Tänapäeval tundub, et kõigil on uudiskiri! Selle kirjutamine on lihtne, kuid mõne nipi abil saate muuta oma uudiskirja fantastiliseks. Niikaua kui hoiate selle huvitava ja informatiivsena, on teie publikul põhjust lugeda. Võib olla kasulik mõelda uudiskirjadele, mille avate ja loete, need on tõenäoliselt kasulikud, täpsed ja isikupärastatud. Vaadake mõnda neist kasulikest tehnikatest oma järgmise uudiskirja jaoks.
1
Mainige uudiskirja sisu ja kasutage märksõnu. Tõenäoliselt jätate uudiskirja vahele, kui teemarida või pealkiri lihtsalt kordab teie ettevõtte nime või uudiskirja kuupäeva. Selle asemel andke veidi aimu sellest, mida uudiskiri hõlmab, jättes kõrvale huvitavad märksõnad. Näiteks võite selle asemel, et kasutada pealkirja või teemarea “Kogukonna uudiskiri, mai 2021”, “Kevadine taimemüük, piknik ja kogukonna rahakogumine”. .”Kui kirjutate koguduse uudiskirja, mis ilmub ainult kord kuus, võite kirjutada: “Jaanuari infoleht: Potluck, Outreach ja kiriku renoveerimine!”
2
Kirjutage põhipunktidest, et mitte oma lugejaid üle koormata. Kui keegi avab teie uudiskirja ja näeb palju teemasid, näiteks kõigi teie toodete loendit, võib ta kiiresti lehitseda või isegi mitte lugema hakata. Lugeja haaramiseks valige vaid paar punkti, mida soovite käsitleda. Kaasake asju, millel on teie lugejate jaoks kõrge kvaliteediga väärtus, nagu eksklusiivsed pakkumised, võimalused, millest nad peaksid teadlikud olema või muudatused teie teenustes või ettevõttes. Kui teete oma brändi kohta suure teadaande, võiksite uudiskirja piirata. sellele teabele, nii et see on rohkem uudishimulik. Iga nädal või kuu välja antava standardse uudiskirja jaoks võite lisada näiteks käputäie väiksemaid värskendusi ettevõtte, tulevaste sündmuste, võimaluste või rahakogumiste kohta.
3
Suurendage oma lugejatega usaldust, jagades täpset ja usaldusväärset teavet. See on oluline olenemata sellest, kas müüte tooteid, suhtlete kogukonnaga või peate oma ajaveebi. Toetage jagatavat teavet alati usaldusväärsete allikate või intervjuudega. Näiteks kui teil on kinnisvara uudiskiri, võite linkida kehtivate hüpoteeklaenude intressimäärade või eluasememüügi kohta. Võimalik, et peate uurima teavet, mille olete oma uudiskirja lisanud. Veetke aega usaldusväärsete allikate otsimiseks, mida tunnete mugavalt jagades. Näiteks kui saadate välja looduskaitse uudiskirja ja tõstatate kalapüügilitsentside küsimuse, linkige valitsuse veebisaidile ametlike reeglite, juhiste ja kuludega. .
4
Eesmärk on saada 90% uut või informatiivset sisu ja alla 10% reklaamisisu. Enamik lugejaid ei hinda uudiskirja, mis lihtsalt sunnib neid tooteid ostma. Selle asemel otsivad nad midagi väärtuslikku. See võib tähendada teavet neid huvitava teema kohta, värskendust grupi jaoks olulise teema kohta või näiteks eelseisva sündmuse kohta. Kui lisate reklaamteavet, jätke see lühidalt! Mittetulunduslik heategevusorganisatsioon võib täita uudiskirja kokkuvõtetega oma peamiste algatuste kohta. Seejärel võivad nad uudiskirja kokku panna teabega praeguse raha kogumise vajaduse kohta. Näiteks kui teie ettevõte müüb säästvaid tooteid kodu jaoks, võib teie uudiskiri hõlmata praeguseid keskkonnateemalisi lugusid. Kõige lõpus võite teha neile oma saidil oleva toote pakkumise või allahindluse.
5
Andke lingid oma veebisaidile või muudele allikatele, millele viitasite. See julgustab oma lugejatega suhtlema ja on hea viis pakkuda veelgi rohkem teavet ilma uudiskirja risustamata. Näiteks kui kirjutate hooajalist uudiskirja, võite linkida oma piirkonna sündmuste ajakavale või anda otselingid tulevased programmid.
6
Kirjutage oma uudiskiri nii, nagu suhtleksite sõbraga. Selle asemel, et kasutada varjatud, formaalseid sõnavalikuid, kasutage kokkutõmbeid ja proovige hoida oma kirjutis vabana. Näiteks selle asemel, et öelda: “Kultuurikeskus hindab teie panust hiljutisesse küsitlusesse. On väga hea, et pühendate oma aega,” võiksite kirjutada: “Kultuurikeskus hindab tõesti aega, mille kulutate meie oma panuse andmisele. hiljutine küsitlus. Tänan veel kord.”Lõdva vestluse toonil kirjutamine võib muuta uudiskirja isiklikumaks. See on suurepärane viis näiteks oma töötajatega kontakti loomiseks. Olge vestlev, kuid ärge lisage palju slängi, mida teie lugejad ei pruugi teada.
