Mingil oma karjääri hetkel peate võib-olla kirjutama lahkumisavalduse. Kuigi peaksite plaanima oma tagasiastumisest ülemusele või ülemusele isiklikult teatada, võite sellele järgneda ka lühikese lahke kirja. Selle märguandekirja kirjutamine võib olla hirmutav, kuid see ei pea olema. Kui vormindate oma kirja õigesti ja lisate kogu õige teabe, võite olla kindel, et lahkute oma töökohalt hea meelega.
1
Esitage selge ja lühike avaldus. Teie kahenädalase etteteatamise esimesel real peaks selgelt olema kirjas, et lahkute oma ametikohalt kahenädalase perioodi lõpus. Ärge kasutage sõnastust, mis võiks vihjata, et olete nõus kauemaks jääma või õige vastupakkumisega oma meelt muutma. Hea näide: “See kiri on ametlik teade minu lahkumisest [ettevõtte nimi] [töökoha nimetus] kohalt. [astumise kuupäev].”Hea näide: “Abonenun [töökoha nimetus] ettevõttes [ettevõtte nimi], jõustub [astumise kuupäev], kaks nädalat alates [praegune kuupäev]. Halb näide: “Soovin töölt lahkuda minu positsioon [ametinimetus]. Palun andke mulle teada, milline ajavahemik oleks teile kõige mugavam.” Halb näide: “Kui kõik läheb ootuspäraselt, kavatsen kahe nädala pärast oma ametikohalt ettevõttes tagasi astuda.”
2
Andke oma tööandjale aega vähemalt 2 nädalat. Tänapäeval ei pea paljud töötajad lepinguga 2 nädalat ette lahkumisavaldust esitama, kuid seda peetakse siiski professionaalseks viisakasutuseks. Kui lahkute varem kui 2 nädalat, võivad tulevased või tulevased tööandjad küsida, kas teeksite sama Kui teie ettevõttel on praegu jõudmas eriti kiire periood, võiksite kaaluda “4-nädalase etteteatamisaja” esitamist, selle asemel, et anda ainult 2. Toiduahelas kõrgemal olevad tippjuhid ja teised töötajad peaksid kaaluma rohkem kui 2-nädalast etteteatamist. samuti. Üldreeglina pakkuge aega, mis on võrdne teie ametikohale määratud puhkuseajaga. Näiteks kui teie ametikoht annab teile 3 nädalat puhkust, teatage selle asemel “3 nädalat ette”.
3
Olge diplomaatiline, kui otsustate oma lahkumise põhjused välja tuua. See kehtib eriti siis, kui teie põhjused on oma olemuselt mõnevõrra muutlikud ja sellisel juhul võib olla parem vältida nende väljaütlemist. Olenemata sellest, kui pettunud ja pettunud olete ettevõttes, ei ole teie kahenädalane etteteatamiskiri sobiv koht selle avaldamiseks. Hoidke see lühike, üldine ja professionaalne. Kui teil ei paluta oma ametlikus kirjas lahkumise põhjuseid märkida, ei pea te neid tingimata üldse lisama. Võib-olla on hea mõte esitada lahkumise põhjused, kui olete huvitatud mõnel hetkel samas ettevõttes mõnele teisele ametikohale kandideerimisest, kuna see võib aidata personalitöötajatel kindlaks teha teie sobivust uuesti tööle võtta. Valmistage ette põhjus, mida jagada, kui teie ülemused ja kaastöötajad paratamatult küsivad, miks kavatsete töölt lahkuda. Seda põhjust ei pea teie ametlikus kirjas lisama, kuid see on siiski praktiline, kui seda isiklikult küsitakse.
4
Olge nii ametlik kui ka sõbralik. Teie 2-nädalase etteteatamise üldine toon peaks olema professionaalne, kuid mitte nii professionaalne, et teil oleks külm või jäik. Tavaliselt peaksite kirjutama kirja kõige sõbralikumal toonil, mida olete oma tööandjaga varem kasutanud. Kui teie ülemusega suhtlemisel on alati järgitud jäika ja professionaalset struktuuri, jätkake seda tooni kahenädalase etteteatamisega. Teisest küljest, kui suhtlete oma ülemusega isiklikumalt, ärge kartke võtta isiklikumat tooni. Isiklik toon võib sobida seni, kuni see ei ole juhuslik ja lohakas. Hea näide: “Olen väga tänulik kogemuste ja kasvu eest, mida teie heaks töötamine on mulle andnud.” Halb näide: “Ma teatan ametlikult, et teadmiseks , et austan ABC ettevõtet jätkuvalt kõrgelt ja mul pole halbu kavatsusi ühegi ettevõtte tööandja ega töötaja suhtes.â€Halb näide: “Aitäh 4 kõike!â€
5
Määrake positiivne toon. See kiri jääb teie personalikaustas viimaseks dokumendiks, seega peab see jätma hea mulje. Isegi kui te vihkate tööd, mille lõpetate ja ei taha enam kunagi kellegagi ettevõttes teha, peate selle mahapõletamise asemel siiski puutumata jätma. Kui tulevane tulevane tööandja helistab teie endisele tööandjale, kuuldes, et te lahkusite positiivne 2-nädalane etteteatamine muudab teid hea väljanägemise. See on kasulik ka juhul, kui teie vana ettevõtte töötaja, kes vastutab teie faili väljatõmbamise eest, ei tea teie kohta midagi muud. Ärge kunagi saatke ettevõttes kedagi prügikasti ega kritiseerige ettevõtte juhtimist kahenädalase etteteatamisega.
