Ettepanekukiri on professionaalne kiri, milles öeldakse lühendatult, miks organisatsioon, asutus või ettevõte peaks teie professionaalset ettevõtmist toetama. Võite kirjutada ettepaneku kirja mitmel põhjusel, eelkõige võite taotleda toetust, ärilaenu või taotleda, et kirjastaja võtaks teie raamatuidee vastu. Igal juhul peaksite esitama üldised vormingud ja konkreetsed argumendid. Siin on see, mida peaksite kaasama.
1
Kirjutage kirja ülaossa saatja aadress. Kirjutage kirja vasakpoolsesse ülanurka oma tänava aadress, linn, osariik ja sihtnumber. Tänavaaadress peaks olema ühel real ja ülejäänud aadress peaks olema järgmisel real ja ühe vahega.Te ei pea tagastusaadressile oma nime ega ametinimetust lisama.Ärge tippige tagastusaadressi ülaossa kirjast, kui kasutate ametliku kirjaplangiga paberit, mis juba sisaldab aadressi.
2
Kaasake praegune kuupäev. Topelt tühik pärast tagastusaadressi ja tippige praegune kuupäev vormingus kuu-päev-aasta. Kuu tuleks välja kirjutada, kuid päev ja aasta tuleks esitada arvväärtustega. Kuupäev peaks olema kirja vasakus ülanurgas. Kui te ei kasuta tagastusaadressi, peaks kuupäev olema esimene teave kirja peal.
3
Sisestage adressaadi aadress. Topelt tühik pärast kuupäeva ja tippige adressaadi ametinimetus, nimi ja aadress. Lisage aadress, linn, osariik ja sihtnumber. Isiklik tiitel ja nimi kuvatakse ühel real, tänavaaadress järgmisel ja ülejäänud aadress järgneb viimasel real. Kogu plokk peaks olema vasakule joondatud ja ühe vahega. Alati on kõige parem kirjutada konkreetsele isikule ettevõttes nime järgi, selle asemel, et kirjutada üldine kiri kõigile, kes seda lugeda võivad.
4
Kaasake sobiv tervitus. Tühjendage saaja aadressi järel topelttühik ja tippige tervitus “Kallis”, millele järgneb saaja isiklik tiitel ja perekonnanimi.Kui te ei tea saaja sugu, jätke isikutiitel vahele ja kasutage adressaadi täisnime.Jälgige tervitust kooloniga .
5
Kirjutage oma kirja sisu. Teie ettepaneku kirja täpne sisu võib varieeruda sõltuvalt sellest, millist ettepanekut kavatsete kirjutada. Tähe vorming peaks siiski jääma iga tüübi puhul samaks.Tühik ja vasakpoolne joondus iga lõigu vahel.Jätke lõikude vahele tühi rida.Ärge tehke lõigu esimest rida taanet.
6
Kasutage sobivat sulgemist ja allkirja. Topelttühik pärast viimast põhilõigu ja lisage ametlik lõpp, millele järgneb koma. Enne täisnime ja ametinimetuse sisestamist vajutage neli korda sisestusklahvi.Allkirjastage oma nimi oma kirja trükitud versiooni kohale ja lõppsõna alla. Võimalikud sulgemissõnad on järgmised: Tänan teid LugupidamisegaLugupidamisega.
7
Märkige kõik korpused. Kui saadate oma ettepaneku kirjaga lisasid, näiteks tööpakkumise CV või äriettepanekuga finantsteavet, märkige see, tippides oma sisestatud nime alla ühe rea “Kaarused”. Samuti on teil võimalus loetleda kõik teie dokumendid. ümbritsev sildi “Kambrid” all.
8
Vajadusel lisage masinakirjutaja initsiaalid. Kui kirja kirjutas keegi teine, lisage need initsiaalid kirja vasakule küljele viimasele reale. Ärge lisage masinakirjutaja initsiaale, kui kirjale alla kirjutas sama isik, kes selle kirjutas.
9
Vaadake üle sobivuse juhised. Enamikul avalik-õiguslikel ja eraorganisatsioonidel, mis annavad toetusi teadusuuringute või muude projektide jaoks, on abikõlblikkuse nõuete loend. Peate täitma need nõuded ja andma asjaomasele organisatsioonile teada, et täidate ka neid nõudeid. Selle asemel, et pühendada terve lõik iga nõude täitmise selgitamiseks, põimige see teave oma kirja sisusse. Näiteks kui Organisatsioonil on teatud nõuded selle kohta, milliste projektide jaoks raha saab kasutada, ja eraldi nõuded selle raha eraldamise kohta. Kirjeldage neid küsimusi eraldi lõikudes, selle asemel, et püüda kogu teavet ühte koondada.
