Kinnituskirju on mitut tüüpi, millest igaüks vajab veidi erinevat vormingut. Põhilised kinnituskirjad, mis on kirjutatud koosoleku, sündmuse või muu kokkuleppe üksikasjade kinnitamiseks, on tavaliselt lühikesed ja asjalikud. Töökinnituskirjad sisaldavad tavaliselt konkreetseid tingimusi, seega võivad need olla pikemad. Kui teid kutsutakse üles kirjutama kiri kellelegi, kes võtab vastu katoliku kinnitussakramendi, on teie kiri oluliselt isiklikum.
1
Kasutage ettevõtte kirjaplangil ärikirja vormingut. Ettevõtte kirjaplangil olev ametlik ärikiri annab sobiva tooni ja muudab kirja ametlikuks ärisuhtluseks. Määrake standardne font ja veerised, tippides tähe põhiteksti plokk-lõike stiilis – ühe vahega, topelttühikuga lõikude vahel. Vältige lühendite kasutamist, kui sisestate aadresse ametlikes ärikirjades. Näiteks selle asemel, et sisestada “123 Main Street”, sisestage “123 Main Street”. Kui teie kirjaplank sisaldab teie ettevõtte aadressi, saate tavaliselt aadressiploki enda jaoks eemaldada.
2
Loetlege ametinimetus, palk ja alguskuupäev. Alustage oma kirja entusiastliku tooniga, tervitades adressaati uues ettevõttes. Võite lisada ka lühikese kokkuvõtte saaja tööülesannetest, välja arvatud juhul, kui ametinimetus muudab need ilmseks. Näiteks võite kirjutada: “Mul on hea meel pakkuda teile ettevõtte Bob Builders, Inc. nimel sekretäri ametikohta palgaga 28 500 dollarit aastas. Teie esimene tööpäev on 22. jaanuar 2019.”
3
Tehke kokkuvõte pakkumise tingimustest. Kui teie pakkumisel on piiranguid, tuleks need selgelt välja tuua. Lisaks, kui pakkumine sõltub millestki, tuleks need ettenägematud asjaolud ette teatada. Näiteks võib pakkumine sõltuda puhtast taustakontrollist või puhtast ravimitestist. See jaotis võib sisaldada ka kõiki dokumente, mida uus töötaja vajab alla kirjutama, nagu konfidentsiaalsusleping või konkurentsikeeluleping.Kui lisate ettenägematuid asjaolusid, andke uuele töötajale tähtaeg, milleks need asjad peavad olema lõpetatud. Kui taotlete ainult dokumentide allkirjastamist, võite märkida, et need dokumendid saab allkirjastada uue töötaja esimesel päeval.
4
Esitage üksikasjad teie ettevõtte pakutavate hüvede kohta. Kui teie ettevõte pakub tervisekindlustust, pensionihüvitisi, haridusabi, tasustatud puhkust või muid hüvesid, loetlege need lühidalt. Andke uuele töötajale teada, millal neil on õigus neid hüvitisi saada ja kuidas ta saab nende kohta lisateavet. Mõned tööandjad alustavad hüvitiste maksmist esimesel päeval, kuid enamik nõuab, et töötajad töötaksid 60 või 90 päeva enne hüvitiste saamiseks.
5
Lõpetage saajat tänades. Andke adressaadile teada, et olete tänulik tema huvi eest teie ettevõtte vastu ja teil on hea meel, et nad teiega koostööd teevad. Rääkige oma põnevusest või entusiasmist uue töötaja liitumise üle teie meeskonnaga. Näiteks võite öelda: “Täname teid väga huvi eest meie missiooni vastu siin Bob Builders, Inc. Meil on hea meel teid kaasata ja oodata. oma kaastöödele.”Kasutage vahetult enne allkirja ametlikku lõppsõna, nt “Lugupidamisega” või “Lugupidamisega”.
6
Lisage oma ametinimetus oma nime alla. Ärikirja mallis on pärast ametlikku sulgemist teie allkirja jaoks neli tühja rida. Sisestage selle tühiku alla oma ees- ja perekonnanimi. Sisestage oma nime alla oma ametinimetus ja ettevõtte nimi. Näiteks võite sisestada “Director of Operations, Bob Builders, Inc.”
7
Lugege oma kiri hoolikalt läbi. Veenduge, et teie kiri ei sisaldaks kirjavigu ega õigekirja- või grammatilisi vigu. Samuti võite soovida, et keegi inimressurssidest loeks kirja üle ja kontrolliks, kas kogu sisu on õige. Kontrollige eriti numbreid. Numbrite kogemata ümberpaigutamine on lihtne ja see võib põhjustada tohutuid arusaamatusi. Seda tüüpi vigadel võivad olla ka õiguslikud tagajärjed.
