Ettevõtte profiil on teie ettevõtte jaoks nagu ressumé. See loetleb ettevõtte põhiandmed ja annab teile võimaluse oma tugevaid külgi esile tõsta. Täpselt nagu rèsumé, peaksite iga ettevõtte profiili kirjutama oma eesmärki silmas pidades. Kasutage seda võimalust lühidalt öelda, miks potentsiaalsed kliendid peaksid teiega koostööd tegema, kuid andke põhjalikud ja täpsed üksikasjad.
1
Pange oma põhiteave esikohale. Lugejad peavad enne üksikasjadesse jõudmist teadma, keda nad vaatavad. See näitab ka seda, kui organiseeritud ja tõhus te olete. Lisage kindlasti ettevõtte nimi, asutamisaasta, millega teie ettevõte tegeleb, kes on põhimõte, kogu oma kontaktteave ja veebisait. Kui teie ettevõtte jaoks on täiendavaid põhiandmeid, sisestage need siia. Näiteks võib teie päis olla: XYZ Semantics, LLC Marketing Consultants | Hinnang 1975 Las Vegas, NV 55 Corporation Drive, Las Vegas NV 56556 | tel. (555)555-5555, faks: (555)555-5556 E-post: xyzsemantics@email.com | www.xyzsemanticsllc.com
2
Rääkige oma ettevõtte ideedest. Kui teil on missiooni kirjeldus, pange see siia. Vastasel juhul kirjutage üles oma ettevõtte visioon, juhtiv eetos ja natuke oma ajaloost. Rääkimine, kes te olete ja mis teid juhib, annab teie ettevõttele inimliku elemendi. See annab teile ka võimaluse teha juba varakult peent reklaami. See on koht, kus võite endale lubada veidi ebamäärasust. Missioonid on mõne ettevõtte jaoks juriidiliselt vajalikud ja võivad olla täpsed. Kõigi teiste jaoks proovige öelda, mida te teete, ilma ennast piiramata. Te ei taha eemale peletada potentsiaalset ettevõtet, kes arvab, et te ei kaaluks laienemist külgnevatesse tööstusharudesse. Kuid ebamäärase keelekasutusega on lihtne liialdada. Halb näide: “XYZ Semantics on ettevõte, mida juhib oma unistuste poole püüdlemine. Tahame teid sellel teekonnal endaga kaasa tuua. Meie pühendumus lahendustele ja uuendustele teeb meist juhtivad turunduskonsultandid Mississippist lääne pool.”Hea näide: “XYZ Semantics on kogenud ja andekas turunduskonsultantide meeskond. Alates 1975. aastast oleme aidanud oma klientidel äritegevust ja kasumit kasvatada. Kuigi meie meetodid on keerulised, on meie eesmärk lihtne: tahame aidata müüte oma toodet rohkematele klientidele.”
3
Uurige täpsemaid üksikasju. Pöörduge oma sekretäri või personalitöötaja poole, et saada ajakohaseid üksikasju mitmes valdkonnas. Võimalik, et te ei pea neid kõiki kasutama, kuid kui teil on need käepärast, on profiili meisterdamine lihtsam. Looge viis selle protsessi edaspidiseks sujuvamaks muutmiseks, kuna soovite seda teavet oma profiilis regulaarselt värskendada.Töötajate arv Käive. Madal käive võib viidata stabiilsusele, kuid igal juhul on see hea statistika, kui teil on käepärast. Kõikide äritegevuste loend. Mis on kõik valdkonnad, kus te töötate? Unikaalsed seadmed või erialad. Kui olete ainuke ettevõte, mis toodab näiteks haruldasi masinaosi, peate seda mainima. Sertifikaadid Import/eksport Teie metoodika ja/või mis tarkvara te kasutate. Tootmismaht, millega saate hakkama. Võimalikud kliendid peavad teadma, kas olete valmis nende vajadusi rahuldama. Tarnestatistika. Mitu ühikut te antud perioodil tarnite? Suured kontod või kliendid. See on viis näidata potentsiaalsetele klientidele, kas olete harjunud äri tegema nende sarnaste ettevõtetega või mitte. See on ka veel üks võimalus peeneks reklaamimiseks.
4
Tutvuge kogu selle teabega. Kuna soovite profiili lühikesena hoida, ei saa te lisada kõiki võimalikke detaile. Samuti ei pruugi kõik neist olla tugevad küljed. Valige, mis võib olla asjakohane oma profiilile erinevates kontekstides lisada. Hoidke muu teave edaspidiseks kasutamiseks käepärast, kuid hõlpsaks juurdepääsuks asetage oluline teave ühte kohta.
