Õiguslik ärakiri on kõigi kohtu-, kohtuprotsessi-, deponeerimis- või ärakuulamismenetluste kirjalik protokoll. Ärakiri võib mängida olulist rolli apellatsioonimenetluse ja muude juriidiliste ärakuulamiste ajal. Selle täpsus on ülimalt oluline. Õigusliku ärakirja kirjutamiseks on lisaks muudele olulistele elementidele vaja mõningaid õigusalaseid teadmisi ja terminoloogiat. Mõned juriidilised ärakirjad on loodud litsentseeritud kohtutöötajate poolt, kuid olemas on ka tugev turg kvalifitseeritud, kuid litsentseerimata inimestele, kes koostavad paljude juriidiliste kohtumiste või sündmuste ärakirju.
1
Õppige nõutavat või eeldatavat vormingut, kui see on olemas. Kui töötate eraadvokaadi või advokaadibüroo heaks, peaksite kõigepealt mõistma, mida nad eelistavad. Küsige, kas neil on ärakirjale mingeid erilisi ootusi või nõudeid. Samuti peate võib-olla järgima vormindamisel kohalikke või üleriigilisi eeskirju. Näiteks California Court Reporters Association avaldab oma veebisaidil “Minimum Transcript Format Standards”. Need standardid määravad ridade arvu leheküljel, vahekauguse ja veerise. suurused jne. Peate välja selgitama, kas teie asukoha jaoks kehtivad sarnased standardid või ootused. Teise näitena avaldab Massachusettsi kohtusüsteem brošüüri pealkirjaga “Ühtne ärakirjavorming”. See brošüür esitab ootused kõigele alates tiitellehe vormindamine, mis värvi ja kaaluga paberit kasutada.
2
Tuvastage transkribeeritav menetlus. Iga juriidilise koosoleku, avalduse või ülekuulamise ärakirjas tuleb selgelt ära näidata selle allikas. Teil on vaja kaanelehte, mis tuvastab koosoleku tüübi ja asukoha. Kui see on konkreetselt seotud käimasoleva kohtuasjaga, peaksite esitama kohtuasja nime, kohtu ja dokumendinumbri. Näiteks võib teie kaane ja esimese lehe päises olla kirjas “John Doe deposiit büroos Smith & Wesson, 123 Main Street, Los Angeles, CA, kohtuasjas Davis v. Roberts, kohtuasi number 16-12345.â€
3
Tehke kindlaks osapooled, kes koosolekul osalevad. Tiitellehel eeldatakse tavaliselt koosolekul osalevate isikute tuvastamist. See lisab selgust kõigile, kes loevad ärakirja. Te peaksite tuvastama inimesed nimede ja nende rolli järgi koosolekul või kuulamisel. Näiteks võite salvestada: “Osalevad: John Brown, hageja advokaat. Samantha Smith, kostja advokaat. David Davis, hageja. Wanda tunnistaja , eksperttunnistaja ja deponent.â€
4
Salvestage kuupäev ja kellaaeg. Juriidiline ärakiri peab teatama dialoogi alguse kuupäeva ja kellaaja. Peaksite iga pausi toimumise aja üles märkima. Seejärel teatate menetluse lõppemise kellaajast. Näiteks võite deponeerimise ärakirja alguses märkida: “Sadestamine algab esmaspäeval, 11. juulil 2016 kell 10.35.†Seejärel teavitage vestlusest, mis toimub seni, kuni märkate: “Ladestamine katkeb lõunasöögi ajal kell 12.45”, millele järgneb “Ladestamine jätkub kell 14.00”.
5
Salvestage toimingud täpselt ja täielikult. Peate märkima igale inimesele, kes räägib, ja salvestama iga sõna hoolikalt. Üldiselt peaksite kaasama isegi sellised lausungid nagu “uh” ja “hm”, sest need võivad viidata inimese pausile vastuse mõtlemisel. Kaasake mitteverbaalsed žestid, kui need on menetluse jaoks olulised. Näiteks võite märkida: “Tunnistaja noogutab pead üles ja alla. Esitage täielik protokoll isegi siis, kui kõneleja muudab oma mõttekäiku, teeb grammatilisi vigu või parandab end muul viisil verbaalselt. Näiteks: “Noh, jah, härra, oodake, ma mõtlen proua, jah proua.â€
6
Tuvastage kõlarid täpselt. Dokumendi alguses on oluline loetleda koosolekul osalevad isikud. Transkriptsiooni edenedes peate iga kõneleja järjepidevalt ja täpselt tuvastama. Sõltuvalt loodava dokumendi tüübist ja jurisdiktsioonist, kus te töötate, võib esinejate tuvastamiseks olla teatud vorming. Näiteks võite esialgu loetleda isikud nimede järgi ja seejärel algab rida iga kord, kui inimene räägib. tähistusega, näiteks “PROKURÖÖRI”, “KAITSTJA” või “TUNNISTAJA”. Levinud on kõnelejate identifitseerimine kõikide suurtähtedega, nii et iga kõneleja vahetus jääb stenogrammis nähtavalt esile.
7
Lõpetage ärakiri kellaaja ja kuupäevaga. Kaasake kogu tulevase menetluse teave, nagu kohtuprotsessi või kohtuistungite kuupäev ja kellaaeg, kaasatavad osapooled ja seaduslikud esindajad.
