Juhatajaassistendi kaaskirja kirjutamisel peaks taotleja kasutama ühte lehte, et näidata oma ametnikuoskusi, pöörata erilist tähelepanu detailidele ja esitada konkreetseid näiteid nende oskuste kasutamise kohta varasemas töökohas. Neid eesmärke saab saavutada nii kaaskirja kui ka CV jaoks ainulaadse kirjaplangi loomisega ning esildiste korrektuuriga, et veenduda, et neis pole grammatilisi ja õigekirjavigu. Kirja võib suunata personaliosakonna juhile või vestlusi läbi viivale isikule ning taotleja saab kokku saada aega ja kohta, et arutada edasi viise, kuidas tema oskused võivad rentivale ettevõttele kasu saada.
Juhatajaassistendi tööülesannete hulka kuuluvad tavaliselt toimikute esitamine, faksimine, telefonidele vastamine ja kontoritöö arvutiga. Seda tüüpi positsioon aitab hõlbustada ettevõtte või suurettevõtte kõrgema juhtkonna vajadusi. Seda tüüpi abilisi kasutavad tavaliselt ettevõtete asepresidendid, tegevjuhid ja finantsametnikud. Mõned ametikohad võivad nõuda, et juhiassistent hoolitseks ka juhi väikeste isiklike asjade eest, nagu söögikohtade broneerimine, klientide pealevõtmine ja ärilõunate toitlustamine.
Seda tüüpi ametikohale kandideerimisel peaks juhiabi kaaskiri tavaliselt piirduma ühe leheküljega. Kirja eesmärk on olla sissejuhatuseks värbamisjuhile ja potentsiaalselt tegevjuhile, kellele ametikoht vastab. Üksikasjalik teave, nagu eelmine töökoht, endisel töökohal viibimise kestus ja hariduslik taust, võib olla loetletud lisatud CV-s, mis võib vajaduse korral olla kaheleheküljeline või rohkem.
CV ja juhiabi kaaskirja saab koostada nii, et need üksteist stiilselt täiendaksid. Taotleja saab kasutada lihtsat sõnatöötlustarkvara, et luua kirjaplank, millel on tema nimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress. Selle kirjaplangi saab trükkida nii CV kui ka kirja ülaosale, et luua ühtne välimus, mis näitab ka kandidaadi arvutioskusi ja tähelepanu detailidele.
Juhatajaassistendi kaaskiri peaks olema oma aadressi, sisu ja tervituse osas konkreetne ja lühike. Kirja võib alustada konkreetselt värbamisjuhi poole pöördumisega, kui see teave on saadaval, näiteks „Kallis härra Gomez”, või ettevõtte personaliosakonnale, kui nime pole märgitud. Tarbetu pikkuse ja sõnarikkuse vältimiseks koosneb üheleheküljeline kiri tavaliselt neljast kuni viiest lõigust, kusjuures iga lõik sisaldab kolm kuni viis lauset. Viimases lõigus võib taotleja paluda kokku leppida konkreetse kohtumise aja ja koha, kus saab vestlusel arutada tema edasist kvalifikatsiooni. Seda tüüpi ametikoha olemus nõuab erakordseid büroooskusi ja taotleja peaks kirja mitu korda korrektuuri lugema, et veenduda, et selles pole grammatilisi või õigekirjavigu.
Taotlejal võib olla kasulik kasutada juhiabi kaaskirja kui võimalust tuua näide oma tööoskustest. Näide peaks olema konkreetne juhtum, kus taotleja kasutas oskusi, mis on asjakohased uue töökoha jaoks, millele ta kandideerib. Näiteks kui uue töö kvalifikatsioon sisaldab teatud tüüpi arvutiprogrammi tundmist, võib taotleja lisada näite selle kohta, kuidas ta kasutas seda tüüpi programmi oma eelmise tööandja esitluse või aruannete seeria koostamiseks. Taotleja võib loetleda ka auhindu ja mis tahes eritunnustust, mida ta võib olla saanud varasemate töökogemuste raames, mis on seotud tema annete ja oskustega.