Saate tõhusalt kirjutada kaaskirja, pannes selle seotuks nii taotletava töökoha kui ka esitatava CV-ga. See peaks üldjuhul piirduma ühe leheküljega ja koosnema mitmest lühikesest lõigust. Täpploendid lisatakse sageli kaaskirjadesse, et tuua esile teie kvalifikatsiooni olulisi punkte potentsiaalse tööandja jaoks.
Kaaskirja kirjutamise professionaalsuse suurendamiseks looge CV-ga samas kirjas kirjaplank. Isiklike kirjaplankide kaks populaarset paigutust on vasak-parem vorming ja tsentreeritud vorming. Kui CV-s on teie kontaktandmed ühes stiilis, kasutage kirjaplangiks teist. Vasak-parempoolsete vormingute puhul on teie nimi paksus kirjas, suurtähtedega vasakul ja teie nimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress paremal, tavaliste suur- ja väiketähtedega. Tsentreeritud vormingus on kogu teave virnastatud ja keskel lehe ülaosas, sama kirjaga kui vasak-parem versioon.
Kaaskirja korrektseks kirjutamiseks peaks siseaadress olema võimalikult isikupärastatud ja vastama tööandja antud aadressile. Proovige välja selgitada kontaktisiku nimi, selle asemel, et saata kiri üldisele üksusele, näiteks personalijuhile või personalijuhile. Kui nime pole saadaval, eelistatakse üldiselt tervitusi, näiteks “daamid/härrad”, mitte “kellele see puudutada võib”.
Kui kirjutate kaaskirja, peaks avalõik selgelt väljendama teie kavatsust. Rääkige oma kontaktile, kuidas te positsioonist teada saite, kui see on asjakohane, ja rääkige võimalikult täpselt. Kui kandideerite külmalt, mis tähendab, et ühtegi töökohta ei avaldatud ja pakute oma oskusi edaspidiseks kaalumiseks, mainige ettevõtte kohta midagi positiivset ja seostage see oma CV esitamisega. Näide võib olla järgmine: “Ma soovin jätkata oma karjääri haigla administratsioonis ja teie asutusel on tipptaseme maine, mis minu arvates sobiks hästi minu eesmärkide saavutamiseks.”
Teine lõik peaks tavaliselt sisaldama kahte või kolme lühidalt väljendatud saavutust, mis vastavad töökuulutuse spetsiifikale või peegeldavad teie teadmisi. Kordamise vältimiseks proovige loetleda varad, mis pole teie CV-s silmapaistvalt esile tõstetud. See jaotis sobib sageli täppideks.
Kolmas ja viimane lõik peaks lühidalt kordama, miks oleksite ettevõtte jaoks kasulik ja kuidas saaksite mõlemad suhtest kasu saada. Kui soovite olla enesekindel, teatage, et helistate järgmisel nädalal, et vastata nende küsimustele või kokku leppida intervjuu. Teise võimalusena võite kirjutada, et ootate kohtumise kokkuleppimiseks teiega peagi ühendust.
Kaaskiri peaks sulguma sama professionaalselt kui see avaneb. Üldiselt eelistatakse lihtsat tänu inimese aja ja tähelepanu eest ning kontakttelefoninumbrite kordamist. Tavaliselt kasutatakse siiralt või parimate soovidega lõppsõna, millele järgneb teie nimi. Tavaliselt antakse posti teel peetavale kirjavahetusele käsitsi kirjutatud allkiri.
SmartAsset.