Seadusjärgne deklaratsioon on vande all antud kirjalik avaldus, mida kasutatakse fakti tõendamiseks, et te teate, kus ametlikke kohtumenetlusi, näiteks kohtuistungit, ei toimu, kus saate vande anda. Neid deklaratsioone kasutatakse peamiselt Ühendkuningriigis ja Briti Rahvaste Ühenduse riikides, nagu Austraalia ja Uus-Meremaa. Kui olete oma kohustusliku deklaratsiooni kirjutanud, peate sellele volitatud tunnistaja ees alla kirjutama. Kui teie deklaratsioon on allkirjastatud ja tunnistajaks saanud, võite selle esitada seda taotlenud organisatsioonile.
1
Otsige vorme või malle. Enamikul valitsusasutustel ja asutustel on vormid, mida saate oma kohustusliku deklaratsiooni jaoks kasutada. Külastage deklaratsiooni taotlenud osakonna või asutuse veebisaiti, et näha, kas vorm on saadaval. Teie riigi peaprokuröri veebisaidil võib olla ka üldvorme, mida saate kasutada, kui konkreetne vorm pole saadaval. Enamikul asutustel on siiski eelistatud konkreetsed vormid. Kui saite kirjaliku teate, milles taotletakse kohustuslikku deklaratsiooni, võis sellele teatele lisada vorm.
2
Märkige oma täisnimi, aadress ja amet. Kui vorme polnud saadaval, alustage avalduse esitamist oma täisnimega. Sisestage järgmistele ridadele oma elukoha aadress. Seejärel märkige järgmisel real, mida te elatise nimel teete.Kui leidsite vormi, on tavaliselt selle teabe sisestamiseks lüngad. Veenduge, et sisestaksite sama teabe, mis on teie riiklikul isikutunnistusel. Lisage muu teave, kui vormil on selle jaoks tühik.
3
Avage avaldus, mille “teate pidulikult ja siiralt välja”. See avaldus avab kohustusliku deklaratsiooni. Esitage see avaldus esimeses isikus, kasutades asesõna “mina”. Avalduse alustamiseks pange selle lause lõppu koolon, millele järgneb topelttühik. Teie avaldus on vande all antud avaldus, mis võib olenevalt asjaoludest, mille alusel seda kirjutate, olla kohtus vastuvõetav. Valetamine on ebaseaduslik. kohustuslikus deklaratsioonis kõigis riikides. Karistus on erinev, kuid võib sisaldada rahatrahvi või vanglakaristust.
4
Esitage kõik faktid, mida deklareerite, eraldi lõikudes. Enamik kohustuslikke deklaratsioone on kirjutatud nummerdatud lõigetes. Lisage igasse nummerdatud lõiku ainult üks fakt. Kirjutage kõik avaldused esimese isiku vormingus. Näiteks fakt, et teil paluti kellelegi teisele midagi saata, on üks tõsiasi. Teie vastus oleks teises lõigus teine fakt. Kirjutage ainult selliseid väiteid, mille tõeks te isiklikult teate, mitte midagi, mida olete kelleltki teiselt kuulnud. Pidage kinni faktidest, mis on asjakohased vandetunnistuse kirjutamise põhjuse jaoks.
5
Looge deklaratsiooni lõppu allkirjaplokk. Kui olete deklaratsiooni lõpetanud, vajate dokumendi allkirjastamiseks ja kuupäeva märkimiseks ruumi nii teile kui ka teie allkirja tunnistajale. Jätke iga allkirja jaoks vähemalt 4 rida ja tühik kuupäeva jaoks. Teie allkirjaplokid ei tohiks olla eraldi leht. Kui koostate oma dokumendi nullist, sisestage vajadusel leheküljepiir, et vähemalt üks või kaks deklaratsiooni rida jätkuks allkirjaplokkidega lehele.
6
Lisage kõik oma deklaratsioonis mainitud dokumendid. Kui teil on dokumente, mis kinnitavad deklaratsioonis esitatud väiteid, peaksite need deklaratsioonile lisama. Lisaks peaksite lisama kõik dokumendid, mida oma deklaratsioonis mainisite. Näiteks kui deklaratsioonis on üks fakt, et saite teate 1. septembril 2019, peaksite deklaratsioonile lisama ka selle teatise koopia.
