Ärikirjanduses on huviavaldus (või EOI) dokument, mille tavaliselt kirjutavad potentsiaalsed tööotsijad. Nagu nimigi viitab, annab huviavaldus tulevasele tööandjale teada, et kirjanik on tööpakkumisest huvitatud. Lisaks sisaldab hästi kirjutatud huviavaldus teavet selle kohta, miks kandidaat on sellele ametikohale hea valik. Selles suhtes on EOI väga sarnane kaaskirjaga. Märkus: selle kohta, kuidas konkreetselt viisa vastu huviavaldust kirjutada, vaadake meie artiklist viisa EOI-de kohta.
1
Määrake täpselt, miks soovite seda tööd. Teoreetiliselt võib töökohale kandideerijal olla palju muid valikuid. Nii nagu teie EOI peaks tööandjale ütlema, miks te sellele töökohale sobite, peaks ta ütlema ka, miks see töö teile sobib. Mis teeb selle töökoha atraktiivsemaks kui teised? Kuidas see sobib teie isiklike ja ametialaste eesmärkidega? Tööandjatele meeldib kuulda, miks nende töö on teie jaoks atraktiivsem kui teistel, sest see muudab teid algusest peale lojaalseks. Ärge olge siin liiga avameelne, kuid ärge olge ka täiesti ebaaus. Näiteks kui võtate tööd enamasti raha pärast, ärge seda otse välja öelge, sest enamik tööandjaid kõhkleb palgata kedagi, kes pole lojaalne millelegi muule peale oma palga. Selle asemel proovige keskenduda muudele asjadele, mis muudavad töö teile atraktiivseks, isegi kui need on tundlikud paindlikkus, väärtuslikud kogemused, mida see teile annab, võimalused, mis teil sellel ametikohal avanevad, ja nii edasi. , kui kandideerite ülalkirjeldatud valitsuse IT-ametikohale, võiksite rääkida sellest, kuidas valitsusasutuses töötamine annab teile võimaluse kasutada oma oskusi kogukonna suurema hüvangu teenimiseks. Sa ei ütleks lihtsalt: “Ma tahan seda tööd palga ja meeldivate hüvede pärast.”
2
Tehke ülevaade oma varasematest oskustest ja kogemustest. Enne kirjutamise alustamist leidke mõni hetk, et kirjutada üles oma karjääri jooksul omandatud töökogemus, mis on oluline kandideeritava ametikoha jaoks, samuti kõik oskused, mis muudavad teid atraktiivseks kandidaadiks. Ärge raisake aega oskuste või kogemustega, mis ei ole asjakohased ametikohale, mida proovite näidata, miks olete just sellele töökohale hea valik, mitte juhuslikule töökohale. Oletame näiteks, et kandideerite riigitööle IT ametikohal. Kui teil on varasemaid kogemusi arvuti/tehnoloogiaga seotud ametikohtadel, soovite kindlasti selle lisada. Tõenäoliselt ei taha te kaasata mitteseotud tööd, nagu suvised kogemused, mille saime kalalaeva kallal töötades. Lisaks võiksite kaasata kõik meil olevad varalised oskused, mis võivad meie töös abiks olla, näiteks põhiliste programmeerimiskeelte tundmine.
3
Andke oma EOI-le peamine “punkt” või fookus. Enamik allikaid nõustub, et EOI-d peaksid olema võimalikult selged ja kokkuvõtlikud. EOI lühidalt hoidmise hõlbustamiseks võib olla kasulik koondada EOI mõte üheks lauseks (nagu saate teha oma lõputöö seisukohavõtu puhul, kui kirjutate kooli jaoks esseed). Kuna see võib tunduda pisut nüri või palgasõdurina lihtsalt kirjutada: “Ma tahan, et see kiri annaks mulle töökoha”, püüdke keskenduda sellele, mida see töö isiklikult ja professionaalselt tähendab ning kuidas saate sellel ametikohal silma paista. Näiteks Meie IT-positsiooni näitel võite oma EOI eesmärgi vähendada järgmiselt: “Selle kirja eesmärk on näidata, kuidas saan kasutada oma ainulaadseid oskusi ja kogemusi suure nõudlusega IT-rollis.” Tõenäoliselt ei tahaks te olla nii kavaler, et öelda: “Selle kirja eesmärk on näidata, et ma olen parim ja et ma peaksin selle töö saama.”