10
Tutvustage oma organisatsiooni. Kui te ei ole toetusorganisatsiooniga regulaarselt kontaktis, peaksite oma organisatsiooni tutvustama oma kirja esimeses põhilõigus. Märkige oma organisatsiooni nimi, mida see teeb, miks see teeb ja kes teie organisatsiooni tööst kasu saab. Kui olete toetusagentuuri või organisatsiooniga varem kokku puutunud, mainige kõiki muudatusi või arendusi, mida teie organisatsioon on pärast viimast kontakti teinud.
11
Selgitage, milleks te toetust vajate ja miks see oluline on. Järgmises põhilõigus peaksite selgitama, mida ja kelle jaoks proovite saavutada. Samuti peaksite selgitama, miks teie uurimus, heategevuslik jõupingutus või ettevõtmine on oluline ja millist tulemust te ootate. .
12
Esitage projekti jaoks säte. Teises lõigus peaksite lisama teabe projekti ajaskaala kohta ja vajaduse korral projekti toimumiskoha kohta. Märkige, millal projekt algab ja kui kaua see eeldatavasti kestab.Mõned toetused on asukohapõhised. Kui see kehtib taotletava toetuse kohta, peate märkima, kus teie organisatsioon asub, geograafilise piirkonna, mida teie projekti käigus uuritakse, või geograafilise piirkonna, mis projektist kasu saab.
13
Märkige, kui palju projekt läheb maksma ja kui palju toetusraha te taotlete. Peate märkima, kui palju teie projekt kokku läheb maksma, et toetusorganisatsioon saaks aimu selle rahastamise tähtsusest. Kui taotlete toetust ilma eelnevalt kindlaksmääratud rahastamissummata, peaksite kirjutama, kui palju raha teil on. taotlevad.
14
Lisage nõutav lisateave. Toetusteagentuur või organisatsioon ei pruugi nõuda lisateavet, kuid kui vajate täiendavaid dokumente, peate need lisadena lisama. Täiendavad dokumendid võivad sisaldada finantseelarveid, varasemaid finantsdokumente ja varasemaid andmeid, mis näitavad sarnaste projektide edu. teie organisatsiooni minevikus.
15
Vaadake mis tahes eelnevat kontakti. Kui teie ettevõte on juba asutatud ja teil on varasem suhe laenuandja või rahastajaga, kellega ühendust võtate, mainige seda eelnevat kontakti. Kui suhtlesite ettevõttes konkreetse kontaktiga, nimetage see isik nime järgi.
16
Arutage oma ettevõtet. Esitage oma ettevõttest lühike kokkuvõte, et rahastaja saaks hea ülevaate sellest, kes te olete ja millega te tegelete. Kaasake oma missioon ja teie ettevõtte pakutavate toodete või teenuste lühike kirjeldus. Et muuta teie väide veenvamaks, peaks sisaldama ka teenindatavate klientide arvu, töötajate arvu ja teavet haldusnõukogude kohta.
17
Kirjeldage rahastajalt vajalikku rahasummat. Selgitage, miks vajate rahastajalt rahalist abi ja kui palju raha te taotlete. Märkige, milleks konkreetselt raha kasutatakse. Võimalik, et peate lisama lühikesed eelarveandmed, mis kirjeldavad raha minevikus kasutatud ja prognoose. kuidas raha seekord kasutatakse. Need lisaandmed tuleb võib-olla lisada eraldi manusena või kirja sisusse. Sõltumata sellest, kui palju teavet kirja sisusse lisate, peaksite alati märkima projekti kogumaksumuse ja kui suure osa sellest kulud kaetakse rahastaja toetusest.
18
Selgitage, kuidas te rahastamist kasutate. Peate esitama piisavalt teavet selle kohta, kuidas rahastaja antud vahendeid kasutatakse, et potentsiaalset rahastajat uudishimu tekitada. See peaks olema ainult kokkuvõte. Täieliku ettepaneku korral võib see teave võtta lehekülgi. Lühema ettepaneku kirja kirjutamisel ei tohiks see teave siiski võtta rohkem kui pool lehekülge.