6
Tänan oma tööandjat. Lisage rida või 2, et tänada oma tööandjat võimaluste ja kogemuste pakkumise eest, mille saite ettevõttes töötades. Iga töö aitab inimese ellu midagi kaasa, isegi kui miinused kaaluvad suuresti üles plussid. Kui teie töökogemus oli enamasti positiivne, veenduge, et teie tänulikkus ilmneks. Kirjutage midagi järgmiselt: “Ma ei suuda teid isegi viimase kolme aasta eest piisavalt tänada. Olen õppinud rohkem, kui kunagi eeldasin, ja hindan teie suuremeelsust ja kannatlikkust.” Kui teie töökogemus oli enamasti negatiivne, pakkuge välja üldine märk tänulikkusest. Proovige midagi sarnast: “Samuti tahaksin teid tänada, et andsite mulle kogemuse, mille sain viimase kolme tööaasta jooksul.”
7
Andke oma tööandjale teada, et kavatsete kõik suuremad projektid lõpule viia. Viimase vastutuse ja lojaalsuse toiminguna peaksite märkima kõik pooleliolevad või käimasolevad projektid, mis võivad teie abita kokku kukkuda, ja lubage, et lõpetate need projektid selle asemel, et ettevõtet hätta jätta. Käimasolevad projektid ja väiksemad projektid, millega saab hakkama saada kergesti keegi teine võib sellest välja jätta. See jätab teie tööandjast hea mulje, mistõttu on tõenäolisem, et ta on tulevikus nõus mõnele teisele tööandjale hea soovituse andma.
8
Paku oma lahkumisjärgset tuge. Kuna ettevõte läheb pärast teie lahkumist üle teistsugusesse töövoogu, on kindlasti mõned kivised laigud. Pakkuge oma 2-nädalase etteteatamisega ettevõttele abi isegi pärast teie töösuhte lõppemist. Esitage telefoninumber ja/või e-posti aadress, mida ettevõte saab küsimuste korral teiega ühenduse võtmiseks kasutada.
9
Sulgege tasuta märkusega. Isegi kui tänasite oma tööandjat teates juba varem, on tark mõte sulgeda oma kiri uuesti tänuavaldusega. Näide: “Olen teile ja ettevõtte ABC töötajatele alati tänulik kõige selle eest, mis teil on minu heaks tehtud.”
10
Kirjutage kiri, mitte e-kiri. Kui esitate oma 2-nädalase etteteatamise, peaksite selle kirjutama pigem trükitud ja trükitud kirjana, mitte e-kirjana. See kiri tuleks ülemusele isiklikult üle anda.Kuigi e-kirja kirjutamine võib tunduda lihtsam ja kiirem, peetakse seda üldiselt vähem professionaalseks ja tavaliselt taunitakse seda.Ärge saatke oma 2-nädalast etteteatamist postisüsteemi või oma kontori postisüsteemi. See võib põhjustada viivitusi ja selleks ajaks, kui teie tööandja teie teate saab, võib teie 2 nädalat olla juba poole peal.
11
Tippige vasakpoolsesse ülanurka kuupäev. Ametliku kirja kirjutamise tavareeglite kohaselt peaksite lehe vasakusse ülanurka sisestama kuupäeva vormingus kuu-päev-aasta. Kuu tuleks välja kirjutada, kuid päev ja aasta peaksid olema numbrilises vormingus.Näide: 26. juuni 2013Pange tähele, et tavaliselt ei pea te kuupäeva kohale tagastamisaadressi lisama, kuna teie aadress on sama, mis teie tööandja aadress. Soovi korral võite siiski kasutada ettevõtte kirjaplanki, millel on aadress.
