Auditiaruanne on ametlik arvamus auditi leidude kohta. Auditiaruanne on auditi lõpptulemus ja seda saab vastuvõttev isik või organisatsioon kasutada finantsaruandluse, investeerimise, toimingute muutmise, aruandekohustuse täitmise või otsuste tegemise vahendina. Tõhus auditiaruanne on oluline, et tagada teie auditi tulemuste esitamine viisil, mis on auditit saavale osapoolele kasulik.
1
Mõistke kõigi auditiaruannete põhieesmärke. Enne auditiaruande kirjutamise eripäradesse süvenemist on oluline omada laiapõhjalist ülevaadet kõigi auditiaruannete peamistest eesmärkidest. Aruande koostamise tehnilistesse üksikasjadesse süvenedes neid silmas pidades tagate, et teie aruanne teeb seda, mida see peaks tegema. Mittevastavuste illustreerimine: iga auditiaruande põhieesmärk on illustreerida, kus organisatsioon ei järgi midagi. standard, reegel, määrus või eesmärk, mida see peaks täitma. Oluline on selgelt tuvastada mittevastavus ja ka standard, millele see ei vasta. Seejärel on oluline näidata, milliseid tõendeid kasutasite mittevastavuse kinnitamiseks. Eesmärk on, et iga mittevastavus sisaldaks piisavalt teavet, et auditi aruande vastuvõtjad saaksid seda muuta. Positiivsete külgede väljatoomine: auditiaruanne ei tohiks sisaldada ainult negatiivseid. See kehtib eriti vastavusaruannete ja tegevusauditite kohta. See võimaldab organisatsioonil keskenduda valdkondadele, mis töötavad, ja rakendada neid teistes valdkondades. Näiteks kui viite läbi vastavusauditit, et tagada organisatsiooni vastavus koolitusnõuetele, võite öelda: “Audit näitab, et praegune koolitusprogramm on ületanud nõuded õigeaegselt ja eelarve piires”. ei vasta nõuetele (mittevastavused), on oluline välja tuua ka kõrge riskiga piirkonnad või valdkonnad, mis võivad olla nõuetele vastavad, kuid mille puhul on oht, et need lõpuks ei vasta või mida saaks parandada.
2
Mõelge sellele, kes aruannet loeb. Kes teie aruannet loeb ja milline on nende teadmiste ulatus teie kasutatava keele kohta? Auditiaruanne on auditiprojekti ametlik dokument, seega pöördutakse selle juurde tõenäoliselt hilisematel aastatel kordusauditite tegemiseks.
3
Õppige erinevaid auditi liike. Auditit peetakse ametlikuks kontrolliks, mille eesmärk on kontrollida, kas järgiti õigeid põhimõtteid ja protseduure, ning seetõttu võib audit toimuda mitmel kujul. Finantsaudit: see on kõige levinum auditi vorm ja viitab ettevõtte finantsaruandluse süstemaatilisele ülevaatamisele. tagamaks, et kogu teave on kehtiv ja vastab üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtetele.Tegevusaudit: tegevusaudit on organisatsiooni ressursside kasutamise ülevaatus, et tagada nende ressursside võimalikult tõhus ja tulemuslik kasutamine organisatsiooni missiooni ja eesmärkide saavutamiseks. Vastavusaudit: vastavusaudit tehakse selleks, et teha kindlaks, kas organisatsioon või programm toimib vastavalt seadustele, põhimõtetele, määrustele ja protseduuridele. Uuriv audit: tavaliselt tellitakse see siis, kui eeldatakse reeglite, määruste või seaduste rikkumist, ja see võib hõlmata kõigi eelnevalt mainitud audititüüpide segu.
4
Õppige auditiarvamuste tüüpe. Kui kirjutate näiteks finantsauditi aruannet, on oluline mõista, et arvamust saab avaldada nelja peamise tüüpi. See, milline arvamus avaldate, mõjutab auditi aruande tooni, struktuuri ja korraldust ning teie avaldatava arvamuse tüüp määratakse kindlaks auditi tulemuste põhjal. Muud tüüpi auditid (nt tegevus- ja juriidilised auditid) võivad kasutada sama tüüpi arvamusi. Puhast arvamust kasutatakse siis, kui (majandus)üksuse finantsaruanded kajastavad selgelt (majandus)üksuse finantsarvamust. Märkustega arvamust kasutatakse juhul, kui selle ulatus on piiratud. audiitori töö. Ulatuspiirangud on piirangud auditile, mis on põhjustatud kliendist või muudest sündmustest, mis ei võimalda audiitoril oma auditiprotseduuride kõiki aspekte lõpule viia. Ebasoodsat arvamust kasutatakse juhul, kui finantsteave oli väärkajastatud. Vastutusest loobumise arvamuse võib käivitada mitu erinevaid olukordi. Näiteks ei pruugi audiitor olla sõltumatu või auditeeritavaga on probleeme.
