Igas osariigis on kaks senaatorit. Teie senaatorid hääletavad seaduseelnõude üle ning kiidavad heaks või lükkavad tagasi presidendi kabineti ja ülemkohtu kandidaadid. Senaatori kirjutamiseks peaksite leidma tema aadressi ja mõtlema, mida soovite öelda. Ärge unustage, et kiri oleks võimalikult lühike ning kontrollige grammatikat ja õigekirja. Ehkki kavatsete oma kirja saata posti teel, võib kuluda kuu aega, enne kui see sel viisil sihtkohta jõuab. Selle asemel kaaluge selle saatmist faksi teel või senaatori veebisaidil oleva kommentaaride veebivormi kaudu.
1
Tehke kindlaks, miks te oma senaatorit kirjutate. Põhjuseid, miks võiksite oma senaatoriga ühendust võtta, on palju. Enamik inimesi kirjutab siiski sellepärast, et nad tahavad millegi kohta oma arvamust avaldada. Näiteks kirjutavad paljud valijad oma esindajaid järgmistel põhjustel: tahate, et nad hääletaksid senatis arutlusel oleva seaduseelnõu üle jah või vastu; soovite, et nad esitaksid eelnõu või korraldaksid mõnel teemal kuulamisi; soovite, et nad kiidaks heaks või ei. hääletada ülemkohtusse või valitsuskabinetti presidendi määratud isikute vastu.
2
Tehke uurimistööd. Näite usaldusväärne, kui suudate probleemist enesekindlalt ja täpselt rääkida. Võimalusel peaksite leidma fakte või statistikat, mida saate kirjas tsiteerida. Ärge unustage oma allikad üles kirjutada, sest soovite need kirjas loetleda. Samuti peaksite teadma arve nime ja numbrit, millest kirjutate. Hea koht uurimistöö alustamiseks on teha põhiotsing Internetis. Kulutage umbes tund, et probleemile üldine tunnetus saada. Kui vajate abi, võite külastada kohalikku raamatukogu ja küsida raamatukoguhoidja käest. Kõik allikad ei ole samad. Soovite kasutada erapooletuid allikaid, näiteks valitsuse aruandeid. Ülikoolide veebisaidid on veel üks hea usaldusväärse teabe allikas.
3
Leidke oma senaatori aadress. Külastage seda veebisaiti: https://www.senate.gov/general/contact_information/senators_cfm.cfm?OrderBy=state. Seal peaks olema võimalik leida oma senaatori nimi. Kontaktteabe saamiseks klõpsake nende nimel. Teid suunatakse nende veebisaidile, mis peaks seda teavet sisaldama. Kui te tema nime ei tea, otsige esmalt üles oma osariik ja seejärel valige kuvatav nimi.
4
Vormindage dokument, kasutades plokkide stiilis lõikumist. See näeb professionaalsem välja. Kirjutage täht nagu tavaliselt, kuid ärge tehke uutesse lõikudesse taanet. Selle asemel lisage iga lõigu vahele tühi rida. Määrake fondi suuruseks 12 punkti. Määrake fontiks midagi loetavat, näiteks Times New Roman või Arial.
5
Sisestage kuupäev. Kuupäeva tuleks märkida vasakpoolsesse ülanurka. Kirjutage kuu välja, nt “12. jaanuar 2017”.
6
Lisage oma senaatori aadress. Liikuge 2 rida alla ja sisestage oma senaatori nimi ja aadress. Peaksite aadressiplokki kirjutama oma senaatori täisnime. Näiteks “Austatud Susan Collins. Saate aadressi järele lisada paksus kirjas pealkirja. See peaks olema vasaku ja parema veerise keskel. Näiteks võite kirjutada “Re: Neil Gorsuch Nomination to the Supreme Kohus.â€
7
Sisestage oma tervitus. Liikuge veel kaks rida allapoole ja sisestage oma tervitus: “Lugupeetud senaator” on standardne. Võite kirjutada ka “Kallis senaator Collins”. Pange nime järele koolon.
8
Selgitage, miks te kirjutate. Esimeses lõigus öelge selgelt, miks te oma senaatorile kirjutate. Võite ka ennast tutvustada, eriti kui teie töö on seotud sellega, miks te kirjutate. Näiteks võite kirjutada: “Kirjutan, et kutsuda teid üles hääletama kohtunik Neil Gorsuchi vastu, kes on president Trumpi kandidaat ülemkohtusse. ei usu, et ta austab rolli, mida meie kohtusüsteem kodanikuvabaduste kaitsmisel mängib.“ Teise võimalusena võite kirjutada: „Olen advokaat Maine’i lõunaosas. Kirjutan, et julgustada teid toetama ülemkohtu kohtunikku Neil Gorsuchit. Praktiseeriva advokaadina oli mul rõõm kohtuda paar aastat tagasi ABA konverentsil kohtunik Gorsuchiga ning tema ausus ja intelligentsus avaldasid mulle kohe muljet.â€
9
Toetage oma arvamust. Tavaliselt kirjutate kirja, et paluda oma senaatoril teatud viisil hääletada. Teises lõigus selgitage, miks. Ärge unustage säilitada professionaalset tooni ja vältida roppusi või vihaavaldusi. Võimaluse korral mainige üksikasju. Näiteks võite kirjutada: “Ma usun, et kohtunik Gorsuch on ülemkohtu jaoks vale valik. Mida rohkem ma tema kohta loen, seda rohkem olen mures, et ta lükkab ümber pikaajalised pretsedendid ülemkohtus. Kohus. Vältige vormikirjas esitatud argumentidele tuginemist. Näiteks kui kuulute gruppi, mis saadab teile kirja, milles öeldakse, mida öelda, esitage selle asemel oma argument. Võite kasutada rohkem kui ühte lõiku. oma argumenti, kui vaja.Püüdke siiski hoida oma kiri ühele lehele.