12
Kaaluge siseaadressi lisamist. Kui kasutate ettevõtte kirjaplanki, võite jätta vahele ka sisemise adressaadi aadressi, kuna see kiri on saadetud ühest ettevõttest. Aadressi lisamine on siiski hea mõte, kuna see võimaldab teil saata kirja konkreetselt ülemusele.Kaasake oma tööandja ametinimetus ja täisnimi esimesele reale.Kirjutage järgmisele reale tänava aadress ja linn, osariik, ja sellele järgnevale reale postiindeks.Jäta vahele rida kuupäeva ja siseaadressi vahel. Jäta vahele veel üks rida siseaadressi ja sellele järgneva tervituse vahele. Aadress ise peaks siiski olema ühe vahega.
13
Pöörduge tervitusavalduses otse oma tööandja poole. Teie kiri peaks algama sõnadega “Kallis (bossi nimi).” Ärge kunagi kasutage ebamäärast või üldist tervitust, näiteks “Kellele see võib puudutada”. Pöörduge oma ülemusega samamoodi nagu tavaliselt, isegi kui see meetod on õiglane juhuslik. Näiteks kui olete oma ülemusega eesnime alusel, kirjutage “Kallis Jennifer. Kui olete oma ülemusega ainult ametialase perekonnanime alusel, jätke meelde “Kallis proua Smith.”
14
Kirjutage oma teate sisu. Enne kirja sisu kirjutamist jätke mõni rida pärast tervitust vahele. Iga põhilõik peaks olema ühe vahega, kuid iga eraldi lõigu vahele peaks jääma tühi rida. Ükski lõik ei pea olema taandega. Hoidke oma kiri maksimaalselt ühe leheküljeni.
15
Kasutage sooja sulgemist. Sõbraliku positiivse tooni säilitamiseks peate pakkuma lõpu, mis tundub pisut soojem ja siiram kui tavaline “Lugupidamisega”, “aitäh” või “Lugupidamisega”. Mõned näited võimalikud sulgemised on järgmised: Soojamad võimalikud tervitusedParimad soovid teile jätkuva edu jaoks. Soojad tänud kõige eest, mis on läbinud, siira tänu ja soojad soovid
16
Sisestage ja allkirjastage oma nimi. Sisestage oma täisnimi 4 rida oma lõpusõna alla ja kirjutage oma nimi lõpu ja trükitud nime vahele.
17
Teatage 2-nädalase etteteatamisega otse ülemusele. Kõige professionaalsem samm on anda oma ülemusele kaks nädalat ette teatamisest esmalt ja isiklikult üle. Tavaliselt peate koosoleku kokku leppima, kuid kui töötate väikeses ettevõttes ja olete oma ülemusega lähedases suhtluses, võite võib ette teatamata tema kontorisse tulla.Sulgege uks enda järel, kui sisenete, et vestlus oleks privaatne. Andke oma ülemusele kaks nädalat ette ja selgitage kirja üleandmisel, mis kirjaga on tegemist.Tõenäoliselt soovib teie ülemus et teiega olukorda arutada. Isegi kui teie kiri juba vastab teile esitatud küsimustele, vastake igale küsimusele täielikult. Tänage oma ülemust, kui lahkute kontorist ja surute kätt.
18
Esitage koopiad kõigile teistele, kellel võib seda vaja minna. See võib ettevõtteti erineda, kuid tavaliselt vajab koopiat personaliosakond ja ka kõik muud juhendajad, kelle alluvuses töötate. Kui saadate kirja mitmele inimesele, lisage rida “CCâ€, mis näitab, kes on koopia saanud. See võib hõlbustada suhtlemist ja koordineerimist, kui teie ettevõte tegeleb teie lahkumisavaldusega. Töökaaslased, mentorid, meeskonnaliikmed ja kliendid tuleks oma tagasiastumisest isiklikult teavitada. Nad ei vaja teie 2-nädalase etteteatamise ametlikku koopiat.
19
Töötage kõvasti ja siduge lahtised otsad kinni. Kui pakkusite kirja kirjutades enne lahkumist mõne suurema projekti lõpuleviimist, peate need projektid läbi viima ja lõpetama. Isegi kui te ei andnud lubadusi, ei saa te oma viimase kahe töönädala jooksul aega veeta. Üleminek on kõigi jaoks raske ja teie ametialane kohustus on muuta see üleminek lahkuva tööandja jaoks võimalikult sujuvaks. Ärge laske oma ettevõttel teid ära kasutada, paludes teil teha tööd, mis ületab teie ettevõtte piiride ulatuse. ülejäänud 2 nädala jooksul oma tavaülesannete täitmisel. Jääge viisakaks ja professionaalseks, kuid olge enne lahkumist kindel, milliseid ülesandeid peate täitma.