Esmamuljel on suur mõju sellele, kuidas teised sind tajuvad, seega on äärmiselt oluline, kuidas sa ennast teistele tutvustad. Paljud inimesed nimetavad sissejuhatavat kõnet liftikõneks, sest see peaks olema piisavalt lühike, et saaksite liftiga sõitmiseks kuluva aja jooksul ennast tutvustada ja kellelegi oma eesmärkidest või huvidest rääkida. Seda võib nimetada ka “jäälõhkuja” kõneks, kuna see murrab jää ja laseb teistel teid tundma õppida. Ennast tutvustavat kõnet kirjutades mõelge oma sõnadele hoolikalt läbi. Hea enesetutvustuse koostamine võib teie usaldusväärsust suurendada või kahjustada.
1
Tehke oma kõne ülevaade. Alustuseks tehke oma põhipunktidest mustand. Puhastage kõne kuni luudeni, et teha kindlaks, mis on kõige olulisem öelda ja millises järjekorras peaksite need faktid edastama. See on põhistruktuur, mille ümber te oma kõne üles ehitate. Öelge oma nimi oma kõne esimeses lauses. See võib olla väga lihtne: “Tere pärastlõunal!/Tere hommikust! Minu nimi on Deshawn Smith ja ma olen Arkansase ülikooli arvutiprogrammeerimise tudeng.”Kui sissejuhatus on seotud tööga, mainige koos oma huvisid ja karjäärieesmärke samas lauses. See säästab aega ja annab mõista, et teie isiklikud huvid võivad teenida teie professionaalseid eesmärke. Näiteks: “Töötan rakenduse kallal, mis võimaldab inimestel oma Twitteri kontolt pitsat tellida.” Kui see on asjakohane ja asjakohane, võiksite mainida oma haridust või erialast ettevalmistust. “See on viies rakendus, mille olen kujundanud. Minu teine rakendus, mis aitas inimestel nende läheduses asuvaid koeraparke leida, võitis minu ülikoolis auhinna.”
2
Mainige hobisid või väliseid huvisid. Sõltuvalt stsenaariumist võiksite mainida ka mis tahes asjakohaseid hobisid või täiendavaid kogemusi. Huvide ja hobide mainimine võib aidata tugevdada teie autoriteeti teatud teemal või see võib tunduda tangentsiaalne, olenevalt teie sissejuhatava kõne eesmärgist. Kui selgitate oma kirge või eesmärki ja seda, kuidas see aitas kujundada teie edasiminekut selle hetkeni, võib aidata teil rääkida enda kohta mõjuva loo. Näiteks kui kirjutate kõnet oma kolledži kõnetunni jaoks, võiksite selgitada, kuidas jõudsite varakult arvutite juurde ja miks on need teie jaoks praegu karjäärieesmärkide poole püüdlemisel olulised. tutvustate end potentsiaalsetele klientidele ärilõunal, tõenäoliselt ei huvita neid teie hobid. Nad tahavad teada, millega te praegu tegelete ja millised on teie oskused. Proovige kirjutada üks mustand oma kogemuste/hobidega ja teine ilma ning käivitage mõlemad versioonid objektiivse kuulaja poolt, kes saab teile enne kõnet tagasisidet anda.
3
Müü ennast. Kui proovite jätta professionaalses kontekstis head esmamuljet, on oluline, et teie kõne väljendaks teie võimeid ja oskusi. Saate seda saavutada ilma ennast õnnitlemata, sidudes oma varasemad saavutused oma tulevikueesmärkide ja püüdlustega, andes teistele teada, et teie eeldatav panus tulevikus põhineb teie panusel minevikust. Tõstke esile oma omadused, oskused ja kogemused, mis teil on. on publiku ja sündmuse jaoks kõige asjakohasemad. Näiteks: “Minu rakenduste kirjutamise tausta ja laiaulatusliku professionaalsete sidemete võrgustiku tõttu on mul tugev arusaam sellest, mida tänapäeva noored spetsialistid otsivad. Minu rakendused pakuvad mugavust ja kohest rahuldust.” Püüate end esitleda kui professionaalne, jättes samas tugeva ja püsiva mulje. Kui proovite end müüa uutele kolleegidele, ei pea te tõenäoliselt neile rääkima oma pereelust või muust väljaspool tööd, mis pole otseselt asjakohane.
4
Eristuge eakaaslastest. Esitlege end ausalt, kuid tehke seda nii, et teie lugu eristuks teistest. Kui mängisite suures projektis olulist rolli, mainige seda rolli. Minge kaugemale, ekstrapoleerides kogemusest õpitut, ja selgitage, millised ideed teil on selle kohta, kuidas projekti saaks kordamise korral tõhusamalt läbi viia. Saate samal ajal näidata oma oskusi ja kogemusi, esitledes end edasiviivana. otsib inimene, kes pidevalt õpib ja areneb. Näiteks võite öelda: “Veetan palju aega rakenduste konverentsidel ja konverentsidel osaledes, et saaksin teada, mida vaatajaskonnad otsivad. Olen uhke, et püsin rakenduste kujundamise tipptasemel.” Proovige siduda see oma laiemalt oma karjäärieesmärkide ja isikliku arengu ülevaade.