8
Printige ja allkirjastage oma kiri postitamiseks. Teie kiri näeb kvaliteetsele paberile trükituna professionaalsem välja. Isegi kui saadate e-kirjaga kinnituse, saatke ka ametlik allkirjastatud koopia. Allkirjastage kiri sinise või tühja tindiga selleks ettenähtud kohta. Vajadusel lisage kõik volikirjad, nagu “CPA” või “JD”. Saatke kiri kiiresti postiga, et teie uus töötaja saaks selle kätte aegsasti enne kavandatud alguskuupäeva.
9
Alustage väitega kinnituse tähtsuse kohta. Kinnitamise sakrament süvendab ristimise armu, tugevdades sidet konfirmandi ja Kiriku vahel. Pöörduge konfirmandi poole isiklikult ja õnnitlege teda selle sammu tegemise ja selle sakramendi vastuvõtmise eest. Näiteks võite öelda: “Kinnitamise sakramendi vastuvõtmiseks valmistudes on mul au teid toetada, kui astute selle olulise sammu, et süvendada oma sidet Kristuse ja Kirikuga.” Kasutage rõhutamiseks katoliku katekismuse sõnu ja fraase. selle sammu tähtsust konfirmandi usuteel.
10
Arutage oma suhteid adressaadiga. Kasutage jagatud mälestusi ja kogemusi konfirmandi julgustamiseks ja ülesehitamiseks. Täiendage oma lugusid pühakirja või muude allikate salmidega. Valige lood või sündmused, mis näitavad teie armastust kingisaaja vastu ja nende teekonda usus. Näiteks võite arutada mälestusi sellest, millal adressaat ristiti. Küsimused, mida adressaat on teile esitanud kiriku või teie usu kohta, on samuti head mõttekohad. Ärge muretsege selle pärast, et muudate selle pikaks või liiga üksikasjalikuks. Lühidus võib olla ka võimas.
11
Lisage julgustavaid või inspireerivaid tsitaate Pühakirjast. Kasutage tsitaate, et väljendada veelgi sakramendi tähendust ja Kiriku õpetusi. Võite otsida Internetist või kasutada Piibli vastavust, et leida teile sobivaid tsitaate. Näiteks võite proovida “Issanda nimi on tugev torn; õiged jooksevad selle juurde ja on kaitstud.” (Õpetussõnad 18:10). Veel üks julgustav tsitaat on “Sest ma tean plaane, mis mul teie jaoks on, ütleb Issand, plaanid heaoluks, mitte kurjuseks ega kahjuks, et anda teile lootusrikas tulevik.” (Jeremija 29:11). Samuti võite proovida: “Ma suudan kõike Kristuse läbi, kes mind tugevdab.” (Filiplastele 4:13).
12
Kinnitage saajale, et tal on teie toetus. Sulgege kiri, andes adressaadile teada, et toetate teda nende teekonnal ja palvetate nende eest. Tänan kingisaajat, et ta on sinu elus olnud ja sulle armastust ja rõõmu toonud. Näiteks võite kirjutada: “Olen teie üle ülimalt uhke ja kõigi õnnistuste üle, mida olete mu ellu toonud. Mul on au olla teie kinnituse sponsor ja palvetada, et te kasvaksite jätkuvalt usus, lootuses ja armastuses. ”
13
Kirjutage viimane kiri käsitsi, et muuta see isiklikumaks. Tavaliselt trükitakse ametlikud tähed. Käsitsi kirjutatud kinnituskiri tundub aga isiklikum ja autentsem, nagu oleks see tulnud otse südamest. See võib olla suurepärane puudutus lisamiseks. Kui kavatsete kirja käsitsi kirjutada, jätkake aeglaselt. Kirjutage nii täpselt kui võimalik ja veenduge, et te ei sisestaks vigu. See võib aidata kirja esmalt välja trükkida ja seejärel kopeerida.
14
Tippige oma kiri ametlikus ärikirja vormingus. Ametlik ärikiri annab teada, et olete tõsine, ja annab teie kirjale õige tooni. Enamik tekstitöötlusrakendusi sisaldab ärikirja malli, mida saate kinnituskirja sisestamiseks kasutada. Kasutage standardset fonti, nagu Times New Roman või Arial. Juriidilises mõttes võib kinnituskirja kasutada ka suuliselt sõlmitud lepingu kirje loomiseks. Ametlik ärikirja vorming on asjakohane, kuna neid kirju võib kohtus tõenditena kasutada. Kuna kinnituskirjad on tavaliselt väga lühikesed, võite avastada, et teie kirjas on ainult üks lõik. See ei tohiks kunagi olla pikem kui lehekülg.
15
Kasutage sobivat tervitust. Tavaliselt alustate tervitusrida sõnaga “kallis”, millele järgneb “härra”. või “Ms.” ning kirja saaja ees- ja perekonnanimi. Tähe alustamiseks asetage inimese nime lõppu koolon. Kui isik on arst, kasutage sõna “Dr.” Kui te ei tea saaja soolist identiteeti, kasutage lihtsalt tema ees- ja perekonnanime. Ärge kasutage lühendit “Mrs.” välja arvatud juhul, kui teate, et saaja on abielunaine, kes eelistab seda tiitlit.
