Hea ehitusliku kaaskirja kirjutamise võti on olla lühike; ära uputage lugejat lõpututesse üksikasjadesse oma tööajaloo kohta. Selleks on teie CV, seega peaksite püüdma mitte liiga palju teavet korrata. Ehituse kaaskirja kirjutades proovige esile tõsta ühte või kahte oskust või kogemust, mis ei pruugi teie CV-st välja hüpata, kuid muudaksid teid selle ametikoha jaoks eriti kvalifitseerituks. Piirake oma kaaskirja kahe lühikese lõiguga ja uurige kindlasti kaaskirja õiget vormingut. Enne saatmist kontrollige oma kirjas hoolikalt vigu ja vormindusprobleeme.
Oma ehituse kaaskirja esimeses lõigus alustage lühikese tervitusega ja võimaluse korral märkige üles seosed, mis teil võivad olla tööandja või ettevõttes olevate inimestega, kes võisid teid sellele ametikohale suunata. Te ei pea märkima, kust te positsioonist kuulsite, välja arvatud juhul, kui töökuulutuses palutakse teil sellist teavet konkreetselt tsiteerida. Kindlasti märkige üles, miks te sellele ametikohale kandideerite ja kui te pole seda veel teinud, siis märkige, millisele ametikohale kandideerite. Võimaluse korral olge konkreetne; enne selle lõigu kirjutamist lugege hoolikalt ametijuhendit.
Oluline on kohandada oma ehituse kaaskiri postitatud ametijuhendiga. Lugege seda hoolikalt ja ärge kartke tuua otseseid näiteid selle kohta, kuidas saate ettevõtte vajadusi täita. Kui kuulutuses otsitakse näiteks isehakkajat, kes suudaks juhtida mitut tööandjat, siis märkige kindlasti üles oma viimane ehitusprojekt, mille eest vastutasite seitsme töötaja juhtimise eest ning kuidas leidsite uued meetodid projekti lõpetamiseks eelarve alla. Kui Sinu kogemus on eelkõige ühes ehitusvaldkonnas, aga töökoht hoopis teises valdkonnas, siis too kindlasti esile, kuidas Sinu kogemus mitteseotud valdkonnas aitab tööandja ettevõttel muutuda konkurentsivõimelisemaks ja efektiivsemaks.
Kasutage kindlat keelt. Selle asemel, et öelda: “Ma arvan, et minust saab hea projektijuht”, öelge hoopis: “Minust saab hea projektijuht, sest…” Tööandjad tahavad leida tööle kandidaadi, kes on oma oskustes kindel ja keegi, kes seda teeb. olla piisavalt enesekindel, et tulla toime tavaliste tööga seotud ehitusülesannetega. Ehituse kaaskiri peaks sisaldama paar näidet selle kohta, kuidas teie parim kandidaat saab, kuid proovige mitte takerduda liiga paljudesse üksikasjadesse. Teil on võimalus neid üksikasju vestlusel arutada.