5
Kärbi oma kõnet. Mõned karjääriteenuste nõustajad soovitavad teie ennast tutvustava kõne jätta kahe-kolme lause pikkuseks. Teised soovitavad võtta eesmärgiks viis kuni seitse minutit. Kui kõnet ei ole võimalik nii lühikeseks teha või kui teil on aega pikemaks sissejuhatuseks, peaksite siiski kärpima oma kõne võimalikult kokkuvõtlikuks, kuid samas informatiivseks. Veenduge, et kui see on ülesanne, järgite määratud juhiseid.Kui teie kõne peaks olema 3–5 minutit, on 7-minutiline ja 2-minutiline kõne võrdselt sobimatud.Kui peate intervjuus lühikese sissejuhatava kõne, veenduge, et ärge ületage soovitatud aega.
6
Kasutage lühikesi lihtsaid lauseid. Pidage meeles, et teie kõne räägitakse valjusti ja teie publik ei saa teie sõnu uuesti lugeda, kui midagi segadust tekitab. Esitage oma kõne nii, et keegi ei jääks ebakindlaks, mida te öelda üritate. Vältige pikki sassivaid lauseid ning kasutage võimalikult palju otsest ja sisutihedat proosat. Mõelge oma lauseehitusele hoolikalt läbi. Kõne valjult lugemine aitab teil kindlaks teha, millal on liiga pikki lauseid, mis vajavad ümberstruktureerimist.
7
Harjutage oma kõnet. Peaksite oma kõne kõva häälega läbi jooksma enne tegelikku sissejuhatust. Harjutage erinevaid käändeid ja katsetage, kuidas te kõne ajal tempot teete. Alguses saate harjutada üksi lugedes, kuid tagasiside saamiseks on hea mõte pidada kõne sõbra, pereliikme või kolleegi ees. Teiste inimeste ees harjutamine võimaldab teil hinnata, kas teie kõne köidab huvi oma kuulajatest.Mõelge, millised kõne osad olid edukad ja millised mitte. Proovige saada võimalikult üksikasjalikku tagasisidet, esitades pärast kõnet nii konkreetseid kui ka üldisi küsimusi.Lisaks öelge “kuidas teile meeldis kõne?”, küsige konkreetselt, millised osad olid kõige tugevamad ja nõrgemad. Kontrollige, kas edastasite selge sõnumi, küsides oma praktikas kuulajatelt, mida nad kõnest ära võtsid.
8
Jäta oma kõne meelde. Tea, mida ja kuidas ütled, juba varakult. Kuigi mõnel juhul on tavapärane lugeda paberilt, proovige oma kõne pähe õppida ja lugege seda minimaalsete juhiste abil. Esitlemine ilma referaati lugemata võib luua tugevama mulje kontrollist, teadmistest ja enesekindlusest. Samuti aitab see hoida publiku tähelepanu. Kui vaatate kogu aeg paberitükki, võib vaatajaskonnal olla raskusi teie öelduga tõeliselt siduda. Siiski võite kaasa võtta täppidega registrikaardi. juhuks kui jääd ära. Te ei tohiks kaardile kirjutada kogu oma kõnet, vaid ainult peamised punktid, mida loodate kajastada. Mõelge kaardile kui pidepunktile, mitte kõne tagavarale.
9
Määrake oma publik. Kui kirjutate enda jaoks sissejuhatust professionaalses keskkonnas, valite tõenäoliselt teistsuguse sõnumi ja kasutate teist keelt kui siis, kui tutvustaksite end kaaslastele juhuslikus keskkonnas. Enne kõne kavandamise alustamist küsige endalt järgmised küsimused: kes on sihtpublik? Mis on minu sissejuhatuse eesmärk? Millised on ootused teistel?
10
Otsustage, mis on asjakohane. Kui teil oleks kogu maailmas aega olnud, võiksite ilmselt mõelda enda kohta palju huvitavaid ja asjakohaseid asju. Kuid eduka enesetutvustuse võti on lühidalt ja asjasse puutuv. See tähendab, et peate otsustama, millised on asjad, mis on teie kuulajatele teie kohta kõige olulisemad või asjakohasemad. Peate selle teabe edastama võimalikult lühikese aja jooksul. Pidage kinni ühest või kahest põhipunktist, mida soovite enda kohta edasi anda. Saate alati lisada, kui aeg seda võimaldab. Olenevalt kuulajaskonnast ja kõne funktsioonist ei tohiks te lubada, et fookus muutub liiga kitsaks. Näiteks kui tutvustate end potentsiaalsetele investoritele, keskenduksite oma oskustele, et suurendada nende usaldust teie vastu. Kui tutvustate end laiemale publikule – näiteks kõnetunnis kolledžis –, võite olla veidi laiem. Pidage meeles, et tutvustate ennast üldiselt ja soovite end esitleda huvitav ja ümar isiksus. See ei tähenda, et peaksite kulutama aega oma pesapalliarmastusest rääkimisele, kui tutvustate end professionaalses stsenaariumis.