5
Uurige teisi äriprofiile. Vaadake esmalt konkurente ja teisi sama tüüpi ettevõtteid. Pange tähele nende stiili ja tooni, mis silma paistavad. Kui teil on ettevõte, millele te tõesti tähelepanu pöörate, näiteks juhtiv riiklik korporatsioon, vaadake nende profiili. Mida nad teevad, mis teile silma paistab? Kaasake see stiil oma stiiliga.
6
Kasutage täpseid ja ajakohaseid üksikasju. Enne kui istute profiili kirjutama, veenduge, et teil on kõige värskemad numbrid, mida leiate. Võimalikud kliendid ei ole huvitatud teie viie aasta tagusest tegevusest. Nad tahavad teada, kuidas te nüüd toimetate. Laske oma töötajatel end nende üksikasjadega regulaarselt kursis hoida, et uue profiili kirjutamise aeg oleks vähem vaeva nähtud.
7
Hoidke see lühike. Enamasti soovite, et inimesed loeksid teie profiili potentsiaalsete klientidena. Veenduge, et nad loeksid lõpuni, hoides selle lühikese ja kaasahaarava. Näidake, et austate nende aega ja te ei taha seda raisata. Lühikesed äriprofiilid näitavad ka, et te ei vaja palju lillelist keelt ja kaunistusi, et näidata, et olete parim. Las numbrid räägivad enda eest. Näiteks ärge loetlege kõiki kliente, kes teil on viimase 15 aasta jooksul olnud. Hoidke loend lühike, lisades ainult kümme parimat kõrge profiiliga. Kuid veenduge, et keel näitaks, et need pole teie ainsad kontod!
8
Vältige liiga spetsiifilist kõnepruuki ja üldisi väiteid. Te kasutate paratamatult termineid, mida teie valdkonna inimesed mõistavad, kuid neljanda klassi õpilane ei pruugi seda teha. Kuid ärge laske profiilil saada oma sõnavara reklaamiks. Samal ajal väldi mõttetuid, ebamääraseid väiteid. Teie valdkonna eksperdid teavad, kui nad seda näevad. Siin on näited kehvast sõnastusest: “Simuleeritud lõõmutamisel ja RPC-del on vajalik infrastruktuur meie välisserveritega liidestamiseks.” Meie ettevõte optimeerib sünergiat, tootlikkust, ja innovatsiooni, vähendades samas kahjusid.â€Siin on näide sihipärasest väitest:â€Säilitame andmeid turvaliselt oma serverites kodus ja rahvusvahelistes kontorites.â€
9
Kasutage puhast vormindamist. Mõned ettevõtted ja üksikisikud lasevad oma loovusel endast eemale minna, otsides liiga efektset visuaalset atraktiivsust. See aga ei muuda esitatud teavet. Profiili visuaalseks korraldamiseks valige vorming, millel on read ja standardsed fondid. See on veel üks viis profiili hõlpsa lugemise tagamiseks.
10
Mainige, miks teie ettevõte on parim. See on omamoodi reklaam teie ettevõttele, seega ärge kartke rääkida oma tugevatest külgedest. Kuigi nad ei peaks kunagi muretsema teie ettevõtte profiili täpsuse pärast. Oma toimivuse mõõtmiseks mainige konkreetseid numbreid või auhindu. Tehke see loominguline, kuid ärge liialdage. Leidke kena kesktee hea kirjutamise, mis paneb teid silma paistma, ja efektse proosa vahel. Kirjutage kahes lõigus midagi, mis kõlab kenasti, ja muutke see siis üheks. Näiteks ärge kirjutage: “Oleme turunduskonsultandid, kes asuvad Las Vegases, NV. Aitame piirkonna ettevõtetel oma tooteid ja teenuseid müüa. Kui Kui allkirjastate meiega allkirja, oleme lepinguga kohustatud teile nõu andma, kuidas oma äritegevust suurendada.” Kuid ärge kirjutage ka: “Semantics, LLC alustas tegevust 1975. aastal, sai 1980. aastaks Ameerika Ühendriikide turunduskonsultatsioonide vaieldamatuks liidriks. järeleandmatu ja tulihingeline tähelepanu detailidele teeb meist ainsa hea võimaluse ettevõtetele, kes loodavad müüki suurendada. Kui teete meiega koostööd, suureneb teie kasum esimesel aastal kolm korda.” Valige selle asemel: “XYZ Semantics sai nime Style & Marketing Magazine’i ajakirjas Alates 2005. aastast on igal aastal 5 parimat Edela turunduskonsultanti. Meie meeskond valiti loomingulise keskkonna edendamiseks erineva taustaga. Meie teenuste valimine ei jää teie viimaseks heaks otsuseks.”