5
Enne alustamist tutvuge auditi aruandluse stiiliga. Iga auditiaruande koostamisel peate järgima teatud stiilijuhiseid, seega veenduge, et teate, millised need põhimõtted on, enne kui hakkate kirjutama. Pakkuge lugejale perspektiivi, andes auditi positiivsete ja negatiivsete tulemuste õiglase tasakaalu. täpne ning vältige üleliigset sõnastust ja ebatäpset terminoloogiat. Selguse huvides valige pikemate lausete asemel lühemad laused. Ärikirjanduses on soovitatav piirata 15–18 sõna. Samuti vältige võimendeid, nagu selged, spetsiaalsed, võtmed ja mõistlikud, kuna need ei ole täpsed. Ärge kasutage passiivset häält. Passiivset häält võib olla raske lugeda. Selle asemel, et öelda “Toimingu eeskirjade eiramist ei leitud”, öelge “Auditimeeskond ei leidnud tõendeid eeskirjade eiramise kohta.”Kasutage täppe, mis purustavad keerulise teabe ja muudavad selle lugeja jaoks selgemaks.Kasutage sooneutraalseid termineid.Ärge kasutage auditi moesõnu. . Moesõnad on mitmetähenduslikud, ülekasutatud fraasid, nagu “üldiselt täiustatud”, “märkimisväärne risk” ja “kontrollide karmistamine”.
6
Kirjeldage oma auditiaruannet. Enne kirjutamise alustamist lugege läbi auditi tulemused ja tehke enda jaoks ülevaade kõigi vajalike jaotiste põhjal. Standardkontuur koosneb rooma numbritega tähistatud pealkirjadest ja alajaotistest, mis kasutavad tähti, numbreid või väiketähti rooma numbreid. Valige enda jaoks sobiv organisatsioonistrateegia ja minge sealt edasi. Näiteks kui auditeerite organisatsiooni teatud osakonna protsesse, võite kaaluda osakonna jagamist mitmeks peamiseks osaks ja sel viisil järeldustest teatamist.
7
Kirjutage oma tutvustus. Sissejuhatuses antakse ülevaade auditi valdkonna kohta käivast teabest ja antakse lugejale teada mis tahes taustast, mida ta võib enne täieliku aruande lugemist teadma.
8
Järgige eesmärgi ja ulatuse metoodikat. See jaotis annab teavet auditi kohta ja peaks vastama järgmistele küsimustele, samuti käsitlema auditis kasutatud metoodikat: Miks audit läbi viidi?Mis auditis kaasati ja mida mitte?Mis oli auditeeritud ajavahemik? auditi eesmärgid?
9
Jätkake auditeerimisstandardite avaldusega. See audit on põhiline lahtiütlus, mida inimesed otsivad, et veenduda, et audit viidi läbi õigesti. Auditeerimisstandardite avalduses tuleks öelda, et aruanne koostati vastavalt valitsuse standarditele.
10
Kirjutage kokkuvõte. See on ülevaade auditi tulemustest. See peaks esitama üldised järeldused ja soovitused, mis on seotud eesmärgi ja kohaldamisala metoodikaga. See jaotis peab sisaldama:Lühikirjeldust selle kohta, mida auditeeriti, eesmärke, ulatust ja ajaperioode.Oluliste tegevuskavade avaldused.Üldised mureavaldused ja järeldused.Üldine auditiaruande hinnang.
11
Kirjutage oma leidude/soovituste jaotise avasõna. Auditiaruanne lõpeb tavaliselt auditite tulemuste ja soovitustega auditeeritava üksuse täiustamiseks. Tulemused ja soovitused on hea aruande aluseks. Enne selle jaotise kirjutamise alustamist esitage lühike sissejuhatus, mis kirjeldab teile esitatavat teavet.
12
Mõistke seisundit, kriteeriume, põhjust ja tagajärge. Teie auditiaruande tulemused põhinevad nendel tingimustel ning nende mõistmine ja käsitlemine iga leiu puhul on hea aruande võtmeks. Kriteeriumid on juhtimiseesmärkide ja auditeeritud programmi, funktsiooni või tegevuse hindamiseks kasutatavate standardite selgitus. Seisund näitab, kui tõhusalt täidab osakonna juhtkond eesmärke ja/või saavutab standardeid. Eesmärgid võivad olla täielikult saavutatud, osaliselt saavutatud või mitte saavutatud. Põhjus on väide põhjuse kohta, miks asjad on hästi võ