Ehitusettepanek on tavaliselt üheleheküljeline dokument, mis täpsustab, kes on töövõtja, teostatavad tööd ja eeldatav maksumus. See on kirjutatud lihtsal viisil ja sisaldab tavaliselt nelja kuni viit lühikest osa. Ehitusettepaneku kirjutamine on standardiseeritud juriidilise vormi kasutamisega üsna lihtne. Mõnes olukorras võib ehitusettepanek sisaldada manuseid, näiteks jooniseid.
Kui ettevõtted saadavad potentsiaalsetelt ehitusmüüjatelt ettepanekuid, vajavad nad töö kulu- ja ajakalkulatsiooni. Ehitusettepanek on heauskne hinnang, mille müüja annab ettevõtte otsustajale, kes peab seejärel kvaliteedi, maine ja maksumuse põhjal otsustama, milline tarnija valida. Ettepanekus on sisuliselt kirjas, et müüja on teatud parameetrite alusel nõus tööd täitma ja lõpule viima.
Ehitusettepaneku ülaosas peaks olema ehitusettevõtte nimi, litsentsiteave ja kuupäev. Sellele peaks järgnema jaotis, milles on märgitud, kellele ettepanek esitatakse. See jaotis sisaldab tavaliselt ettevõtte otsustaja nime ja ametinimetust, samuti ettevõtte nime ja selle peamist aadressi.
Esialgse info all on rubriik, kus on kirjas, kus ehitustööd tuleb lõpetada, ning samuti on kirjas, mis kuupäeval ehitus algab. Loetletud võib olla juhtivmeistri ja inseneri nimi. See on oluline juhuks, kui ettevõtte otsustajal on vaja kellegagi töö edenemise osas ühendust võtta või kui ilmnevad hädaolukorrad. Keeruliste ehitiste puhul, mis hõlmavad uut ehitamist, võib ettepanekus lisaks juhtiva arhitekti nimele ja kontaktnumbrile märkida lisatud jooniste kuupäeva.
Ehitusettepaneku üks olulisemaid jaotisi on teostatava töö üksikasjad. Selles jaotises kirjeldatakse kasutatavaid ehitusmaterjale ja need võivad jaotada üksikud kulud. Selles märgitakse, kas töösse kaasatakse alltöövõtjaid ja milliseid tööosi nad teevad. Tööjõu- ja materjalikulud võivad olla lahus.
Materjalide jaotises võidakse täpsustada, kas kasutatakse asendustarneid, kui esialgseid kavandatud materjale ei ole võimalik leida. Tavaliselt lisatakse märge, et tööle antakse garantii, nagu on näidatud lisatud joonistel või loetletud spetsifikatsioonidel. Jaotis, kus on kirjas, millal ja millises summas tuleb maksed esitada. Enamik ehitusettevõtteid nõuab teatud protsendi kogukuludest tasumist enne tööde algust lisaks mitmele sammule pärast teatud verstapostide täitmist.
Pakkumises on jaotis, mis ütleb, et töövõtja esitab pakkumise. See jaotis sisaldab avaldust, mis näitab, et pakkumine aegub teatud aja jooksul. Ettevõtte otsustaja saab ettepaneku allkirjastada ja vastu võtta.
SmartAsset.