Pressiteated võivad olla suurepärane vahend oma bändi avalikustamiseks ja tasuta kajastuste saamiseks kohalikus ja riiklikus meedias. Saate neid saata ajakirjade, ajalehtede ja veebisaitide kirjanikele, samuti raadio- ja telejaamadele. Saatke välja pressiteade, kui teie bänd teatab uuest albumist või tuurist või kui teil on muid huvitavaid uudiseid avalikustada. Ajakirjanikud ja meedialiikmed saavad iga päev arvukalt pressiteateid. Soovitud tähelepanu pälvimiseks saate oma oma eristada, koostades hästi kirjutatud, kokkuvõtliku ja standardvormingus. Seejärel levitage seda õigele vaatajaskonnale ja laske tasuta reklaamil oma teed tulla.
1
Veenduge, et teie pressiteade oleks uudisväärtuslik. Mõelge hoolikalt, miks te väljalase välja saadate. Ajakirjanikud, blogijad ja muud meediaväljaanded saavad sageli iga päev mitu pressiteadet. Veendumaks, et teie oma eristub rahvahulgast ja on veenev, veenduge, et see sisaldaks tegelikke uudiseid. Kas teie bänd on alustamas uut turneed või annab välja uue albumi? Need on tõeliselt uudisväärtuslikud teemad. Kui proovite lihtsalt oma bändi olemasolu avalikustada, ei peeta seda uudisväärtuslikuks. Pressiteate kirjutamise põhjusteks on ka siis, kui bänd hakkab salvestama uut materjali või otsustab teha koostööd mõne teise muusiku või muusikakollektiiviga. Samuti peaksite kaaluma kirjutamist. pressiteade, kui bänd valib albumi pealkirja, viimistleb albumi kujundust või avaldab video. Kui saadate välja pressiteate, mis pole uudisväärtuslik, eiravad adressaadid seda ja võib-olla ka tulevasi teateid, mille te neile saadate.
2
Vaadake mõnda heade pressiteadete näidet. Kui olete pressiteadete kirjutamises uus, on hea mõte leida mõned näited, mis aitavad teil mõista, kuidas neid tavaliselt kirjutatakse ja kuvatakse. Turustussaitidelt, nagu PR Newswire või PRWeb, leiate palju näiteid hästi kirjutatud pressiteadetest. Samuti on spetsiaalselt muusikatööstuse pressiteadete jaoks levitamissaite. Neid võib olla kasulik lugeda ka selleks, et näha, kuidas teised selle valdkonna esindajad oma väljalaseid koostavad.
3
Määrake õiged adressaadid. Kui olete veetnud aega hästi kirjutatud ja tähelepanu köitva pressiteate koostamisel, peate olema kindel, et see jõuab õigetesse kätesse. Vastasel juhul on kõik teie jõupingutused raisatud. Kõige lihtsam on alustada kohalike uudiste ja meediaväljaannetega. Tuvastage kohalikud ajakirjanikud või blogijad, kes kirjutavad muusikutest ja sündmustest. Võite helistada oma linna ajalehtedesse ja raadiojaamadesse ning küsida, kes tegeleb muusika või meelelahutusega. Töötage teiste kontaktide arendamiseks ajakirjanduses või muusikatööstuses. Kui need kirjutajad tunnevad teiega sidet või on teie bändiga tuttavad, on nad teie saadetud uudistele vastuvõtlikumad. Pressiteadete saatmiseks on kasulik pidada andmebaasi või kontaktide nimekirja. Saate seda loendit alati täiendada, kuid teabe ühes keskses asukohas hoidmine säästab teie aega, kuna saadate tulevikus rohkem väljaandeid. Lisaks ajalehtedele, tele- või raadiojaamadele kaaluge oma kontaktiloendisse ajakirjade lisamist, mis pakuvad tähelepanu teie muusikastiil või valdkonna esindajad; ajalehtede kunsti-, elustiili- ja meelelahutusrubriigid; Veebisaidid; blogijad; ja teised sotsiaalmeedias aktiivsed.
4
Otsustage, kuidas oma pressiteadet saata. Varasematel aastatel saadeti enamik pressiteateid meediaväljaannetele faksi teel või postiga. Tänapäeval levitatakse aga enamikku pressiteateid e-posti teel või teie bändi veebisaidil. Küsige oma kontaktidelt, kuidas nad eelistavad pressiteateid saada. Kui saadate oma pressiteate meili teel, lisage oma pressiteade sõnumi sisusse, kuna paljud ajakirjanikud võivad manuseid avades olla ettevaatlikud.Elektrooniliselt või veebisaidil levitatavad pressiteated võivad sisaldada linke hiljutise kontserdi klipile või mõnele lühikesele heli allalaadimisele.Kui tunnete ajakirjanikku, kellega ühendust võtate, isiklikult, tehke teemareale teie isiklik e-kiri. See suurendab tõenäosust, et teie pressiteadet tegelikult loetakse. Jälgige e-postiga saadetud pressiteateid ja helistage oma adressaatidele. See isiklik puudutus aitab teil tagada, et teie pressiteade ei satuks nende rämpsukausta. Teie meilitekst võib sisaldada ka pakkumist saata ülevaatamiseks albumi koopia või eelseisva saate jaoks pressikaart.
5
Ajasta vabastamine õigesti. Soovite olla kindel, et annate adressaatidele aega tegutsemiseks ja pressiteate kasutamiseks. Ärge saatke pressiteadet välja näiteks tund enne oma esinemist. Trükimeedia või ajaveebi jaoks saatke oma pressiteated välja hommikul. Tele- ja raadiojaamade jaoks on hea aeg neile väljaannete saatmiseks hilishommik või varane pärastlõuna.
