Huvikirjal võib olla palju eesmärke, kuid tüüpiline eesmärk on küsida avatud töökohtade kohta ettevõttes, kus soovite töötada. Sel viisil sarnaneb see kaaskirjaga, kuigi see ei sisalda konkreetset positsiooni. Siiski saate kirjutada huvipakkuvaid kirju ka muudel eesmärkidel, näiteks heategevuse rahastamiseks, oma praegusel töökohal edutamiseks ja kolledži ootenimekirjadeks. Huvikirja kirjutades kulutage veidi aega uurimisele ja organiseerimisele, et see oleks võimalikult selge.
1
Uurige teid huvitava ettevõtte või organisatsiooni kohta. Tutvuge organisatsiooni veebisaidiga ja vaadake nende peamisi osakondi. Tunnetage, mida see hästi teeb, ja ka selle peamisi eesmärke. Proovige leida leht “Meist” ja otsida missiooni kirjeldust. Et veenda kedagi, et peaksite nende ettevõttes töötama, peate esmalt teadma tema ettevõttest nii palju kui võimalik. Nii saate oma oskused sobitada sellega, mida nad vajavad. Näiteks võite märgata, et ettevõte on keskmise suurusega, kuid tundub, et seda juhitakse pigem pereettevõttena. Teise võimalusena märkate, et nende peamine ülesanne on toota tipptasemel tooteid, mis juhib kogu nende otsustusprotsessi.
2
Uurige ettevõtte sotsiaalmeedia kontosid. Kui veebisaidil kuvatakse peamised projektid, millest ettevõte on huvitatud, siis sotsiaalmeedia võib teile näidata, millise ettevõttena nad end esitlevad. See räägib ka potentsiaalsest töökeskkonnast. Nad võivad kalduda traditsioonilisele ja professionaalsele keskkonnale või esitleda end trendikana ja uute trendidega. Kui leiate selle, vaadake kindlasti ka ettevõtte ajaveebi. Näiteks kui ettevõte postitab omapäraseid meeme ja reageerib oma klientidele pisut tormaka ja huumoriga, on nad tõenäoliselt üsna tagasihoidlikud.
3
Kontrollige ettevõtte praegusi või varasemaid tööpakkumisi. Isegi kui neil pole teie soovitud töökohta loetletud, annab nende loendis kasutatav sõnastus teile aimu, millist töötajat nad soovivad. Võimalik, et peate tegema järeldusi nende sõnade põhjal. Näiteks võivad nad küsida meeskonnamängijat, mis tähendab, et nad tahavad kedagi, kes suhtleb hästi ja suudab inimestega projektide raames koostööd teha.
4
Vaadake hiljutisi pressiteateid ja uudiseid. Selle leiate nende veebisaidilt. Kui tegemist on suure ettevõttega, võite kasutada ka otsingumootorit. Põhimõtteliselt soovite lihtsalt teada, millele ettevõte on viimasel ajal keskendunud, et saaksite seda oma huvikirjas kasutada. Näiteks kui ettevõte loob uut tootesarja, näitab see teile, kuhu ettevõte suundub. Teise võimalusena võib see, kui nad toodetest eemalduvad, viidata sellele, et nad on madalseisus ja vajavad tõuget õiges suunas.
5
Vaadake, mida varasematel või praegustel töötajatel on öelda. Paljudel saitidel on alad, mis võimaldavad töötajatel ettevõtte üle vaadata. Nendelt saitidelt saate ettevõtte kohta koguda palju teavet, sealhulgas seda, mida nad oma töötajatelt ootavad. Kui teate kedagi ettevõttest, esitage talle paar küsimust. Näiteks kui märkate, et ettevõte liigub uues suunas, küsige töötajalt, mis selle muutuseni viis.
6
Tõstke oma CV-s esile oma kõige olulisemad oskused. Veetke veidi aega oma CV üle uurides. Valige oskused, mis muudavad teid ettevõtte jaoks hästi sobivaks, ja kirjutage need eraldi lehele. Näiteks soovite võib-olla lisada selliseid asju nagu “Suurepärane inimeste juhtimises”, “Suurepärased suhtlemisoskused” ja “Tehnoloogias vilunud”. Sellesse jaotisse saate lisada ka oma hariduse.
7
Mõelge töökohtadele ja kogemustele, mis teile need oskused andsid. Loetlege iga oskuse all, kuidas olete selles vilunud. Võib-olla õppisite töö käigus või osalesite sellel kursusel. Võib-olla õppisite selle oskuse endale. Näiteks võib-olla oskate suurepäraselt inimesi juhtida, kuna olete olnud 5 aastat juhtival ametikohal ja osalenud täiendõppekursustel.
