Tsiviilehituse kaaskirja kirjutamine pole nii raske, kui see kõlab, kuid see nõuab natuke kannatlikkust ja uurimist. Esimene samm on uurida kaaskirja õiget vormingut ja sellest hoolikalt kinni pidada. Lisage kindlasti kogu oma kontaktteave ning printige kiri kvaliteetsele paberile ja tindile. Enne saatmist lugege kindlasti oma tsiviilehituse kaaskiri hoolikalt läbi ja võimalusel paluge sõbral või pereliikmel see vigade suhtes üle vaadata. Hea kaaskirja võti on lühidus: hoidke kiri lühike ja asjakohane.
Enne kirja kirjutamist lugege kindlasti hoolikalt ametijuhendit. Otsige võtmesõnu, mis näitavad, mida tööandja töökandidaadilt otsib, ja keskenduge oma tsiviilehituse kaaskirjas nendele vajadustele. Mõelge ühele või kahele oskusele ja kogemusele, mis näitavad teie võimet täita tööandja vajadusi eelkõige teiste kandidaatide hulgas, ning keskenduge oma kaaskirjas nendele oskustele ja kogemustele. Püüdke vältida nende oskuste ja kogemuste kirjeldamisel liigset detailidesse laskumist, sest tööintervjuul on teil võimalus neist rohkem rääkida.
Hoidke oma tsiviilehituse kaaskirjas umbes kaks kuni kolm lühikest lõiku. Ärge jookske liiga kaua, sest tõenäoliselt ei näe tööandja pikka kaaskirja lugemist, kui tal on tõenäoliselt palju kirju, mida sorteerida. Proovige esimeses lõigus kiiresti tööandja tähelepanu köita, märkides näidet selle kohta, kuidas saate sellele tööle parima kandidaadi. Esimene lõik on hea koht, kus mainida kõiki ettevõttesiseseid viiteid, mis teil võivad olla, kuid enne kellegi nime kasutamist oma tsiviilehituse kaaskirjas küsige kindlasti luba.
Kui teil on ehitusinseneri kogemus, peaksite valima oma kõige asjakohasema töö või oskuse, millest kaaskirjas rääkida. Kui olete värskelt kolledžist lahkunud ja teil pole märkimisväärset kogemust, rääkige kindlasti võimalikest praktikakohtadest, võidetud auhindadest või konkreetsetest oskustest, mis aitavad teil olla sellele tööle parim kandidaat. Kasutage näiteid ja kirjutage kindlasti kindla kõnega; püüdke vältida selliseid väiteid nagu “ma arvan” või “ma usun” ja öelge selle asemel selliseid asju nagu “ma tean” või “ma teen”.