Pärast tööintervjuul osalemist küsitlejale tänukirja saatmine on professionaalne viisakus, mis võib teid teistest kandidaatidest eristada. Isikupärastatud tänukiri näitab teie intervjueerijale, et olete selle töö vastu kirglik. Professionaalne tänumeil on kõik, mida enamik värbamisjuhte ootab, kuid võite saata käsitsi kirjutatud märkuse, kui arvate, et värbamisjuht hindab seda žesti.
1
Kui saadate meili, kirjutage selge teemarida. Esitage täpselt, mis meilis on, nt “Intervjueeritava tänukiri”. Tahad, et nad teaksid täpselt, miks sa neid kirjutad. Vastasel juhul ei pruugi nad teie märget kohe avada või teha oletusi teie meilis sisalduva kohta. Näiteks võite kirjutada: “Tänan teid eilse tööintervjuu eest.”
2
Saatke meil, välja arvatud juhul, kui arvate, et nad eelistavad käsitsi kirjutatud märget. Meil on kaasaegne ja tõhus viis kedagi intervjuu eest tänada. See on ka kohene, nii et tõenäoliselt saab intervjueerija teie tänukirja enne töölevõtmise otsuse tegemist. Siiski võite siiski saata käsitsi kirjutatud märkme, kui arvate, et see tähendaks selle saajale rohkem. Üldiselt on käsitsi kirjutatud märkmed vastuvõetavamad loome- ja teenindusvaldkondades. Näiteks võite saata käsitsi kirjutatud märkme, kui võtsite intervjuu teenindusorganisatsiooni mittetulundusliku juhi või väikese kohaliku ajalehe reporterina. Teisest küljest võib käsitsi kirjutatud märkus tunduda aegunud, kui kandideerite ametikohale. tehniline töö, seega on tavaliselt parem see vahele jätta.
3
Kui saadate käsitsi kirjutatud märkuse, kirjutage korralikult. Teie märkus ei ole tõhus, kui nad ei saa seda lugeda. Kasutage puhast käekirja ja jätke ridade vahele piisavalt ruumi, et keegi saaks teie kirjutatut hõlpsasti lugeda. Lisaks ärge kirjutage väga väikeselt, kuna see võib teie märkme lugemise intervjueerijal raskendada. Kursiivi kasutamise asemel kirjutage märkme sisu trükis, et seda oleks lihtsam lugeda. Enamik intervjueerijaid ei oota käsitsi kirjutatud märkme, kuid see võib pälvida nende tähelepanu või eristada teid teistest kandidaatidest.
4
Avage oma märge “Kallis” ja tema nimi. Soovite, et teie tervitus oleks formaalne. Veenduge, et kirjutaksite tema nime õigesti ja kasutaksite õiget pealkirja. Kontrollige tema visiitkaarti, et leida tema nime õige kirjapilt, samuti pealkiri, mida nad eelistavad.Kui teil pole nende visiitkaarti, vaadake nende organisatsiooni veebisaiti, et näha, kas leiate sealt vajalikku teavet. Võite selle leida ka saidilt, nagu LinkedIn.Näiteks “Kallis pr Thompson. â€Ärge olge oma tervitustega liiga juhuslik. Vältige avamist selliste sõnadega nagu “Hei.”.
5
Tänan neid esimeses lõigus, viidates nende konkreetsetele toimingutele. Tänage neid selliste toimingute eest, nagu võtsid aega teiega kohtumiseks, teile töö selgitamiseks, teie tausta kohta lisateabe saamiseks või ajakava järgimiseks. Üldine tänu näib olevat ebasiiras, seega mainige oma intervjuus midagi ainulaadset. Võiksite kirjutada: “Tänan, et kohtusite minuga eile. Hindan aega, mille kulutasite mulle ametikoha üksikasjade selgitamisele, samuti aega Mul oli vaja mind paremini tundma õppida.â€Kui kirjutate meili, võite tänu väljendamiseks kirjutada lühikese 2–4 lause pikkuse lõigu. Kui saadate käsitsi kirjutatud märkme, peaksite kirjutama ainult 1–2 lauseid.
