Kolledži avalduse kirjutamine ei pea olema stressirohke ega raske kogemus, kuid see on midagi, mida peaksite tõsiselt võtma ja hoolikalt kirjutama. Sarnaselt iga teise kirjatükiga peaksite arvestama oma publikuga ja kirjutatava eesmärgiga. Kindlasti mitte ainult ei reklaamige ennast, vaid näidake ka, kuidas teie kui tulevane üliõpilane sobiksite hästi kolledži või ülikooliga, kuhu kandideerite. Täpselt sama oluline kui teie kolledži avalduse sisu, on tekst ise ja seetõttu peaksite olema kindel, et see ei sisalda õigekirjavigu, grammatilisi vigu ega slängi ega tekstisõnumite õigekirja.
Peaksite lähenema oma kolledži avalduse kirjale nagu igale teisele kirjatükile ja keskenduma oma kirjutamise eesmärgile ja publikule. Kolledži avalduse kirjaga on teie kirja eesmärk saada vastuvõtt kolledžisse või ülikooli. See võib tunduda ilmne, kuid seda peaksite kirja kirjutades meeles pidama. Märkige konkreetsed programmid, millest olete kolledžis huvitatud, ja mainige oma õppeedukust ja kooliväliseid tegevusi, mis langevad kokku kooli programmidega.
Samamoodi peate olema teadlik oma publikust, kui kirjutate kolledži avalduse kirja. Peaksite sellest teadlik olema nii üldises kui ka konkreetses mõttes. Üldiselt teadke, et kirjutate kellelegi ülikoolis, kes vastutab sisseastumise eest ja loeb tõenäoliselt kümneid või sadu sarnaseid kirju. See tähendab, et soovite, et teie kiri paistaks silma ja teid märgataks. Pöörake tähelepanu selle kohta, kes te olete, miks peaksite koolis olema ja mida saate kolledžisse tähendusrikkalt panustada.
Konkreetsel tasandil peaks teie kolledži avalduse kiri võimaluse korral otse inimesele adresseerima. Uurige pisut ja uurige, kes tõenäoliselt teie kirja loeb, ja kasutage selle inimese nime. Adresseerige kiri “Kallis härra Smith” või “kallis proua Peterson”, mitte “kellele see võib puudutada”. Pidage silmas konkreetseid viiteid koolis pakutavatele programmidele, millest olete huvitatud, selle asemel, et esitada ebamääraseid väiteid oma huvi kohta tulevase hariduse vastu.
Nagu iga erialane või hariduslik kiri, ei tohiks teie kolledži avalduse kiri sisaldada õigekirja- ja grammatilisi vigu. Lugege see mitu korda läbi ja laske teistel lugeda, et see oleks selge ja kokkuvõtlik. Samuti peaksite olema kindel, et te ei kasuta tekstisõnumites kasutatavat slängi ega õigekirja, et hoida oma kirja professionaalset tooni. Samuti on hea mõte lõpetada oma kiri, tänades inimest tema aja eest ja lisades positiivse märkuse, näiteks „Ootan teiega varsti kuulda.