19
Pakkuge lisateavet. Kuna pakkumiskiri on lühem kui täielik pakkumine, peaksite soovi korral pakkuma täiendavaid üksikasju. Samuti võite pakkuda rahastajaga isiklikult või telefoni teel kohtumist.
20
Kaasake kõik vajalikud korpused. Kui tulevane rahastaja vajab täiendavaid dokumente, lisage see ümbrikusse. Võimalik dokumentatsioon sisaldab juhatuse liikmete nimekirja, teie maksudokumentide koopiaid, finantsdokumente ja võtmetöötajate elulookirjeldusi.
21
Kontrollige esitamise juhiseid. Igal kirjastusagentuuril ja väljaandjal on oma esitamisjuhised. Tavaliselt leiate need kirjastaja veebisaidilt, kuid kui ei, siis helistage või kirjutage ettevõttele ja taotlege enne jätkamist nende juhiste koopiat. Esitamisjuhistes kirjeldatakse, millist tüüpi raamatuid kirjastaja või agent vastu võtab, ja vormingus taotluskiri peaks esitamisel olema.
22
Kaitske oma ideed. Teie raamatuettepaneku esimene osa on päringukiri, milles peate veenma agenti või kirjastajat, et romaan, mida soovite esitada, peaks olema turul edukas. Kirjutage oma raamatust lühike, kuid intrigeeriv kokkuvõte esimeses lõigus. Ilukirjanduse või loomingulise mitteilukirjanduse puhul kirjeldage oma narratiivi ja kirjeldage oma peategelasi.
23
Kirjutage teine lõik, mis kirjeldab raamatu põhitõdesid. See hõlmab žanri, sõnade arvu ja turgu, kuhu raamat tuleks tutvustada. Märkige ka kõik pildid, mis raamatuga kaasas on.
24
Kirjeldage sihtturgu. Selgitage, kes on teie sihtturg, ja esitage statistika selle kohta, mida see sihtturg teie raamatu kohta otsib. Kirjeldage põhjalikult demograafilist teavet, millele teie raamat on suunatud, ja veenduge, et teie statistika käsitleks seda demograafilist teavet konkreetselt, mitte üldiselt. Tehke konkurentsianalüüs. Igal raamatul on konkurente. Loetlege oma raamatule mõned peamised konkurendid ja selgitage, kui hästi neil konkurentidel turul läheb ja miks teie raamat pakub midagi, mida konkurendid ei paku.
25
Esitage elulooline teave. Kirjeldage ennast ja selgitage, miks olete selle raamatu kirjutamiseks ideaalne inimene. Märkige kõik kirjutamis- ja avaldamiskogemused. Mainige ka kõik kogemused, mis teil on raamatus käsitletava teemaga. Näiteks kui kirjutate moe kohta raamatut ja teil on moedisaineri kogemus, lisage see oma kirja.
26
Tehke oma turundusplaanist kokkuvõte. Esitage konkreetset teavet selle kohta, millised on teie plaanid oma raamatu reklaamimiseks pärast selle avaldamist. Olge konkreetne, mitte üldine. Ärge öelge, mida olete nõus tegema, vaid mida te kavatsete teha. Võimalikud turundusvormid hõlmavad professionaalseid ajaveebe, raamatute allkirjastamisi ja professionaalseid konverentse.
27
Kaasa kokkuvõte. Tavaliselt peate lisama ühe- kuni kaheleheküljelise kokkuvõtte, mis kirjeldab oma raamatut üksikasjalikult. See lisatakse lisana, mitte kirja põhiosa osana. Esitage täielik kokkuvõte kogu oma raamatu süžeest ja eesmärgist. Kaasake kõik süžee üksikasjad ja olulised alamtükid.Kirjutage kokkuvõte kolmandas isikus.
28
Soovi korral lisage näidissisukord. Mõned kirjastajad nõuavad sisukorda, kui esitate mitteilukirjandusliku raamatu ettepaneku. Kui teil pole sisukorda, peate võib-olla esitama iga peatüki lühikokkuvõtte.
29
Soovi korral lisage väljavõte. Mõned kirjastajad ja agendid nõuavad teie raamatu paari esimest lehekülge või peatükki. Teised võivad küsida ainult väljavõtet, täpsustamata, millisest raamatu osast see väljavõte tuleb tõmmata. Sellest hoolimata peaks väljavõte olema näide teie tugevaimast kirjutisest.