8
Ühendage valitud oskused ettevõttega. Huvikirja kirjutades on sinu eesmärk esitleda end inimesena, kes sobiks hästi organisatsiooni, mitte konkreetsele tööle. See tähendab, et peate välja selgitama, kuidas teie oskused ja kogemused teid hästi sobivad. Minge tagasi ettevõtte kohta tehtud uuringu juurde. Mõelge sellele, millist inimest nad otsivad, lähtudes sellest, mida teate nende kultuuri ja töökohtade kohta. Looge ettevõtte jaoks seos oma oskuste ja ettevõtte vajaduste vahel. Põhimõtteliselt tehke kindlaks, miks ettevõte peaks teid avatud positsiooni jaoks kaaluma. Näiteks kui tundub, et ettevõttele meeldivad meeskonnamängijad, rõhutage, kuidas teete teistega head koostööd, sest olen olnud meeskonnakesksetes ettevõtetes viimased 10 aastat.
9
Alustage pealkirjaga. Sisestage ülaossa oma nimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress, kõik eraldi ridadele. Jätke rida vahele ja kirjutage siis kuupäev üles. Jätke rida uuesti vahele ja kirjutage kirjutatava isiku nimi, ametinimetus, organisatsioon ja aadress, samuti eraldi ridadele. Saate lisada oma ametinimetuse oma nime alla eraldi reale.
10
Võimalusel adresseerige kiri konkreetsele isikule. Tavaliselt soovite selle adresseerida uute töötajate palkamise eest vastutavale isikule. Kui see on suur ettevõte, on see osakondade lõikes erinev, kuid proovige ringi kaevata, kuni leiate kellegi, kellele saate selle adresseerida. Kasutage sõna “Mr.” või “Ms.” ja inimese perekonnanimi. Kui isikul on doktorikraad, kasutage “Dr.” selle asemel.Kui te ei leia kedagi, proovige valikut “Lugupeetud töölevõtmise komisjon:”
11
Esimeses lõigus tutvustage ennast ja oma eesmärki. Kirjutate seda kirja kellelegi ootamatult, seega peate selgitama, miks te seda teete. Alustuseks selgitage lühidalt, kes te olete. Seejärel märkige, miks te kirja kirjutate. Näiteks võite kirjutada: “Minu nimi on Lucy Wright ja ma olen mehaanikainsener, kellel on selles valdkonnas 12-aastane kogemus. Mind on alati paelunud teie ettevõtte töö. , ja ma kirjutan, et küsida vabade ametikohtade kohta.”
12
Kirjeldage oma oskusi teises lõigus. Selle lõigu eesmärk on näidata oskusi, mis teeksid teist hea töötaja. Ühendage need oskused kindlasti oma uurimistöö käigus ettevõtte kohta õpituga. Näiteks võite kirjutada: “Olen viimased 7 aastat töötanud inseneriettevõttes uurimis- ja arendustegevuse meeskonnajuhina. juhtis meeskonda, kes projekteeris ja ehitas uue masina, mis suurendas efektiivsust 15 protsenti. Teen alati kõvasti tööd, et muuta tootmisliin tõhusamaks, säilitades samal ajal kõrged ohutusstandardid, mida ma tean, et teie ettevõte väärtustab. Minu jaoks on oluline, et kõik ma töötan hästi ja olen läbinud juhtimiskursused, et õppida suhtlemisprobleemide lahendamisel abistama. Teie ettevõtte kohta õpitu põhjal on head suhtlemisoskused ja meeskonnatöö ettevõtte edukaks juhtimiseks hädavajalikud.
13
Rõhutage oma paindlikkust töötajana. Oma kirja põhiosas andke ettevõttele kindlasti teada, et olete valmis töötama erinevatel ametikohtadel. Nii paluvad nad teil kandideerida, kui midagi avaneb. Näiteks võite öelda: “Olen uhke, et olen väga paindlik. Olen töötanud mitmes osakonnas nii oma praegusel kui ka eelmisel töökohal. positsioonidel. Olen töötanud juhtimises, ohutuse testimises, uurimis- ja arendustegevuses ning klienditeeninduses, kui nimetada vaid mõnda. Kui mõni ametikoht peaks teie ettevõttes avanema, siis loodan, et arvestate mind sellega, olenemata osakonnast on sees.”