7
Uurige, kes on teie riigis volitatud teie deklaratsiooni tunnistajaks. Erinevad riigid lubavad erinevatel spetsialistidel olla seadusjärgsete deklaratsioonide tunnistajaks. Tavaliselt on volitatud rahukohtunik, advokaat või notar. Mõnes riigis võidakse lubada täiendavaid spetsialiste. Näiteks Austraalias võite lasta oma kohustuslikku deklaratsiooni kinnitada ka politseiametnikul, pangajuhil, arstil või hambaarstil. Täielik nimekiri on tavaliselt saadaval asutuse veebisaidil. deklaratsiooni taotlenud organisatsioon või valitsusasutus. Teil võib tekkida vajadus teha kohalikku otsingut, et leida keegi, kes on volitatud teie deklaratsiooni tunnistajaks. Pidage meeles, et tavaliselt peate maksma tasu professionaalile, kes on teie kohustusliku deklaratsiooni tunnistajaks. Seda tasu võib reguleerida seadus, kuid see võib spetsialistide vahel erineda.
8
Allkirjastage deklaratsiooni iga leht. Kirjutage oma tunnistaja juuresolekul oma deklaratsiooni iga leht sinise või musta tindiga alla. Enamikus riikides peab tunnistaja igale lehele ka alla kirjutama. See kinnitab, et olete vande andnud igale lehele ja deklaratsioon on täielik. Igale leheküljele allakirjutamine takistab lehtede hilisemat lisamist, mis sisaldavad fakte, mida te ei teatanud ega nõustunud. Kui olete deklaratsioonile lisanud dokumendid, võite Samuti peate allkirjastama sertifikaadi, mis identifitseerib selle dokumendi teie deklaratsiooni “eksponaadina”.
9
Andke oma vanne oma tunnistaja ees. Tavaliselt peate tegema ka suulise avalduse, vandudes, et teie deklaratsioonis märgitud faktid on teie teadmiste kohaselt tõesed ja õiged. Konkreetne sõnastus võib erineda. Teie tunnistajal on nõutava sõnastuse koopia. Näiteks Austraalias peate ütlema “mina”, millele järgneb oma täisnimi ja aadress, “teatama, et selle deklaratsiooni sisu on tõene ja õige.” Sertifikaadil on ka tuvastatud dokument kui deklaratsiooni eksponaat
10
Deklaratsiooni viimasele lehele kirjutage alla ja kuupäevastage. Kui olete suulise vande andnud, kirjutate oma deklaratsiooni lõpus olevasse allkirjaplokki alla ja märgite kuupäeva. Teie tunnistaja kirjutab ka teie tunnistajana avaldusele alla ja kuupäevab selle. Seadusjärgse deklaratsiooni tunnistamiseks peab teie tunnistaja kirjutama oma ametialase teabe ja kvalifikatsiooni. Neil võib olla pitser, mille nad peavad ka kinnitama.
11
Tehke oma allkirjastatud ja tunnistajaga deklaratsioonist oma dokumentide jaoks koopia. Enne deklaratsiooni saatmist seda taotlenud organisatsioonile on teil vaja allkirjastatud deklaratsiooni koopiat ja kõiki sellega kaasnevaid dokumente. Hoidke seda kindlas kohas, kus tavaliselt hoiate muid juriidilisi dokumente.
12
Määrake, kuhu peate oma kohustusliku deklaratsiooni saatma. Kui teil on kirjalik teade kohustusliku deklaratsiooni taotlemiseks, võib see anda juhiseid deklaratsiooni esitamiseks. Vastasel juhul võib deklaratsiooni taotlenud organisatsiooni veebisaidil olla rohkem teavet. Veenduge, et saadate deklaratsiooni õigesse kohta. Mõned valitsusasutused või asutused võivad soovida, et esitaksite oma deklaratsiooni töötlemiseks teisele osakonnale või asutusele.
13
Elektrooniliseks esitamiseks skannige kogu deklaratsioon. Paljud valitsusasutused võimaldavad teil skannida allkirjastatud deklaratsiooni ja kõiki eksponaate ning saata need elektrooniliselt. See võib hõlmata selle saatmist agentuuri veebisaidi kaudu või meili saatmist konkreetsele e-posti aadressile. Kui saite deklaratsiooni taotleva teate, võite sealt juhiseid leida. Samuti saate agentuurist otse kontrollida.
14
Saatke oma kohustuslik teade sobivale aadressile. Mõned asutused ei aktsepteeri kohustuslike deklaratsioonide elektroonilist esitamist. Kui agentuur soovib tegelikku dokumenti, siis tavaliselt öeldakse teile, kuhu see postitada, kui see on valmis. Kui te pole kindel, võtke otse ühendust agentuuriga ja küsige kohustusliku deklaratsiooni postitamiseks aadressi. Kui teil on võimalus, saatke see posti teel, kasutades jälgimist ja kättesaamise kinnitust, et saaksite teada, millal agentuur selle kätte sai. seda. Hoidke kinnitus ja kviitung alles enda jaoks.