10
Lisage isiklikud andmed. Teine hea mõte on selgitada, kuidas see probleem teid isiklikult puudutab. Näiteks kui senat kaalub taluseaduse eelnõu, saate selgitada, kuidas selle vastu võtmata jätmine mõjutab teie peretalu. Te ei pea nuttu rääkima. Selle asemel vajate mõnda isiklikku teavet, mis annaks teie senaatorile teada, kuidas nende häälel on tegelikud tagajärjed.
11
Tänan oma senaatorit nende aja eest. Viimases lõigus tahate neid tänada teie kirja lugemise ja teie seisukoha arvestamise eest. Samuti kordage, et probleem on teie jaoks oluline. Näidiskeel võiks olla järgmine: “Täname, et kuulsite minu seisukohta Gorsuchi kandidatuuri kohta. Ülemkohus on kriitilise tähtsusega institutsioon ja ma loodan, et hääletate tema kandidatuuri vastu, et säilitada kohtusüsteemi sõltumatus.â€
12
Kaasake allkirjaplokk. Peaksite sisestama “Lugupidamisega” ja seejärel jätma neli rida tühja ruumi. Lisate oma nime, aadressi, telefoninumbri ja e-posti aadressi plokki. Ärge unustage tühjale kohale sisse logida tumeda tindipliiatsiga.
13
Vaadake oma kiri üle. Pange oma kiri päevaks kõrvale ja vaadake seda värske pilguga. Kas teie kirjal on mõtet? Kas olete midagi ebaselgelt öelnud? Kui jah, siis viimistlege oma lausete ja lõikude kallal, et oleksite selgemad. Vaadake ka üle, et kiri oleks võimalikult lühike. Inimesed on väga hõivatud. Võimalik, et saate lauseid või lõike ühendada. Lõika kõik mittevajalikud sõnad.
14
Muutke kirja. Kirjavead, puuduvad sõnad ja muud vead vähendavad teie usaldusväärsust. Enne saatmist lugege kiri läbi, et need vead üles leida. Saate oma kirja muuta, tehes järgmist: vigade leidmiseks paluge teisel inimesel kiri läbi lugeda. Lugege kirja tagurpidi. Alusta viimasest lausest. Lugege see läbi, seejärel liikuge sellele eelneva lause juurde. Nii keskendute hoolikalt igale lausele ja leiate kõik vead.Lugege kiri ette. Meie silmad kipuvad vigu parandama, kui loeme endale vaikselt ette. Ettelugedes võite komistada vea otsa.
15
Saatke kiri postiga, kui te ei pahanda tarne hilinemise pärast. USA senatisse saabuvate kirjade hulga ja kõrgendatud turvaprobleemide tõttu kulub kirja jõudmiseks USA posti teel senaatori büroosse umbes 1 kuu. Kui teie kirja võimalikult kiiresti kättesaamine pole vajalik (nt kuna tegemist on lepingu uuesti läbirääkimistega, mis ei toimu mitu kuud), saatke see tavapostiga. Soovi korral saate selle asemel saata see tõestatud postiga koos tagastuskviitungiga. Kviitung on tõend selle kohaletoimetamise kohta. Kui soovite saata kirja ühele või mõlemale Pennsylvania senaatorile, kasutage järgmisi aadresse: Senator Bob Casey, 393 Russell Senate Office Building, Washington, D.C. 20510; Senaator Pat Toomey, 248 Russell Senati Office Building, Washington, D.C. 20510.
16
Faksige oma kiri kiiremaks kohaletoimetamiseks. Faks jõuab teie senaatori kontorisse palju kiiremini kui posti teel saadetud kiri ja see võib tunduda ka sisukam kui kommentaaride saatmine senaatori veebisaidi kaudu. Otsige üles faksinumber oma senaatori kontaktide lehelt ja lisage kindlasti ka kaaneleht. Näiteks Pennsylvania senaatorite faksinumbrid on (202) 228-0604 senaatori Bob Casey jaoks ja (202) 228-0284 Seni jaoks. Pat Toomey.
17
Esitage kommentaarid tavalise e-posti asemel veebivormi kaudu. Senaatorid ei anna tavaliselt kommentaaride jaoks e-posti aadresse. Selle asemel pakuvad nende veebisaidid veebivorme, mille saate täita oma kontaktteabe, teema (sageli ripploendist) ja kommentaaridega. Kui olete kirja juba koostanud, kopeerige selle sisu ja kleepige see veebivormi kommentaaride plokki. Senaatorid loovad ja haldavad oma veebisaite. Üldiselt palutakse teil siiski sisestada oma nimi, aadress, e-posti aadress, telefoninumber, teie kommentaaride teema ja seejärel kommentaarid. Näiteks võite esitada kommentaarid Pennsylvania senaatorile Bob Caseyle aadressil https://www.casey.senate.gov/contact/. Teise võimalusena võite saadaks kommentaarid Pennsylvania senaatorile Pat Toomeyle aadressil https://www.toomey.senate.gov/?p=contact.
18
Lugege oma vastust. Sageli ei vasta senaatorid kirjadele. Kui nad aga seda teevad, saadavad nad standardsed vastused. Ärge solvuge. Kontrollige, kas teie senaator hääletas nii, nagu teie soovisite. Kui nad seda tegid, tänage neid, saates nende veebisaidi kaudu kiire kommentaari. Senaatorid saavad tavaliselt palju negatiivseid kirju, nii et nad hindavad positiivsust.