14
Lõpetage meeldetuletusega, miks te kirjutate ja mis järgmiseks. Lõpetage kiri, öeldes uuesti, et otsite avatud töökohti. Seejärel andke neile teada, et võtate ühendust ja kuidas nad saavad teiega ühendust võtta. Näiteks võite kirjutada: “Täname teid aja ja tähelepanu eest. Kui ametikoht vabaneb, pidage mind meeles. järgmise nädala või paari jooksul meili teel ja saate minuga ühendust võtta meili teel aadressil lucywrightengineer@emailsite.com.”
15
Kasutage professionaalset sulgemist ja allkirjastage kiri. Jätke rida vahele ja seejärel kirjutage lõpuosa, näiteks “Lugupidamisega”, “Kõik parimat”, “Aitäh veel kord”, “Lugupidamisega” või “Lugupidamisega”. Jätke 2 rida vahele, et jätta ruumi oma allkirjale, ja sisestage alla oma nimi.
16
Saate huvikirjaga ametikõrgendust. Seda tüüpi kiri sarnaneb kirjaga, mille kirjutate ettevõttele, kus soovite töötada. Sel juhul aga kirjutate kellelegi oma ettevõttes avatud ametikoha või võimaliku edutamise kohta. Uurige positsiooni, et teada saada, mida teilt täpselt oodatakse. Rääkige võimalusel osakonna sõpradega või küsige oma praeguselt ülemalt positsiooni kohta. Teate oma ettevõttest juba palju, seega kasutage seda selleks, et näidata, miks olete edutamiseks sobiv. Tõstke kirjas esile asjad, mida olete oma ettevõtte heaks teinud.
17
Saatke huvipakkuv kiri, kui olete kolledži ootenimekirja kantud. Kui olete ootenimekirja kantud, võib huvipakkuv kiri anda ülikoolile teada, et olete endiselt väga huvitatud seal koolis käimisest. Kasutage kirja, et näidata, miks teie võiksite olla koolis hea kandidaat. Näidake üles oma entusiasmi osalemise vastu, kuid arutlege ka kõigest, mida võis teie taotluses pidada nõrkuseks, eriti kui olete seda kuidagi muutnud. Samuti saate lisada kõike uut, mis on pärast kandideerimist juhtunud, nt uusi auhindu või autasusid. Ootenimekiri on kolledžisse sisseastumisel potentsiaalsete üliõpilaste teine tasand. Teisisõnu on ülikool saatnud välja vastuvõtukirjad ja nad ootavad vastust, et näha, kas kõik nende kohad on täidetud. Kui ei, võtavad nad inimesi ootenimekirjast vastu.
18
Käsitle rahastamise huvipakkuvaid kirju nagu minitoetusi. Raha kogumise maailmas on huvikiri põhimõtteliselt toetuse lühiversioon. 1–2-leheküljeline kiri hõlbustab rahastamisorganisatsioonil otsuste langetamist selle kohta, keda nad toetavad ja keda mitte. Teie huvikiri peaks sisaldama samu peamisi jaotisi, mida toetus. Tehke kindlaks, mis on heategevuslik vajadus ja kuidas teie organisatsioon seda täidab. Arutage oma sihtrühma, sealhulgas vanust, sugu, sotsiaalmajanduslikku staatust ja haridustaset. Esitage teavet oma organisatsiooni kohta, näiteks lühiajaloo ja oma peamise missiooni kohta. Arutage, kuidas mõõdate tulemusi ja kuidas rahastamine sihtrühmale otsest kasu toob. publik. Tehke kindlaks, kui palju soovite rahastavalt organisatsioonilt saada. Rahastamise huvikiri on osa emotsioonist, osa lugudest ja osaliselt andmed. Soovite neid liigutada, et aidata oma looga heategevusorganisatsiooni, aga ka andmetega varundada seda, mida teil on öelda.
19
Kirjutage huvikiri, et mõjutada müüjat lubama teil kinnisvara osta. Kui müüjal on ostjatelt mitu sarnast pakkumist, võib neil olla raske valida. Huvikiri annab müüjale teada, miks te seda kinnisvara soovite ja mida see teile tähendaks. Näiteks kui teile meeldib kodu hubases naabruskonnas ja teate, et müüja on seal oma lapsed üles kasvatanud, võite kirjutada kirja selle kohta, kuidas sulle meeldiks kasvatada oma perekonda sellises imelises ja eriliste detailidega majas.