7
Pöörduge saatja poole nimepidi, et ta tunneks sidet. Kontrollige, kas teie e-posti turundusplatvorm võimaldab teil sissejuhatusse adressaatide nimesid lisada. Kui kirjutate ülejäänud uudiskirja, kujutage ette, et kirjutate sihtrühma asemel konkreetselt ühele inimesele. Nii on teil lihtsam kirjutada läbimõeldult ja individuaalselt, et luua rohkem sidet oma lugejatega, isegi kui teil on neid palju! Näiteks võite ette kujutada, et kirjutate sõbrale või kolleegile. Tõenäoliselt saate suurepäraselt hakkama, hoides sel viisil vestlustooni ja köitvat.Pidage kirjutades silmas oma publiku demograafilist teavet, et saaksite kohandada teavet nende inimeste jaoks, kellega soovite jõuda.Kui kirjutate uudiskiri väikesele inimrühmale, näiteks kogudusele või teie naabruskonnale, on täiesti hea mainida inimesi nimepidi. Võite öelda: “Mark lõpetas eelmisel nädalal kogukonna aiapeenrad”, ilma et peaksite perekonnanimesid loetlema.
8
Hoidke asjad lihtsad ja tehke teile meeldiv paigutus. Võite kirjutada lõigu iga teema kohta, mida soovite käsitleda, võite kasutada küsimuste ja vastuste vormingut või jagada näiteks klientide edulugu. Jää 1 stiili juurde, et mitte üle pingutada. Kui leiate endale meelepärase vormingu, on tõenäoliselt lihtsam maha istuda ja regulaarselt uudiskirja koostada. Kui teil on ajaveeb või veebisait, võite postitusest esile tõsta ka osasid. Seejärel lisage link algsele postitusele, et lugejad saaksid huvi korral rohkem vaadata. Võib-olla on teil moeblogi ja saate linkida hiljutisele postitusele populaarse stiilitrendi kohta. Selle asemel, et luua kaheveeruline uudiskiri, mis koondab väikesesse ruumi palju sisu, kasutage üheveerulist paigutust, et lugeja näeb kohe teie käsitletavaid teemasid.
9
Kasutage 1–2 fondi, mis on vaatajate jaoks piisavalt suured. Liiga palju fonte, värve ja suurusi võib uudiskirjas häirida. Uudiskirja sujuvamaks muutmiseks kasutage kogu uudiskirja jaoks ühte fonti või pealkirjade jaoks ühte fonti ja teksti jaoks eraldi fonti. Avage oma uudiskiri ja kontrollige, kas teksti on lihtne lugeda. Liiga väike tekst võib takistada inimestel lugemist. Jagage pikemad lõigud lühemateks osadeks, et teie uudiskirja oleks lihtsam lugeda.
10
Jagage tekst kasulike piltidega, mis teie lugejaid haaravad. Vältige üldiste stockfotode või lõikepiltide kasutamist. Selle asemel lisage fotosid, mis vastavad teie uudiskirja materjalile. Püüdke lisada iga põhipunkti kohta 1 asjakohane foto. See võib aidata ka teie punkte visuaalselt eraldada. Piltide köitvamaks muutmiseks valige võimaluse korral tegevuspildid. Näiteks selle asemel, et lasta vabatahtlikel ettevõtte üritusel poseerida ja naeratada, jagage pilti, kus nad teevad midagi, täidavad hoolduskotte, võtavad vastu annetuskõnesid jne. Praegu eelistavad lugejad uudiskirjades mitme väiksema pildi asemel ühte asjakohast pilti. Suur pilt võib muuta ka teie uudiskirja siledaks ja vähem segaseks. Näiteks kui teie ettevõtte omanik oli hiljuti uudistes esile tõstetud, kasutage ajalehtede virna lõikepildi asemel tema pilti.
11
Grammatilised vead ja kirjavead võivad mõned teie lugejad välja lülitada. Kuigi teil on tõenäoliselt õigekirja- või grammatikatööriist, ärge lootke sellele täielikult. Enne uudiskirja lõpetamist kulutage aega oma uudiskirja lugemisele. Pöörake tähelepanu sellele, kuidas toon kõlab ja kas lisasite kogu soovitud teabe või mitte. Tagasiside saamiseks paluge sõbral oma uudiskiri läbi lugeda. Alati on hea, kui mõni teine silmapaar otsib vigu!Otsige veebis saite, mis teie tööd kontrollivad. Mõnel juhul peate võib-olla installima laienduse, et see saaks teie brauseris töötada.