4
Selgitage, miks olete teistest taotlejatest parem valik. Lõppkokkuvõttes peaks teie EOI teie potentsiaalsele tööandjale tõestama, et olete kõigist sellele ametikohale kandideerivatest inimestest parim valik. Mõelge veidi sellele, miks teie kui inimene võib olla parem valik kui teiega täpselt sama kogemusega hüpoteetiline taotleja. Mõelge immateriaalsele varale, mille te positsioonile toote. Mõned asjad, mida võiksite kaaluda, on järgmised: teie isiksus. Keegi, kes on mõnele ametikohale muidu hästi kvalifitseeritud, ei pruugi seda saada lihtsalt seetõttu, et ta ei sobi töökohale. Näiteks jaemüügipositsioonil on avatud, suhtlemisaldis isiksus kohustuslik. Teie kättesaadavus. Erinevad töökohad nõuavad erinevat tunnikohustust, mõned on standardsed üheksast viieni, samas kui teistel on paaritu tööaeg või võib olla vaja töötada õhtuti või nädalavahetustel. Teie karjääritee. Tööandjad palkavad tõenäolisemalt inimesi, kelle jaoks pakutav töö on loogiline karjääriliik, teisisõnu võib tööandja jaoks olla ebaatraktiivne palgata kedagi, kelle jaoks see töö kujutab endast olulist “muutust” nende karjääris, kuna see on vähem kindlad, et nad jäävad tööle pikaks ajaks.
5
Avage ametliku tervitusega. Huviavaldused on ametlikud äridokumendid, seega peaksite kindlasti hoidma algusest peale väärikat tooni. Näiteks väärib isegi teie tervitus (kirja ülaosas olev tervitus “Kallis nii ja naa”) pisut tähelepanu. Esmamulje on võtmetähtsusega, nii et alustage õigest jalast, eksides formaalsuse poole. Siin on tavaliselt parim valik saata oma kiri konkreetsele taotlejate läbivaatamise eest vastutavale isikule, tavaliselt osakonnajuhatajale või personalijuhile koos lihtsa sõnaga “Lugupeetud härra/proua (perekonnanimi)”. Kui te ei tea, kes see isik on, võite helistada ettevõttele/organisatsioonile ja küsida või kasutada üldist tervitust, näiteks “Lugupeetud värbamisprofessionaal”. Teine rahuldav võimalus on lihtsalt alustada teemarealt ja jätta tervitus välja. Kokkuvõttes.Pange tähele, et enamik äriressursse soovitab nüüd mitte kasutada valikut „Kellele see võib puudutada”, öeldes, et see võib tunduda isikupäratu või mittehuvitav.
6
Tutvustage ennast lühidalt. Ärge raisake aega pärast tervitamist kohe selgitama, kes te olete, milline on teie taust ja miks te kirjutate. See sissejuhatav osa võib tavaliselt sisaldada ühte lõiku, mis ei ole pikem kui paar lauset. Pidage meeles, et värbamismeeskond peab tõenäoliselt läbi lugema kümneid EOI-sid, nii et mida kiiremini nad saavad aimu, kes te olete, seda tõenäolisemalt jõuavad nad olulise teabeni: teie tööajalugu, oskused. , isiksus ja nii edasi. Näiteks kui kandideerite ülalkirjeldatud riigi IT-töökohale, võib järgnev sissejuhatav osa olla täiesti hea, see ütleb vaid kolme lausega, kes te olete ja miks te kirjutate:”Minu nimi on Jane Smith. Kirjutan vastuseks teie veebisaidil olevale postitusele “Otsitakse IT-professionaali”. IT-tööstuse veteranina, kellel on üle kümne aasta kogemusi ja kelle jaoks IT-töö on isiklik kirg, oleksin suurepärane sobiks sellesse asendisse.”
