Hea elulookirjelduse (CV) kaaskiri keskendub selgitamisele, miks kandideerija sellele ametikohale sobib, ega peatu CV-s juba olemasolevatel faktidel. Selle asemel peaks see andma uut või üksikasjalikumat teavet, mille vastu potentsiaalne tööandja võiks huvi tunda. Samuti peaks see püüdma siduda CV-s nimetatud oskused ja kogemused konkreetse töökohaga, millele taotleja kandideerib.
CV sisaldab tavaliselt ainult väga lihtsaid lauseid, samas kui elulookirjelduse kaaskiri illustreerib selgemalt kandidaadi kirjutamisoskust. Mõnikord järeldavad tööandjad halvasti kirjutatud kirja lugemisest segadust. Kõiki lõike tuleks hoolikalt kontrollida õigekirja- ja grammatikavigade suhtes ning iga lõik peaks loogiliselt järgnema sellele eelnevale.
Vormi poolest peaks elulookirjelduse kaaskiri olema samasugune kui tavaline ärikiri. See standard on kultuuriti erinev. Välisriiki tööle kandideerides tuleks uurida, kuidas seal riigis tavaliselt õpetatakse ametlikku ärikirja üles ehitama ja oma kirja vastavalt sellele kohandama.
Enamikus inglise keelt kõnelevates riikides näevad CV-de kaaskirjad tavaliselt välja sarnased, kuna standardsed ärikirjavormingud on samuti üsna sarnased. Tüüpiline kirjaformaadis paber võib mõnes riigis siiski erineda. Tõenäoliselt ei huvita enamik tööandjaid nii prinditud lehe suurusest kui selle sisust, kuid võimalusel on ilmselt kõige parem anda tööandjale esitusviisi osas see, millega ta on harjunud.
Elulookirjelduse kaaskirja koostamisel tuleks eelkõige silmas pidada tööandja huve. Kuigi entusiasmi väljendamine on oluline, ei tohiks kaaskirjas selgitada, miks see töö on taotlejale ideaalne, vaid pigem seda, miks taotleja selle töö jaoks sobib. Kirja peamine eesmärk on näidata, miks kandidaat on konkreetse vaba ametikoha täitmiseks parim valik. Oluline on kohandada oma kaaskiri nii palju kui võimalik konkreetse töörolli ja -korraldusega. Mittespetsiifiline kaaskiri muudab taotleja sama üldsõnaliseks ja ei tõmba tõenäoliselt palju tähelepanu.
Elulookirjelduse kaaskirja tuleks kasutada ainult ametikohale kandideerimisel. Seda ei tohiks saata ilma CVta või sinna, kus oleks sobivam päringukiri. Päringukiri on oma teenuste pealesunnitud kuulutus või teabenõue töövõimaluste kohta. Tavaliselt on see palju lühem kui kaaskiri ja sellega ei kaasne CV-d.