid akadeemilisi saavutusi ja kõike muud, mis sobib kooli programmide, poliitika ja filosoofiaga. Märkige kindlasti oma kolledži kaaskirjas täpselt, kuidas teie taust, oskused ja eesmärgid sobivad konkreetse kooliga ning programmiga, kuhu kandideerite. Lisaks auhindade mainimisele lisage ka vabatahtlike kogemused, eriti kui kooli filosoofia seda hõlmab. Teie ülesanne on näidata lugejale, kuidas olete asutuse ja programmi jaoks ideaalne sobivus. Ärge tehke oma taotluse kaaskirja siiski rohkem kui kaks lehekülge.
Kui teil pole teisiti juhendatud, tippige alati oma kolledži kaaskiri, mitte ei kirjuta seda käsitsi. Võimalusel lisage lugeja nimi, osakond, ülikooli aadress ja kuupäev. Pärast tervitust, nagu „Kallis proua Jones”, alustage enne oma põhjuste tutvustamist kokkuvõtva avaldusega, näiteks „Teie praeguses Smithi kolledži kalendris loetletud programminõuded vastavad täpselt minu kvalifikatsioonile ja ambitsioonidele”. Märkige oma konkreetsed testitulemused, kui need on eriti kõrged, kuid kindlasti mainige mingil viisil, et olete täitnud kõik nõuded, mis teil peaks olema.