7
Selgitage oma tööajalugu ja seda, kuidas see teid selle töö jaoks kvalifitseerub. Järgmisena uurige oma kvalifikatsiooni selle töö jaoks. Alustage oma tööajalooga, eriti kui see on muljetavaldav. Siin ei pea te olema nii üksikasjalik kui oma CV-s, tavaliselt piisab, kui öelda midagi sellist: “Viis aastat töötasin ettevõttes X juhirollis”, selle asemel, et metoodiliselt loetleda oma algus- ja lõppkuupäevad ning konkreetsed ülesandeid nagu CV. Nagu alati, proovige asju lühidalt hoida, hoidke see teave võimaluse korral ühes lühikeses lõigus. Kui teil pole asjakohast tööajalugu (nt kui kandideerite algtaseme ametikohale), ärge tehke seda. t muretse. Keskenduge selle asemel oma oskustele, isiksusele, tööeetikale ja mis tahes tegevustele, milles olete osalenud, mis võivad teile teatud eeliseid anda. Näiteks kui kandideerite oma esmakordsele töökohale kohalikus restoranis liinikokana, võiksite kirjeldada oma kulinaarset tausta (sh kokanduskursused või kulinaariakool) ning ka mitte kokandust, mida olete teinud. restoranid (nagu serveerimine, majutamine jne).
8
Loetlege oma asjakohased oskused. Teie töökogemus ei ole mõnikord kõik, konkreetsed kõrge väärtusega oskused võivad muuta teid palju atraktiivsemaks kandidaadiks kui aeg, mille olete veetnud seotud ametikohtadel. Mainige mis tahes eriteadmisi või -teadmisi, mis võivad teid oma rollis tõhusamaks muuta. Siin on palju asju, mida võite mõelda, allpool on loetletud vaid mõned: keeleoskus. Kas räägite mõnes muus keeles vabalt või vestlete? See võib olla suur pluss rahvusvaheliste organisatsioonide jaoks. Tehnilised oskused. Kas teil on programmeerimise algteadmised? Kas olete Exceli meister? Kas sa tead veebidisaini? Tehnoloogiaettevõtete ja idufirmade jaoks on nende oskuste järele sageli suur nõudlus. Spetsiaalsed sertifikaadid. Kas teil on tõstuki juhtimise luba? Keevitada? Kas sõita poolveokiga? Käitlema toitu? Kvalifitseeritud tööjõu töökohtade jaoks on seda tüüpi sertifikaadid hädavajalikud.
9
Selgitage, miks just teie olete suurepärane valik. EOI lõpus tasub tavaliselt kulutada vaid paar lauset, et rääkida sellest, miks sa sobid sellesse ametisse inimesena. Kui te juba ei tea selle ettevõtte või organisatsiooni kultuurist, kuhu kandideerite, ärge öelge, et sobite selle kultuuriga ideaalselt või oleksite koheselt kõigi parim sõber. Selle asemel keskenduge omadustele, mis muudaksid teid väärtuslikuks töötajaks. Allpool on toodud asjad, mida võiksite esile tõsta: Isiksus. Kas sa oled sõbralik ja aus? Kas olete üldiselt oma töökaaslastega varem läbi saanud? Tööandjatele meeldib palgata meeskonnamängijaid, kes hoiavad tööl positiivset suhtumist ja hoiavad ettevõtte moraali kõrgel. Sotsiaalsed eelistused. Kas olete jutukas, seltskondlik ekstravert? Kas olete vaikne ja keskendunud introvert? Teie harjumused teiste inimestega suhtlemisel võivad teie töötulemust tõsiselt mõjutada. Mõned tööd nõuavad suurepäraseid kõnelejaid, teised aga mitte. Eesmärgid ja kired. Kas see töö on midagi, mida sulle meeldib teha? Kas see aitab teil saavutada saavutusi, millest olete unistanud? Tööandjatele meeldib palgata inimesi, kellel on tööle asumiseks tugev isiklik motivatsioon.
