Kuidas kirjutada haigla turvaplaani?

Haigla on turvalisuse mõttes ainulaadne koht. Paljudel on mitu sissepääsu, suured ülikoolilinnakud ja lai valik väärisesemeid varustusest narkootikumideni. Haigla turvaplaani koostamine tähendab nii hoone planeeringuga arvestamist kui ka töötajate ja patsientide ligipääsu lihtsust. Kaugturve, nagu kaamerad ja alarmid koos turvameeste, võtmega sisestuste ja personaliprotseduuridega, aitavad teie administratsioonil hoida kõiki tavapärase äritegevuse käigus turvaliselt. Lisaks peaks teie plaan sisaldama protseduure nii loodus- kui ka inimtegevusest tingitud katastroofide puhuks, mis võivad mõjutada haigla tööd.

Teie esimene samm haigla turvaplaani kirjutamisel on tavaliselt riskihindamine. Valdav enamus turvaprobleemidest hõlmavad töötajate ja külastajate vargusi, personali ja patsientide ähvardamist ning väljastpoolt tulevat kuritegelikku tegevust. Teie plaan peab nende riskidega tegelema ja pakkuma lahendusi nii nende vähendamiseks kui ka nendega toimetulekuks, kui need tekivad.

Igal osakonnal on oma ohud, millega arvestada. Hädaolukorras, kus emotsioonid võivad olla kõrged ja vajavad viivitamatut, on vägivalla esinemissagedus tavaliselt suurem. Suurlinnade haiglates võivad tekkida kambaprobleemid konfliktide tõttu, mis tuuakse haiglasse vigastatud isikutega. Parklates on varguse ja isikliku vägivalla oht ning imikute hooldusalad vajavad röövimisohu tõttu juurdepääsupiirangut. Väga haavatavate piirkondade põhjalik kontroll võimaldab teil neid oma haigla turvaplaanis käsitleda.

Vaadake haavatavust ja võimalikke ohte, et näha, milline on oht. Suure linnahaigla puhul on riskid tavaliselt oluliselt suuremad kui väikelinnahaigla puhul, isegi kui väiksem asutus on avatum. Mõõtke olemasolevaid turvasüsteeme ja vaadake, mida on vaja lisada. Kaamerakomplekt võib teatud piirkondades olla hoiatav, kus teised vajavad kõrgemat juurdepääsukontrolli.

Madaltehnoloogiline haigla turvaplaan hõlmab töötajate ja turvatöötajate koolitamist juurdepääsuprotseduuride, sisse- ja väljaregistreerimise kohta ning ravimitele ja konfidentsiaalsetele diagrammidele juurdepääsu võimaldavate töötajate piiramist. Patsiendikaartide suurenenud digiteerimisega võivad parooli nõudvad turvasüsteemid aidata kaitsta tundlikku teavet. Elektroonilisele dokumendihaldusele (ERM) spetsialiseerunud tarkvarakonsultatsioonifirmad võivad teiega koostööd teha, et välja selgitada, milline süsteem on teie haigla jaoks parim. Kaugkaamerad, ukse juhtseadmed ja häiresüsteemid on mõned kõrgtehnoloogilised füüsilised juhtimisseadmed.

Administraatorid hindavad tavaliselt teie haigla turvaplaani ja vaatavad, kas see töötab määratud eelarvega. Olemasolevate turvameetmete (nt lukkude) parem ärakasutamine ja töötajate koolitamine ajakohastatud protseduuride järgimiseks võib pakkuda säästlikumat lahendust, kui haavatavus on madal. Juriidiliste kohustuste tasaarvestus võib end ära tasuda, kui kallim plaan vähendab ohutust ja töötervishoidu ohustavate juhtumite esinemissagedust.

Teie haigla turvaplaan peaks sisaldama sätteid loodusõnnetuste puhuks. Haiglad ei ole immuunsed tornaadode, orkaanide ja maavärinate eest, mis võivad voolu välja lülitada ja hooneid kahjustada. Peaksite kaaluma patsientide ja personali evakueerimisprotseduure ning varuenergiaallikaid. Inimtekkelised katastroofid, nagu pommiplahvatused, tööstusõnnetused ja rahutused, võivad tervishoiuasutusele kiiresti üle jõu käia. Kaootilistes olukordades võib hea haigla turvaplaan aidata kõigil asjakohaselt reageerida, et patsiendid, personal ja külastajad oleksid kaitstud.

SmartAsset.