Tugev kaaskiri suurendab võimalust jätta juhtpositsioonile kandideerimisel positiivne mulje. Oskus protsesse sujuvamaks muuta, töötajate konflikte juhtida ja tootearendusplaane strateegiliselt ellu viia on mõned soovitavad juhtimisoskused. Juhtidelt eeldatakse tavaliselt ka tugevaid suhtlemis- ja suhtlemisoskusi. Nende omaduste demonstreerimine hoolikalt sõnastatud kaaskirjas suurendab tõenäosust, et eristute konkurentidest. Siin on mõned juhised juhtkonna kaaskirja kirjutamiseks.
1
Lugege töökuulutust mitu korda läbi. Ametikirjelduse ja juhtimisrolli olulisuse ülevaatamine ettevõttes aitab teil kohandada oma kaaskirja ettevõtte ainulaadsete aspektidega.
2
Mõelge oma juhtimiskogemusele. Vaadake oma CV üle ja mõelge oma tööalase tausta aspektidele, mis sobivad hästi avatud ametikohaga.
3
Adresseerige kiri konkreetsele isikule. Kasutage töökuulutuses toodud nime. Kui sõber on sind sellele tööle soovitanud, siis küsi värbamise eest vastutava isiku nime täpset kirjapilti. Kui teil pole kaaskirja jaoks konkreetset kontakti, kasutage “Lugupeetud personal” või “Lugupeetud härra või proua”.
4
Kirjutage alguslõik. Avalõik on võimalus näidata, milline ametikoht sind huvitab ja kuidas sa sellest kuulsid. Kui teid soovitas sõber, kes töötab ettevõttes, võib selle märkimine esimeses lõigus luua töötajatele kohese ühenduse. Lisage 1 või 2 lauset, mis selgitavad, kuidas hindate ettevõtte tooteid või teenuseid. Kui te ei ole ettevõttega tuttav, uurige seda, et saaksite täpsustada oma soovi juhtimismeeskonnaga liituda.
5
Kasutage teist lõiku, et rõhutada oma kvalifikatsiooni juhtivale ametikohale. Teine lõik sisaldab suuremat osa teie selgitustest selle kohta, kui hästi on teie oskused selle ametikoha jaoks kohandatud. Selgitage, kuidas olete kvalifitseeritud. Võimalik, et olete varem juhtinud osakonda, mis pakkus sarnaseid tooteid või teenuseid. Teie võime tõhusalt juhtida suurt hulka töötajaid võib olla ettevõttele kasuks. Kohandage oma selgitusi palkava ettevõtte vajadustele. Tõstke esile varasemaid saavutusi juhina. Üks näide on toote loonud tootemeeskonna juhtimine käivitamisest kuni valmimiseni. Ettevõtte raha säästmine protsesside sujuvamaks muutmisega illustreerib strateegilise juhtimise oskusi. Veel üks näide on müügimeeskonna juhtimine uhiuue toote turule toomise ja eduka müügi kaudu.
6
Sulgege kaaskiri mõne lausega. Kirja saaja tänamine teie taotluse läbivaatamise eest on kaaskirja lõpetamise tavapraktika. Vajadusel pakkuge lisateavet. Väljendage soovi korral viiteid või muud teavet. Esitage kontaktandmed. Märkige telefoninumber, kust teid saab võtta ja millal olete juhipositsiooni arutamiseks saadaval.
7
Kirjutage professionaalne sulgemine. “Parimate soovidega” ja “Lugupidamisega” on professionaalse kirja tavalised lõpetamised.