11
Võtke arvesse eesmärki ja tooni. Iga kord, kui plaanite kõnet, peaksite alati olema väga teadlik teie kavandatud eesmärkidest ja tulemustest. Küsige endalt, millist sõnumit loodate oma kuulajatele edastada. Kas teie enesetutvustus on selleks, et teistega tööalaselt suhelda või lihtsalt juhuslikult (uute sõpradega)? Kas loodate selle sissejuhatusega kedagi enda vaatenurgale võita või inspireerida/motiveerida kedagi teie juhtimisel kõvasti tööd tegema? need mõjutavad sissejuhatuses öeldud asju ja seda, kuidas te neid ütlete.
12
Proovige lõõgastuda. Kui avastate, et lähete enne kõne pidamist eriti närviliseks, võiksite vahetult enne kõne alustamist kaaluda lõõgastustehnikate kasutamist. Leidke vaikne koht ja võtke paar minutit enda ettevalmistamiseks. Hingake sügavalt sisse, keskenduge hingamisele ja loendage sekundeid, mis mööduvad, kui hingate aeglaselt sisse ja seejärel aeglaselt välja. Võite proovida ka mõnda visualiseerimistehnikat, mis aitavad leevendada närvilisust ja anda teile kõnes enesekindlust. Kujutage ette, kuidas te tunnete, kui olete oma kõne lõpetanud ja teid ootavad naeratavad näod ja kõlav aplaus. Seejärel suunake see enesekindlus kõnesse, mida kavatsete pidada.
13
Olge hea kehakeel. See võib tunduda tühine nüanss, kuid lonkav poos võib muuta teid vähem enesekindlaks või vähem professionaalseks ning see võib teie vaatajaskonda häirida. Seisa sirgelt ja proovi projitseerida tugevat kujutist. Võimalik, et teil on kasulik rindkere välja suruda ja kõhtu veidi sisse imeda, et selg oleks sirge, kuid püüdke hoida see loomulikuna. Vältige käte ristamist ega kätest kinni hoidmist. Ärge vaadake alla maa või klammerduge laua või loengu külge teie ees. Looge silmside üle ruumi mõõdetult ja kontrollitult. Vältige ühe inimese kallal viibimist, aga vältige ka oma silmade rahutut edasi-tagasi viskamist. Proovige luua silmside ühe inimesega ruumi vasakus servas, seejärel ühe inimesega ruumi paremal küljel. Nihutage üle ruumi, kuid kontrollitult, mis tundub loomulik ja pingevaba.
14
Ära kiirusta. Sa ei taha oma kõnega venitada, aga sa ei taha ka oma sõnade otsa komistada ega lugeda nii kiiresti, et keegi sind ei mõista. Proovige leida tasakaal ja kiirus, mis teile meeldib. Peate rääkima piisavalt aeglaselt, et kõik saaksid teksti jälgida ja mõistaksid, mida te räägite, kuid mitte nii aeglaselt, et see viivitaks teie kõnet. Püüdke dialoogi mugavaks vestlustempo poole. Harjutage kõnet teiste inimeste ees või selle salvestamine ja tagasikuulamine on suurepärased viisid oma kõne tempo hindamiseks.
15
Kasutage huumorit, kui teete vea. Kui teete kõne esitamisel vea, ärge sattuge paanikasse. Liigne vabandamine juhib tähelepanu teie vigadele ja muudab need olulisemaks. Selle asemel, kui tunnete, et peate veaga tegelema, tehke humoorikas märkus ja laske sellel minna. See näitab mugavust ja enesekindlust. Ennast halvustav huumor võib aidata teil end alandlikuna ja sümpaatsena tunda. Näiteks kui olete oma kõnes kogemata edasi hüpanud ja peate ringi tagasi keerama, võite öelda midagi sellist: “Ja nüüd lähen rattaga tagasi ja ütlen teile midagi, mille ma varem unustasin. Kui soovite tuttavaks saada “tõeline mina”, sa näed seda praegu!”Võid ka oma veale kiiresti humoorikalt noogutada ja edasi liikuda. Näiteks kui tulete välja ja ajate esimese rea sassi, võite öelda midagi sellist: “Vabandage. Siin on mul nii hea meel teile endast rääkida, et olen kõik oma sõnad segamini ajanud. Lubage mul proovige seda uuesti.” Ärge olge siiski liiga ennast halvustav. Püüate endiselt tagada, et inimesed mäletaksid teid teie tugevate külgede ja pädevuste tõttu. Liigu kiiresti edasi.