6
Järgige standardset pressiteate vormingut. Pressiteate koostamisel pole vaja ratast uuesti leiutada. Iga tugev pressiteade järgib põhistruktuuri, mida on lihtne lugeda ja asjani jõuda. Tüüpiline pressiteade on ühe lehekülje pikkune standardsel 8½ × 11 × 11 cm paberil. Pressiteate ülaossa kirjutage “For Immediate Vabastage või, kui soovite, et teave säilitataks, kirjutage “Hoia vabastamiseks kuni” pressiteate kuupäev. Paljud väljaanded sisaldavad ainult teatud piirkondade bände. Pressiteade peaks sisaldama tugevat esimest lõiku, mis sisaldab kõige kriitilisemat teavet, millele järgneb paar lõiku põhiteksti, mis lisavad üksikasjalikumat teavet.Kaasake oma kontaktteave pressiteate allossa .Tippige pressiteate lõppu sõna “lõpp”.
7
Kirjutage tugev pealkiri. Teie pealkiri on teie pressiteate kõige olulisem osa; see aitab lugejal otsustada, kas kulutada aega ülejäänud väljaande lugemisele. Tugev pealkiri võib olla “Bänd X avab järgmisel neljapäeval uue turnee” või “Bänd X hõlmab uuel albumil Hair Metal Classics”. ½
8
Muutke oma esimene lõik mõjuvaks. Paljud inimesed ei loe isegi esimesest lõigust mööda, nii et tehke oma olulised punktid ette. Esimene lõik ei tohi olla pikem kui kolm lauset; lõigake kõrvaline teave ja jääge põhipunkti juurde.Kirjutage esimene lõik ajalehereporteri stiilis, vastates kindlasti selgelt olulistele uudiste küsimustele, kes, mis, kus, millal, kuidas ja miks.Kaasake kogu linn ja osariik kirjeldused (nt Portland, Oregon, mitte ainult Portland) ja sisaldavad ka täiskuupäevi (kuu, päev ja aasta). Kasutage esimese isiku asemel kolmandat isikut, näiteks “bänd” või “nemad” (nt “meie” või “usâ€). Albumi väljalaset käsitlev esimene lõik sisaldab teavet, nagu albumi pealkiri, millal see avaldatakse ja kus seda saab osta. Samamoodi peaks ringreise teadaande esimene lõik sisaldama ekskursiooni nimi, algus- ja lõppkuupäevad, linn, kust see algab, ja piletiteave.
9
Lisage oma põhiteksti lisateavet. Pärast esialgset lõiku peaksite lisama veel kaks või kolm lõiku, et pakkuda tuuri või albumi kohta rohkem konteksti. Võite lisada ka bändi biograafia. Kui teil on, lisage oma põhiteksti tsitaate. Tsitaat võib pärineda klubi mänedžerilt, kus olete varem esinenud, või mõnelt teiselt populaarselt muusikult, kes naudib teie tööd. Teie pressiteate viimane lõik sisaldab tavaliselt üldteavet, nagu teie bändi asutamise aeg, kõigi liikmete nimed ja pillid, mis tahes suuremate tuuride või albumite teave, mida pole veel käsitletud, mõjutused, stiil jne.
10
Kaasa foto. Teie pressiteade on tõenäolisemalt edukas meedias soodsat tähelepanu pälvimisel, kui lisate suure eraldusvõimega foto bändist. Head bändifotod on tavaliselt tavalisel taustal, must või valge, et asetada fookus bändile (mitte seadistusele). ).Sooritusvõtted, isegi praktikast, sobivad hästi ka bändifotode jaoks. Need näitavad, et teie liikmed keskenduvad oma käsitööle, mitte ei vaata kaamerasse. Kasulik on lisada nii maastiku- kui ka portreefoto, et toimetajal või kirjutajal oleks rohkem võimalusi selle kasutamiseks.Trükikandja kasutab tavaliselt musta värvi ja valged fotod, seega on kõige parem saata see stiil ajalehtede ja ajakirjade kirjutajatele.
11
Korrektuur, korrektuur, korrektuur. Halvasti kirjutatud, korrastamata pressiteade, mis on täis grammatika- või õigekirjavigu, leiab kiiresti tee prügikasti. Peate tarnima veatu toote, et teid tõsiselt võetaks. Laske teistel bändiliikmetel oma eksemplar üle lugeda, veendumaks, et see sisaldab kõike vajalikku ega sisalda grammatika- ega õigekirjavigu. Kui teie bändikaaslased pole tugevad kirjutajad, võtke abi sõbralt või sugulane, kes on tugev kirjanik või toimetaja. Kontrollige topelt kõiki oma pressiteates loetletud kuupäevi ja aadresse. Lihtne on teha selline lihtne viga nagu neljapäev, 4. juuni, mitte neljapäev, 5. juuni.
12
Lisage kontaktandmed. Kui teie pressiteade on edukas, soovivad teie adressaadid teiega ühendust võtta, et saada rohkem teavet.Kaasake kogu asjakohane teave, sealhulgas telefoninumbrid, bändi veebisaidi URL ja e-posti aadress. Kontrollige kindlasti oma e-posti aadressi. -kirju sageli ja vasta kiiresti. Samamoodi, kui lisate telefoninumbri, kontrollige oma kõneposti ja helistage kohe tagasi.