10
Lõpetage lahkelt, kuid lühidalt. Kui olete öelnud kõik, mida vajate, et kujutada endast piisavalt kvalifitseeritud ja suurepäraselt sobivat kandidaati, oletegi valmis, nii et lõpetage kiri võimalikult lühidalt, jäädes samas viisakaks. Ärge raisake aega pikkadele või dramaatilistele hüvastijättidele, potentsiaalne tööandja on tõenäolisemalt nördinud, kui ta peab lugema rohkem kui vaja, kui olema meelitatud teie lillelisest proosast. Näiteks ülalkirjeldatud IT-näites võime järeldada järgmist. :”Võtke minuga ühendust telefoni või e-posti teel aadressil (kontaktteave). Ootan teie tagasisidet! Täname, et leidsite aega lugeda. Lugupidamisega Jane Smith”
11
Lugege uuesti läbi ja lõigake mittevajalik sisu. Nagu eespool sageli märgitud, peaksid EOI-d olema lihtsad ja sisutihedad dokumendid. Et muuta oma EOI võimalikult sujuvaks, peate olema halastamatu toimetaja. Kui olete oma esimese mustandi lõpetanud, kasutage võimalust ja lugege see veel vähemalt üks kord üle, otsides tarbetut sisu. Iga kord, kui näete lauset, mis kestab kauem, kui vaja, et oma mõtet aru saada, lühendage seda. Kui näete keerulist sõna, mida saab hõlpsasti lühema sõnaga asendada, tehke seda. Teie EOI on funktsionaalne dokument, mitte võimalus näidata oma kirjutamisoskust, nii et hoidke seda lihtsalt. Kui teil on aega, tehke EOI lõpetamise ja korrektuuri alustamise vahel kiire paus. Enamik kirjanike ressursse soovitab seda teha, kuna see annab teile äsja kirjutatu suhtes tervisliku “kauguse”, mis muudab vigade nägemise palju lihtsamaks.
12
Säilitage ametlik hääl. EOI-d tuleks alati kirjutada sellise formaalse ja väärika häälega, mida tavaline äriline kirjutamine nõuab. Vältige slängi, kõnekeele või huumori kasutamist. Pidage meeles, et inimesed, kes teie EOI-d loevad, pole teiega kunagi varem kohtunud, seega pole neil põhjust eeldada, et lisate need asjad pigem heade kavatsustega kui lugupidamatusest. Hea üldreegel, mida paljud kirjanike allikad soovitavad, on kirjutada nii, nagu peaksite tähtsa kõne, selle asemel, et rääkida pereliikme sõbraga. Ilmse näitena võib öelda, et kui räägite meie tööajaloost, siis lause “Alates 2002-2006 töötasin vabakutselise konsultandina mitme isikliku kontakti juures” kõlab palju väärikamalt kui “Aastatel 2002-2006 tegin paari tuttava tüübi jaoks veidi vabakutselist tööd”, kuigi sellel on peaaegu sama tähendus.
13
Veenduge, et kasutate õiget vormingut. Kui olete oma kirja sisu lõpetanud, veenduge, et see oleks vormindatud viisil, mis näitab austust ametlike äriliste kirjutamise tavade vastu ja muudab selle võimalikult hõlpsaks loetavaks. Tavaliselt on see väga sarnane kaaskirja või sarnase dokumendi omaga. Allpool on toodud vaid mõned vorminguprobleemid, mis põhjustavad sageli segadust. Pealkirjad: sisestage kirja vasakus ülanurgas oma nimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress (igaüks eraldi real. Jätke pealkirja vahele tühik ja tervitus.Tühikud: hoidke teksti lõikudes ühe vahega. Jätke iga uue lõigu vahele tühik.Tanded: kas taane iga lõigu esimene lause või jätke need joondatud lehe vasaku poolega. Paljud allikad soovitavad taande mitte teha. kui jätate lõikude vahele read vahele.Lõpetus: jätke kolm tühikut sulgemise (nt “Lugupidamisega”) ja oma nime vahele.
14
Enne esitamist kontrollige õigekirja ja grammatikat. Kui arvate, et teie EOI on saatmiseks valmis, tehke see veel üks kord, et otsida väikseid vigu, mis võisid teie teate vahele jätta. Hoidke silma peal õigekirjavigade, sobimatu sõnakasutuse, grammatikavigade ja tarbetu sisu suhtes. Allpool on toodud vaid mõned üldised näpunäited korrektuuriks. Töötage prinditud lehelt, mitte arvutiekraanilt. Kui näete oma tööd erinevas vormingus, saate vaadata, kuidas see lehel kuvatakse, ja see võib aidata ravida “klaasisilmade” juhtu, mis tekib pärast tundidepikkust arvutiekraani vaatamist.Lugege ette. Teksti kuulmine kõrvaga lisaks silmadega nägemisele annab teile täiendava võimaluse vigade tuvastamiseks. See on eriti hea selleks, et tuvastada jooksvaid lauseid, mis muidu võiksid teie eest põgeneda. Kutsu sõber appi. Keegi, kes pole seda teksti varem näinud, võib näha vigu, mida teie ei näe. Sageli võib pikaajaline dokumendi kirjutamine muuta teid “pimedaks” selles sisalduvate vigade suhtes, mida olete harjunud nägema.