8
Looge endale allkirjaleht. Ärakirja lõpus peate kinnitama, et ärakiri on tõene kirjeldus menetlusest. See on üsna tavaline allkirjaleht, mis sarnaneb sellele, mida kasutaksite vandetunnistuse või muu juriidilise dokumendi jaoks, mille olete salvestanud ja transkribeerinud. See peaks sisaldama avaldust, mis sisaldab tõepärasusvannet koos teie allkirja, kuupäeva ja kellaajaga. Näiteks võib teie tunnistusel olla kirjas: “Mina, Robert Recorder, kinnitan, et eelnev on tõene ja täpne ärakiri dokumendis esitatud avaldusest. pealkirjastatud asja kohal. Seejärel allkirjastage see.
9
Tea, millal advokaat lõpptoodet vajab. Juriidiliste ärakirjade koostamine on tavaliselt konkreetse advokaadi või advokaadibüroo lepinguline töö, välja arvatud juhul, kui olete professionaalne kohtureporter või stenograaf. Lepingulise töötajana peate oma kliendilt küsima, millal ta vajab lõplikku ärakirja. Võimalik, et saate määrata oma teenustele standardhinna ja küsida siis kiiremas korras töö eest kõrgemat hinda.
10
Uurige, kuhu ärakiri saata. Tööle asudes peate välja selgitama, mitu eksemplari peate valmistama ja kes need saavad. Võimalik, et koostate ärakirja ainult teid palganud advokaadi jaoks või peate saatma koopia kõigile, kes koosolekul osalesid. Veenduge, et teate seda enne töö lõpetamist. Kui valmistate ette mitu koopiat mitmele inimesele, veenduge, et saate aru, kellelt nende eest tasu võetakse. Tavaliselt vastutab iga koopiat taotlev advokaat või isik oma ärakirja koopia eest. Mõnel juhul kannab aga kõik kulud üks pool.
11
Soovi korral saada salvestise koopia. Mõned advokaadid võivad nõuda koosoleku salvestise koopiat, samas kui teised võivad vajada ainult ärakirja. Veenduge, et mõistate advokaadi soove. Tehke oma piirkonnas veidi uurimistööd, et teada saada, milline on tavapraktika ja kas võite oodata lisatasu salvestuse kaasamise eest.
12
Hoidke häid faile. Te ei vastuta juriidiliselt transkribeeritud menetluste koopiate säilitamise eest, kuid kui soovite, et teid hinnatakse, peaksite seda tegema. Advokaadid võivad aeg-ajalt teiega ühendust võtta, et saada täiendavaid või asenduskoopiaid varasemate kuude või isegi aastate ärakirjast. Töötage välja arhiveerimis- ja registreerimissüsteem, et saaksite dokumendi tuvastada advokaadi, advokaadibüroo või juhtumi enda järgi.
13
Omandada hea inglise keele ametliku kirjutamise oskus. Enne kõike muud peavad teil olema tugevad ametliku kirjaliku inglise keele oskused. Teie õigekiri, tippimine, lauseehitus ja süntaks peavad olema praktiliselt täiuslikud.
14
Õppige juriidilist terminoloogiat. Et olla hea juriidiline transkriptsioon, peate mõistma palju juriidilist terminoloogiat. Advokaadid, kohtunikud ja tunnistajad ei taha menetlust peatada, et saaksite küsida sõna õigekirja.
15
Harjutage täpset kuulamisoskust. Juriidilise ärakirja loomine seisneb kuulamises. Mõned transkriptsioonivormid töötavad helisalvestiselt. Kui kasutate seda, võib teil olla kasu, kui saate salvestamise kiirust aeglustada või isegi peatada ja tagasi kerida. Kuid paljud juriidilised transkriptsioonid tehakse reaalajas kohtumistel, kuulamistel või kohtuprotsessidel. Peate suutma kuulata ja iga sõna õigesti tabada.
16
Otsige ametlikku transkriptsioonikoolitust. Seaduslikuks transkriptsiooniks olemiseks pole ametlikku litsentsi vaja. Sellegipoolest on kursusi või programme, mis võivad teid aidata. Otsige näiteks mõnes kogukonna kolledžis äriprogrammi või otsige veebis õigusliku transkriptsiooni kursusi. Võite leida kursusi oma kohalikust piirkonnast või kursusi, mida tegelikult pakutakse täielikult veebis. Õigusliku transkriptsiooni kursused aitavad teile õpetada: Õigusliku transkriptsiooni kirjutaja roll Õigus- ja meditsiiniterminoloogia Advokaadibüroo ja peamised seaduste liigid Seadused ja määrused – kuidas neid moodustatakse, jõustatakse ja tõlgendatakse Praktilised õigusliku dikteerimise harjutused Tippimine, grammatika ja foneetika Stenotüüp – kuidas kohtureporterite lühivormide transkribeerimine Õigusuuringud ja tsitaadid ärakirjade, avalduste, avastuste, menetluste ja tõendusaruannete koostamine ja vormindamine. Kasutades asjakohast tehnoloogiat, sealhulgas jalgpedaali seadet, tekstitöötlustarkvara ja muid heliseadmeid
17
Investeerige õigesse seadmesse. Kohtumenetluste, koosolekute või ärakuulamiste ümberkirjutamiseks peab teil olema nõuetekohane tehnoloogia. See hõlmab vähemalt kõiki salvestiste esitamiseks vajalikke seadmeid (kassetimängija, MP3-mängija, muu tehnoloogia), tekstitöötlusprogrammi ja printerit. Kui soovite teenindada laia valikut kliente, peate olema valmis sobima mis tahes tehnoloogiaga, mida nad kasutavad. Mõned ettevõtted kasutavad endiselt minikassettsalvestiid. Teised ettevõtted kasutavad uusimaid hääle transkriptsioonitööriistu. Sa pead olema valmis.