16
Kinnitage tehtud konkreetne korraldus. Kinnituskirjas pole põhjust pikemaks sissejuhatuseks ega meeldivusteks. Minge otse kinnitatava sündmuse või kokkuleppe punkti juurde. See sisaldab tõenäoliselt kuupäevi, kellaaegu ja asukohti. Näiteks võite alustada tähega “See kiri on kinnitamiseks” või “Kirjutan kinnitamiseks”, millele järgneb teave, mida kinnitate.Kui kirjutate aadressile Kinnitage millegi kättesaamine, võite alustada oma kirjaga “Mul on hea meel kinnitada” või “mul oli hea meel saada”, millele järgneb konkreetsete saaduste loend.
17
Lisage muu oluline teave. Muud üksikasjad võivad hõlmata teiste asjassepuutuvate inimeste nimesid ja rolle, konkreetseid ülesandeid, kokkuleppe tingimusi või rahalisi kokkuleppeid. Korrake kõiki lepingu osaks olnud tingimusi, et selgitada, mida oodatakse. Näiteks kui kirjutate kinnitamaks, et saaja osaleb mittetulunduslikul üritusel vabatahtlikuna, võiksite lisada sündmuse päeva, kellaaja ja asukoha. sündmus, aga ka konkreetsed toimingud, mida vabatahtlikult oodatakse.
18
Vajadusel küsige järelkontrolli. Kui soovite, et ta teiega ühendust võtaks ja lisateavet edastaks, andke adressaadile kirja lõpu poole teada. Kui teie kinnitus sisaldas taotlust või kohustuste määramist, paluge neil kinnitada, et nad nõustuvad nende tingimustega. Isegi kui teil pole midagi konkreetset, mille kohta inimene teiega ühendust võtta, on tavaliselt hea mõte lisada oma rida. eelistatud suhtlusviisi ja andke neile teada, et nad saavad teiega ühendust võtta, kui neil on lisaküsimusi. Näiteks võite kirjutada “Kui teil on küsimusi või kommentaare, võite minuga ühendust võtta numbril (999) 444-1212.”
19
Tänan saajat. Alustage uue lõiguga ja lisage rida, mis tänab adressaati teid kokkuleppega liitumise või teiega tingimustega nõustumise eest, olenemata sellest, mis sobib kirja teemaga. Näiteks kui kinnitate kellegi nõusolekut mittetulunduslikul üritusel vabatahtlikuna osaleda. , võite öelda: “Tänan teid väga pühendumise eest meie eesmärgile. Oleme tänulikud kogu teie pingutuse eest.” Vajadusel väljendage oma entusiasmi. Näiteks kui kirjutate tööintervjuu kinnitamiseks, võite öelda “Ma hindan võimalust” või “Ootan teiega rääkimist.”
20
Enne printimist redigeerige ja lugege oma kirja korrektuuri. Teie kinnituskirja ei võeta tõsiselt, kui see sisaldab kirjavigu või grammatilisi vigu. Lisaks korrektuurile veenduge, et teie kiri oleks võimalikult selge ja lühike. Kirja ette lugemine võib aidata teil leida kohti, kus teie kirjutamine võiks olla lihtsam ja otsesem, ning hõlbustada vigade märkamist. Muutke legaalset või muud valdkonna kõnepruuki. Olge selge ja otsene selles, mida kinnitate.
21
Printige oma kiri kvaliteetsele paberile. Kui olete kindel, et teie kiri on veatu, printige see esmaklassilisele kirjatarvete paberile. Seda tüüpi paberit saate osta väikestes kogustes kontoritarvete kauplustest või veebist. Kui saadate kirja ettevõtte või organisatsiooni töötaja või esindajana, kasutage selle ettevõtte või organisatsiooni kirjaplanki. Kui aga kirjutate isikliku asja kinnitamiseks, ärge kasutage ettevõtte kirjaplanke – isegi kui olete ettevõtte omanik. Enamikul tekstitöötlusrakendustel on mallid, mida saate kasutada oma isikliku kirjaplangi loomiseks, kui soovite kirja saada. et näeks veidi lihvitud välja.
22
Allkirjastage kiri sinise või musta tindiga. Pärast kirja printimist allkirjastage see korralikult sisestatud nime kohal. Püüdke hoida oma allkiri professionaalne ja mõistlikult loetav, olemata ülemäära stilistiline. Allkirjastage oma ees- ja perekonnanimi täpselt nii, nagu see on trükitud. Tavaliselt ei ole kinnituskirja allkirjastamisel asjakohane kasutada hüüdnime ega lühendit.
23
Saatke oma kiri viivitamatult adressaadile. Proovige oma kiri posti teel kätte saada samal päeval, kui sellele alla kirjutate. Te ei jäta head muljet, kui teie kirja kuupäev on mitu päeva enne postitempli kuupäeva. Kui kiri kinnitab midagi, millel võib olla õiguslikku tähendust, tehke kinnituskirjast enne enda jaoks koopia. postiga saata.