On väga oluline jälgida oma ärivõimalusi. Oled kõvasti tööd teinud või õnn oleks lihtsalt naeratanud ja oled loonud ärikliendi või tulevikuperspektiivi. See artikkel võib aidata teil ületada skeptilisust oma ärikliendi jälgimise suhtes.
1
Alustage järelmeili viitega oma viimase vestluse või kohtumise kuupäevale ja kellaajale ja kui mainitud päev on enne eilset, siis on alati soovitatav kuupäev ära märkida.
2
Märkige konkreetse kirjavahetuse aeg. Näited: “See e-kiri viitab meie eilsele hommikusele koosolekule” või “See kiri viitab meie telefonivestlusele 12. novembri pärastlõunal”. See esimene rida edastab sõnumi, mille järgi jälgite koosolekut või vestlust.
3
Hoidke järelmeetmete sisu täpne, lihtne ja lühike. Põhjus on selles, et see väldib paljusid grammatilisi vigu või tarbetut sõnakasutust. Lihtne ja lühike kiri tekitab lugejas huvi sisu läbi lugeda. Suhtlemise üks olulisemaid aspekte on see, et lugeja peaks aru saama oma sõnumit ja peaks tundma, et nad peaksid tagasi pöörduma samadel tingimustel. See tähendab ka seda, et olete oma lähenemisviisis väga keskendunud ja professionaalne.
4
Mainige arutelu teema. Näiteks: “Arutasime merekannu hinna üle, et te olite ostust väga huvitatud ja ma olin hinna maininud”.
5
Kirjutage põhisisu järgmine rida “Jälgimine”. Tavaliselt on soovitatav kasutada sõna “järeltegevus”. Näide: “Minu kiri on selle arutelu järg”. Siin olete edastanud sõnumi, mida jälgite.
6
Julgusta oma klienti oma tagasiside ja huviga järgmise rea vastu. Näide: “Olen tänulik, kui saaksite mind aidata oma vaate/tagasiside/huviga teema/teema/üksuse vastu.”
7
Esitage oma kohaloleku aeg telefoni teel või isiklikul kohtumisel. Näide: “Saate mulle helistada või kohtuda samal ajal. Kui kohtumine või helistamine ei ole võimalik, peate oma kliendilt paluma vaid “Taasta”: “Tagastage oma tagasisidega kõige varem. /oletatav hind/vaade”
8
Esitage arutelu teema kohta soovitusi. Põhiidee on luua kliendiga suhe.
9
Kogu see praktika peaks taanduma ühele punktile: saavutage oma eesmärk ja tehke oma kliendi heaks töö ära.
10
Tulevikuväljavaadete jaoks tuleb mainida ainult ühte rida koos väikese alandlikkusega: “Ootan teiega imelist ärisuhet tulevikus.”
11
Sulgege kiri selle ühe reaga: “Ma hindan siiralt teie aega ja kannatlikkust.”
12
Sulgege järelmeil tekstiga “Aitäh ja parimate soovidega”.
13
Lisage kindlasti oma nimi ja aadress telefoninumbriga, millel teiega saab ühendust võtta.
14
Märkige kellaajad, millal teiega ühendust saab võtta.