Sõnade leidmine tänu väljendamiseks raskel ajal, eriti kaotuse ajal, võib olla väga keeruline. Kaastunde tänukaardi kirjutamiseks järgige neid juhiseid.
1
Osta kaarte koos ümbrikuga. Värvid ja disain peaksid üldiselt olema tagasihoidlikud. Kuna kirjutate isikupärastatud märkme, valige tühi kaart või väga vähese tekstiga kaart; arvukad valmis fraasid muudavad teie tänužesti isikupärasemaks. Teise võimalusena võite saata tavalise kirja. See on eriti asjakohane, kui tunnete, et teil on palju öelda. Kui teil jääb aga sõnadest puudu, pidage kinni poest ostetud kaardist, sest nendega ei saa palju kirjutada. Kuigi vaigistatud kaardid on “tavalised” ja sotsiaalselt vastuvõetavad, kaaluge tühjade kaartide kasutamist, mis peegeldavad selle inimese isiksus, kelle elu meenutatakse. Näiteks maitsekad pildid mootorrattast inimesele, kes armastas sõita. Ärge saatke meili teel kaastundeavaldust. Kuigi see on kõige mugavam viis inimestega ühenduse võtmiseks, on see ka äärmiselt isikupäratu ja seda peetakse tõsiseks võltsiks.
2
Kirjutage pliiatsiga. Olenemata sellest, kas olete valinud kaardi või kirja, kirjutage märkus käsitsi pliiatsiga, selle asemel, et seda tippida või pliiatsiga kirjutada. Jällegi annab see tänuavaldusele intiimsema ja viimistletud tunde.
3
Pöörduge adressaadi(te) poole nimepidi. Avamine tekstiga “Kallis ___†murrab jää ja hoiab sõnumi intiimsena.
4
Tänan adressaate millegi konkreetse eest. See võib olla reaalne ese (lilled, kaart), kaastundeavaldus (matusel osalemine, südamlik telefonikõne) või lihtsalt emotsionaalne toetus. Konkreetsete asjaolude mainimine näitab, et märkasite tehtud pingutust ja hindasite seda.
5
Võimalusel väljendage adressaadi(te) kohta midagi positiivset. Kui keegi on näiteks mööda läinud, siis võiks mainida, kui palju kingisaaja(d) lahkunule tähendasid. Kui kingisaaja(d) osalesid üritusel, võiksite mainida, kui palju nende kohalolek teile jõudu andis. Kui te ei suuda saaja(te) kohta midagi ilusat öelda, tehke kingituse/žesti asemel komplimente. Näiteks öelge, et kingitus lohutas teid pimedal ajal, et lilled olid lahkunu lemmikud jne.
6
Tee oma tänulikkus selgeks. Alustage oma mõtete kokkuvõtmist, avaldades üldist tunnustust. Öelge, kui palju on nende lahkus või kaastunne teile ja teie perele tähendanud.
7
Lõpetage märkus. Enne oma nime(de)le alla kirjutamist kirjutage “Lugupidamisega” “Armastusega”, “Lugupidamisega”, “Meie südamest” jne.