6
Kasutage teist lõiku, et isikupärastada märkust intervjuu üksikasjadega. See näitab, et olete tööst tõeliselt huvitatud, kuna mõtlete endiselt intervjuule. Lisage üksikasjad, nagu intervjuu käigus õpitud, küsimus, mille intervjueerija teile esitas, või teema, mida arutasite. Otsige midagi, mis paistis silma, mis tõenäoliselt jääb nende mällu. Näiteks “Teie selgitus eelseisva projekti kohta pani mind sellest ametikohast veelgi elevil. Töötasin oma eelmisel ametikohal sarnase projektiga, nii et tean Ma sobin teie meeskonda suurepäraselt.â€Kui kirjutate käsitsi kirjutatud märkme, siis olenevalt sellest, kui palju ruumi teil on, võite kirjutada vaid ühe või kaks lauset.
7
Öelge neile lühikeses kolmandas lõigus, et olete tööst põnevil. Mõnikord muudavad inimesed pärast vestlust töökoha suhtes meelt, nii et soovite anda intervjueerijale teada, et olete endiselt huvitatud. Eriti oluline on neile sellest teada anda, kui intervjuu andis palju rohkem üksikasju selle kohta, mida töö endaga kaasa toob, kui enne vestlust. Kirjutage selle huvi väljendamiseks 1–2 lauset. Öelge: “Pärast intervjuud olen ma veelgi enam põnevil võimalusest teha koostööd ettevõttega Company, Inc. Kui teil on veel küsimusi selle kohta, mida ma teie meeskonda toon, palun ärge tehke seda. Ärge kõhelge minuga ühendust võtmast. “Kuigi soovite, et intervjueerija teaks, et olete endiselt huvitatud, ärge täpsustage oma tausta ega kvalifikatsiooni. Nii tundub teie tänukiri pigem omakasupüüdlik kui tõene väljendus tänulikkust.
8
Lõpetage professionaalne tasuta sulgemine ja teie nimi. Jätke rida pärast kolmandat lõiku vahele, seejärel lisage ametlik tasuta sulgemine. Pärast sulgemist jätke 1 rida vahele ja kirjutage oma nimi. Suurepärased võimalused tasuta sulgemiseks on “Lugupidamisega”, “Lugupidamisega” ja “Parimate soovidega”. Ametliku sulgemise kasutamine suurendab teie meili professionaalsust .E-kirja saatmisel ei pea te jätma ruumi oma tasuta sulgemiskirja ja oma nime vahele allkirja jaoks. Seda seetõttu, et te ei kirjuta sellele käsitsi alla.
9
Kui saatsite selle posti teel, saatke oma käsitsi kirjutatud märkme kohta lühike meil. Kirjutage paar lühikest lauset, andes neile teada, et tänukiri on posti teel. Kuna teie tänukirja saabumine võtab tõenäoliselt päevi, on kõige parem saata neile lühike e-kiri, et anda neile teada, et olete oma kirja saatnud. Kuigi see võib tunduda liialdamine, on meili saatmata jätmisel oht, et intervjueerija eeldab, et te ei hoolinud piisavalt tänukirja saatmisest. Võite kirjutada: “Kallis proua Jones, ma hindan väga võimalust teiega eile intervjuud anda. saatsime teile täna tänukirja, nii et peaksite selle peagi kätte saama. Lugupidamisega Luz Lopez.”See on rohkem muret tekitav, kui eeldate, et nad teevad kiire töölevõtmise otsuse. Teise võimalusena võite teate kätte toimetada.
10
Saatke oma tänukiri 24 tunni jooksul pärast vestlust. Tõenäoliselt kohtub intervjueerija mitme potentsiaalse kandidaadiga, nii et nende mälu teie intervjuust võib aja jooksul tuhmuda. Tõenäoliselt mäletavad nad teid ja seda, millest te intervjuu ajal rääkisite, kui tänate neid ühe päeva jooksul pärast intervjuud. Oodake pärast intervjuud vähemalt tund, enne kui saadate tänukirja. Vastasel juhul võite tunduda liiga agressiivne. Kui saadate käsitsi kirjutatud tänukirja, edastage see isiklikult või postitage vestluse päeval.
11
Kasutage oma tänukirjas professionaalset keelt. Käsitle oma tänukirja kui ärisuhtlust. Kirjutage oma laused õiget grammatikat kasutades ja vältige slängi või tekstikõne kasutamist. Kui kasutate mitteametlikku keelt, nagu slängi või tekstikõne, võite selle töö